Povećajte svoje proširenja i integracije za produktivan rad

Pronalaženje prikladnog sustava upravljanja zadacima i zadataka je moja osobna bol. Čini se da sada postoji toliko mnogo alata da je sigurno nešto prikladno. Ali ne.

Posljednje 3 godine skoro svaki mjesec sam skakao s jedne usluge na drugu. "Bitrix24", Wrike, Asana, YouGile, Worksection, Wunderlist, Todoist - pokušao sam desetak i nisam mogao stati na jednom.

Bilo je i nekoliko pristupa Trellu - pokušao sam, patio od nesavršenosti, lijevo, vratio se. Još nisam otkrio poboljšanja - dodatne aplikacije koje daju nove značajke uobičajenim karticama i pločama. S njima već fleksibilan i moćan Trello postaje istinski svemoćan :-)

Toliko me obradovalo da sam pregledao i pažljivo proučio sva postojeća proširenja. S vama dijelim najkorisnije i najzanimljivije nalaze.

Kako radi poboljšanje Trella

Trello je moćan alat za upravljanje projektima, radnim zadacima, osobnim poslovima. Temelji se na japanskom Kanban sustavu toka rada, međutim ploče, popisi i kartice mogu se sastaviti i koristiti u desetinama različitih scenarija. I poboljšanja daju još veću fleksibilnost i slobodu.

Svi dodaci povezani su na isti način:

Idite na izbornik, kliknite "Poboljšanja" i uđite u imenik. Nakon odabira desnog, kliknite "Dodaj". Nadalje, postupak se razlikuje ovisno o specifičnoj primjeni - neki počinju raditi odmah, za druge morate potvrditi instalaciju, a drugi je sami prilagoditi. Ako dodatak integrira Trello s drugim alatom, najvjerojatnije ćete se morati prijaviti na njega i potvrditi pristup.

Nakon spajanja, dodatni elementi će se pojaviti na ploči i / ili karticama - gumbi, simboli, dijaloški okviri. Neka poboljšanja mijenjaju izgled kartica i čak dodaju servisu novu punu funkcionalnost koja se otvara u skočnom prozoru.

I nekoliko nijansi:

  1. Svaka ploča za poboljšanje treba biti odvojeno povezana, što je dobro - na pojedinim pločama procesi se mogu razlikovati, što znači da će biti potrebne različite funkcije.
  2. U slobodnoj inačici postoji ograničenje - ne više od jednog poboljšanja po ploči. Ograničenje se može povećati na 3 ekstenzije spajanjem statusa Gold za 400 rubalja mjesečno. Potpuno ograničavanje uklanja poslovni račun - od $ 10 po korisniku mjesečno.

A sada prijeđimo na ono zbog čega smo se ovdje okupili.

Korisni dodaci za sve slučajeve rada i života

Radi praktičnosti, podijelio sam odabir na 3 bloka:

  • Dodaci - dodajte nova polja, gumbe, značajke i funkcije karticama i pločama.
  • Integracija - omogućiti razmjenu podataka između Trella i usluga trećih strana.
  • Alati za automatizaciju - eliminiraju rutinske operacije.

Idemo!

Dodaci za kartice i daske

1. Starenje kartice

Na drugi način - "starenje karata". Jednostavan dodatak koji mijenja izgled kartica koje dugo niste ažurirali. U uobičajenom načinu, takvi elementi počinju nestajati, u "gusarima" oni postaju žuti, puknu, suza i postaju slični starom zemljovidu blaga.

2. Prilagođena polja

Prilagođena polja čine Trello gotovo univerzalnim alatom. S ovim dodatkom možete izoštriti karticu za sve procese i elemente sustava. Na primjer, možete dodati polja za kontaktne informacije i napraviti prikladan CRM.

Dodao sam polje "Sum" u radnu ploču zadataka - prepisujem koliko mi je novca taj zadatak donio, a zatim prenesem podatke na Google Tables.

Za sada, poboljšanje podržava 5 vrsta polja: zastavicu, datum, padajući popis, broj i tekst.

3. Repetitor kartice

Rješenje za timove i profesionalce koji imaju iste periodične zadatke. Povežite nastavak i konfigurirajte raspored u odgovarajućim karticama, sustav će automatski stvoriti kopije u navedenim popisima. Kartice se mogu ponavljati svaki dan, jednom tjedno, mjesec ili godinu.

4. Odgoda kartice

Poboljšanje dodaje gumb "Odgodi" karticama. Klikom se otvara izbornik u kojem možete odabrati kada se želite vratiti na ovu karticu - nakon jednog sata, dana, tjedna, mjeseca itd. Odgođene stavke šalju se u arhivu, a u određeni sat ponovno se pojavljuju na popisu. To je korisno kada postoji mnogo zadataka, a morate se koncentrirati - samo uklonite sve sekundarne i usredotočite se na važno.

5. Napredni komentari

Jednostavan WYSIWYG editor u komentarima na kartice. Podržava različite stilove, umetke okvira, popise s grafičkim oznakama / brojevima, dodajući veze i slike sidra. To je korisno ako često ostavljate opsežne komentare na karticama - uz pomoć vizualne strukture i naglasaka, možete olakšati percepciju informacija za sebe i druge.

6. kalendar

Omogućuje prikaz svih kartica s datumima u obliku kalendara umjesto standardnih Trello popisa. Postoje 2 načina gledanja: mjesec i tjedan. Zgodan za sadržajne planove, osobni popis obveza i druge zadatke.

Još jedna korisna značajka je sinkronizacija s kalendarom. Pomoću njega možete dodati kartice iz jedne ili više ploča, na primjer, u "Google kalendar" da biste vidjeli sve zadatke, događaje, sastanke na jednom mjestu.

7. Trello pogled na stablo

Dodaje mogućnost prikaza kartica u formatu kompaktnog stabla. Popisi su prošireni / sažeti, a možete povući kartice između njih, ako prođete kroz autorizaciju.

8. odbrojavanje

Na karticu se dodaje brojač koji prikazuje vrijeme do krajnjeg roka. Oni koji su navikli na odlaganje zadataka na zadnje i rade čuda nekoliko sati prije roka će im se svidjeti - potiče, motivira, dodaje uzbuđenja.

Kao sat X možete odabrati rok koji ste postavili na kartici ili odrediti bilo koji drugi.

9. Kalendar i vremensku traku

Još jedno poboljšanje kalendara. Omogućuje prikaz kartica u obliku kalendara, na vremenskoj traci, u obliku satnog rasporeda. Lako možete dodijeliti određeni datum i vrijeme zadatku tako da ga jednostavno povučete.

Ima više mogućnosti i zviždaljki nego u standardnom kalendaru. Međutim, po mom mišljenju, najkorisniji od njih dostupni su samo u plaćenoj stopi - od 215 rubalja mjesečno po korisniku. Na primjer, to je prilika za korištenje prioriteta, za unos karata iz različitih ploča u jedan kalendar i za kreiranje ponavljajućih karata.

Integracija s uslugama trećih strana

10. Zapier

Zapier je online usluga koja integrira tisuće aplikacija i sustava međusobno, pružajući jednosmjernu i dvosmjernu razmjenu podataka. Možete konfigurirati integraciju na web-mjestu usluge ili na ploči Trello. Međutim, za početak, morate se registrirati i dati Zapier pristup svim aplikacijama koje želite kombinirati. U besplatnoj inačici, razmjena podataka konfigurirana je između dva sustava, au plaćenoj verziji možete stvoriti trostrane integracije.

Za mene je poboljšanje postalo pravo blagodat. Uz to, ja:

  • automatsko uklanjanje statističkih podataka o dovršenim zadacima u Google tablicama;
  • dodao aplikaciju za praćenje vremena upravi bez trošenja dragocjenih poboljšanja;
  • riješio je problem automatskog dobivanja "brzih" zadataka s Wunderlist-a na vašem telefonu na popis Inbox na ploči Trello.

Da, ja sam obožavatelj automatizacije :-)

11. GitHub

Povezuje ploču s projektima na istom mjestu. Omogućuje vam da pratite sve što se događa u GitHubu, izravno iz Trella i jednim klikom idete na desnu jedinicu.

12. Jira

Kombinira ploče s projektima u Jiri. U karticama se nalaze dodatni elementi i simboli koji pokazuju kako su stvari sa srodnim entitetima u Jiri.

13. nemaran

Ubrzava i pojednostavljuje komunikaciju u tvrtkama koje koriste i Trello i Slack. Omogućuje vam da u nekoliko klikova pošaljete vezu na karticu u kanalu ili osobnim porukama Slack, priložite korespondenciju na karticu, postavite obavijesti.

14. Sastanci BlueJeansa

To je korisno za tvrtke koje koriste uslugu BlueJeans za video sastanke. Udobno pozovite bez napuštanja odbora Trello, organizirajte sastanke i pridružite im se u nekoliko klikova.

15. Giphy

Spaja se na Trello kartice najveću gif tražilicu. To je korisno kada trebate podići smiješnu sliku za članak ili post u društvenim mrežama, odgovoriti na akcije i komentare kolega ili jednostavno razriješiti situaciju. Nakon što je proširenje omogućeno, na karticama će se pojaviti gumb Giphy, kada kliknete na koje se otvara pretraživanje. Prema zadanim postavkama pretražuje po nazivu kartice, ali možete voziti u bilo kojem upitu pretraživanja.

16. Google disk

Povezuje račun Google diska s pločom i dodaje gumb karticama. Ako aktivno koristite uslugu, proširenje će uštedjeti mnogo vremena - nema potrebe za skokovima između mapa, kopiranjem veza i naziva datoteka. Dokovi su pričvršćeni na kartice u nekoliko klikova.

Isto tako, možete povezati ploče s DropBox, OneDrive, Box i drugim spremištima.

17. Evernote

Uspostavlja razmjenu podataka između Trella i popularnih servisa. Omogućuje pretraživanje i pričvršćivanje postojećih bilješki kartica u Evernoteu, kao i stvaranje novih s kartica.

18. interfon

Integrira ploče s istom komunikacijskom platformom za rad s klijentima. Približava Trello kartice razgovorima, porukama, pismima iz Intercoma. Lako, kada sadrže povratne informacije od kupaca, važne za marketing, prodaju, razvoj.

19. Perpetuum

To će biti korisno za stručnjake i tvrtke koje koriste alat istog imena za stvaranje i testiranje prototipa. Omogućuje vam da na karticu dodate veze s prototipovima uz pregled i brzi pristup komentarima.

20. TypeForm

Ako koristite uslugu za izradu narudžbenica ili upitnika za podnositelje zahtjeva, uz pomoć produžetka moći ćete primati, sortirati i na svaki mogući način obraditi odgovore i aplikacije u Trellu.

21. Figma

Poboljšanje vam omogućuje da priložite Figma datoteke i projekte na Trello kartice za brzi pristup i pregled.

22. Zendesk

Integrira ploču s platformom za komunikaciju s korisnicima, korisničkom podrškom i automatizacijom prodaje. Proširenje vam omogućuje da zakačite karte od Zendesk do Trello kartica. To pojednostavljuje prijenos informacija od ljudi koji komuniciraju s klijentima onima koji rješavaju njihove probleme.

Na primjer, izradili ste karticu kako biste popravili grešku na web-lokaciji, a upravitelji tehničke podrške sve poruke o ovom bugu šalju izravno na karticu. Programeri će imati više informacija, moći će riješiti problem brže i bolje.

23. Draw.io

Integrira funkcionalnost mrežne usluge u Trellu kako bi stvorio dijagrame, dijagrame, umne karte, infografike. Omogućuje vam da otvorite uređivač i napravite novu datoteku bez napuštanja Trella.

Alati za automatizaciju

24. batler

Butler je moja omiljena nadogradnja za Trello. Isprva mi se činilo da je teško i nerazumljivo, ali kad sam shvatio što je što, radovao sam se.

On je u mogućnosti u određeno vrijeme prenijeti na određeni popis kartica koje odgovaraju određenim parametrima, automatski šalju e-mail kada se dogodi određeni događaj, i izvršiti desetke drugih akcija.

Na primjer, kreirate novu karticu na popisu, ali Butler odmah dodjeljuje odgovornu osobu, rok, dodaje kontrolni popis i oznaku, šalje komentar.

Naravno, prvo ćete morati potrošiti vrijeme na razumijevanje funkcionalnosti, razmisliti o procesima i postaviti sve, ali vrijedi toga.

25. Obavijesti-kao-karte od Strawa

Ekstenzija dodaje poseban popis za obavijesti i stvara kartice tamo svaki put kada ste dodijeljeni bilo kojim karticama i pločama, spomenutim u komentarima, itd. Obavijesti iz svih odbora ulaze u popis. U svakoj se nalazi link na karticu s koje je stigla obavijest, tako da možete otići na njega jednim klikom.

26. Sinkronizacija odbora od strane Unito

Omogućuje vam stvaranje "zrcalnih" kartica unutar jedne ili više ploča. Ako je potrebno, možete u potpunosti uskladiti dvije ploče ili stvoriti preglednu ploču na kojoj će se prikazivati ​​karte svih ostalih. Istodobno, sve promjene na jednoj kartici odmah se prikazuju u "ogledalu".

Od minusa - proširenje se plaća, od 10 dolara mjesečno.

27. tijekovi rada

Dizajner tijeka rada za Trello. Omogućuje vam da odredite redoslijed kojim se kartice mogu pomicati između popisa. Ako pokušate povući kartu "ne postoji", sustav će je vratiti na izvorni popis i izdati upozorenje.

Ovaj dodatak se također plaća - od 2 eura mjesečno.

28. Epic Cards by Screenful

Poboljšanje omogućuje grupiranje različitih kartica zadataka u više globalnih entiteta.

Na primjer, potrebno je slijetanje. Da biste to učinili, trebate analizirati poslovanje, ciljanu publiku i konkurente, izraditi prototip, napisati tekst, itd. Možete napraviti zasebne kartice za globalni zadatak “make page” i podzadatke za tekst, prototip, dizajn i tako dalje. Uz pomoć proširenja Epic Cards, kartice podzadataka su vezane uz globalnu, gdje će biti vidljiv napredak - broj zatvorenih i preostalih podzadataka.

Ovdje, možda, to je sve. Ako sam propustio neki mega-koristan napredak koji koristite, pišite u komentarima - testirat ću i dodavati s užitkom prilikom ažuriranja.

Pogledajte videozapis: Praktična žena - Pomoću ovog trika povećajte cipelu za čitav broj (Rujan 2019).

Ostavite Komentar