Financijske pogreške koje ugrožavaju poslovanje

To je otvorilo poduzetnički posao. Razvio traženi proizvod, proveo marketinška istraživanja, pronašao svoju ciljnu publiku. Prošao je tečaj pakiranja i napravio cool web stranicu, unajmio kul prodavače.

I manje od tri godine kasnije tvrtka je zatvorena. To je kraj bajke.

I to nije fikcija, već statistika: 97% malih poduzeća zatvoreno je u roku od tri godine. Najvjerojatnije bi taj postotak bio mnogo manji ako bi, osim prodaje, inovacija, marketinga i pakiranja, poduzetnici posvetili više pozornosti financiranju. Stoga smo zamolili Illyu Eremina, glavnog i odgovornog urednika "Nespojive financije", da riješi financijske nijanse poslovanja. Njegova riječ!

Pozdrav svima! U ovom članku ću govoriti o pet katastrofalnih pogrešaka poduzetnika koje ih mogu koštati posla.

Rast prodaje misli će dovesti do rasta neto dobiti

Da biste zaradili više, morate prodati više. Na prvi pogled to je logično. Prema toj logici poduzetnici teže povećanju prihoda. Često to radi, ali često i negativno utječe na tvrtku - ima više posla, a dobit opada.

Povećanje prodaje zahtijeva dodatne troškove za zapošljavanje i plaće za nove zaposlenike, proširenje prodajnih područja, povećanje proračuna za oglašavanje i tako dalje. Usporedno s tim, smanjuje se i prosječna provjera, jer je za dosezanje novih kupaca potrebno smanjiti cijenu. Kao rezultat toga, stopa rasta prihoda niža je od stope rasta troškova.

Uzmimo primjerice trgovinu željezom. Nekoliko godina vlasnik je radio dobro, s neto dobiti od 450.000 rubalja. mjesečno. Čini se da je život bio uspješan! Ali postalo je dosadno.

Vlasnik je odlučio povećati poslovanje kako bi zaradio više. Našao sam novac: uzeo sam dio iz pričuva tvrtke, dio banke. I otvorio je još pet trgovina diljem grada.

Nijedna od novih trgovina nije pucala na isti način kao prvi - u nekim dijelovima grada potražnja je bila niža, u nekim - konkurencija je bila ozbiljnija. No, općenito, skaliranje je prošlo dobro: mreža je došla u pomoć 10.000.000 rubalja. mjesečno.

No, troškovi su rasli još brže. I prosječna provjera je pala. Kao rezultat toga, mreža zarađuje 100.000 rubalja. manje od zasebne trgovine. Rad je šest puta veći.

Uzimajući previše novca iz posla

Možete oduzeti više posla nego što je posao zaradio - svatko to razumije. Ali malo ljudi ispravno razmatra neto dobit. Obično poduzetnici na ovaj način tvrde: ono što se nalazi na računima može se oduzeti. A onda novac naglo završava, tvrtka pada u novčani jaz, moramo hitno tražiti novac.

Novac na računima nije uvijek dobit tvrtke. Čak ni to. Novac na računima - to gotovo nikada nije dobit tvrtke. Profit uopće nije o novcu, već o obvezama.

Zapamtite: novac postaje dobitak samo kada je poduzeće ispunilo svoje obveze.

Uzmite za primjer web studio. Ona je sklopila ugovor s kupcem za stvaranje stranice i primila predujam. Plaćanje unaprijed nije prihod, već je samo novac klijenta koji je ljubazno pružio web studiju za upotrebu. Prihodi ovog novca postaju, samo kada je studio predao web-lokaciju. Tada možete koristiti taj novac s čistom savješću.

Ali vlasnik web studija nije znao. Bio je oduševljen velikim redom i imao je veseli korporativni događaj za svoje zaposlenike. Bilo je zadataka, smoothija i glazbe. Nekoliko dana kasnije kupac je nazvao: rekao je da njegova tvrtka ima jaku gotovinsku prazninu, a budući da studio još nije počeo raditi, novac je trebao biti vraćen.

Zapamtite glavnu stvar: morate uzeti profit na ispunjene obveze, a ne na novac na računima.

Bury dobit u potraživanja i dionice

Posao može biti profitabilan na papiru, ali u stvarnosti može biti bez novca. Tako se ispostavlja da profit nije nužno novac. Ona ima druga agregativna stanja: potraživanja, zalihe na zalihama. Baš kao voda, koja može biti u obliku tekućine, leda i pare. Suština je ista, ali svojstva su različita.

Potraživanja od kupaca su dugovanja klijenata vama. Primjerice, imate tiskaru i klijentima dajete odgodu plaćanja: izvršavate narudžbu i plaćaju je za 15 dana. Kada predate narudžbu, onda popravite prihod - jer ste ispunili svoju obvezu. Ali još niste primili novac za ovu narudžbu - oni su u potraživanjima. Postoji prihod, ali nema novca.

S dionicama slična priča. Njihova kupnja nije trošak tvrtke, već jednostavno prijenos imovine iz agregiranog stanja “Novac” na agregaciju “Dionice”. Problemi nastaju kada dionice postanu previše, a zaposlenici nemaju što platiti.

To je bio slučaj s jednom kozmetičkom tvrtkom: dobit je rasla iz mjeseca u mjesec, a vlasnik je uložio previše novca u nadopunjavanje skladišta, te je stoga stalno padao u praznine u novcu. Iako je tvrtka navodno postala bogata.

Nemojte planirati potrošnju i račune

Tipična priča: poduzetnik je vidio da na računu ima mnogo novca i odlučio je učiniti nešto dobro - uložiti ga u razvoj tvrtke. Naručio novu stranicu koja će definitivno povećati pretvorbu. Početak je dobar. Nastavak - ne baš.

Tjedan dana kasnije došlo je vrijeme za isplatu plaća - za to je bilo dovoljno novca. Tada je stanodavac došao po novac - također je uspio platiti. A kad je računovodstvo obavijestilo da je vrijeme za plaćanje poreza po kvartalu, nije bilo novca na računima. Zdravo, gotovinski jaz! Morao sam uzeti zajam da osoblje ne ode.

Vlasnik ne bi ušao u takvu situaciju da je vodio kalendar plaćanja. To je dokument koji odražava sve planirane prihode i rashode. To pomaže da se unaprijed vidi novčani jaz i spriječi ga.

Odgodite vrijeme projekata

Profitabilan projekt može povući tvrtku u minus ako se odgode rokovi. Tvrtke moraju snositi više troškova za svoj rad: plaće, stanarinu i tako dalje. Međutim, prihodi ostaju isti.

Pokazujemo primjerom. Dva remontna tima dobila su identične narudžbe uz plaćanje 500.000 rubalja.

Popravni tim "Cheetah" unaprijed se dogovorio s dobavljačima materijala, pažljivo isplanirao rad, naručio obučene majstore za projekt - i uspio u dva mjeseca.

Brigada "Kornjača" odlučila je: dok tonemo i pucamo. Obrtnici nigdje nisu žurili (i zbog čega se plaća plaća), dobavljači su najprije odgodili opskrbu, a zatim donijeli pogrešne materijale. Na kraju, isti posao trajao je četiri mjeseca.

Čini se, dobro, proveo "Turtle" više vremena - ali prihod je isti! Da. A dobit je četiri puta manja.

Samo znanje iz područja financija ne pomaže poslovnom sektoru da zaradi više. Na kraju, to su samo brojevi u tabletama. No ove brojke pružaju informacije o stanju poslovanja, njegovim snagama i slabostima. Kompetentni poduzetnik u brojkama vidi novac koji može zaraditi i razumije kako to učiniti.

Nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da izbjegnete nepromišljene financijske odluke i spasite svoje poslovanje. A mi ćemo zauzvrat dovesti korisnike s mreže. Kontaktirajte nas!

Pogledajte videozapis: Moć zajednice , Kako je Kuba preživjela naftni vrhunac (Rujan 2019).

Ostavite Komentar