Kako propustiti važan sastanak

Učinite eksperiment. Stani usred ureda i glasno objavite: "Susret!" Ono što ćete čuti u odgovoru: "Ura, ura, ura!" ili "Uuuuuuuu"?

Mislim da znam odgovor. Riječ "sastanak" ne uzrokuje da netko bude glasno oduševljen - naprotiv, kad se spomene, u uredu se obično čuje frustrirani brujanje glasova. Nije iznenađujuće da sastanci imaju tako lošu reputaciju - na kraju krajeva, često se povlače satima, bez ikakvih izgleda za ručak ili kraj radnog dana (da, čak i ako boli, ponekad se ni ne pojavljuje). Tamo se okupljaju potpuno različiti ljudi, a nije jasno što se o njima može razgovarati, a da nisu međusobno upoznati. Ponekad se, na kraju, nitko ne sjeća kako je sve počelo i što činiti općenito.

Međutim, za rukovodeće osoblje sastanka sastavni je dio uredskog života, proždirući najveći dio radnog vremena. Štoviše, što je vaš položaj viši, to ćete više vremena potrošiti na takve događaje - većina poslovnih ljudi provodi 24 sata dnevno na sastancima, a izvršni direktori troše do 60% svog vremena. Dakle, možete sigurno ispuniti svoje SMS-predloške "Med, ne čekajte me, ja ću biti kasno danas", "Dečki, stavite pivo u hladnjak, neću biti uskoro" ili "Odlazak u kino danas je otkazan."

Ali zato se to događa? Ne bi li sastanci trebali biti produktivni? Uostalom, u teoriji, ovo bi trebao biti važan razgovor između ljudi, omogućujući vam da donesete odluku, dođete do nekih zaključaka i riješite neke probleme, zar ne? Da, upravo na ovom sastanku počinju. Međutim, tamo je vrebala velika i arogantna „NE”! U stvarnom životu, ispada da se za vrijeme sastanka ljudi iz nekog razloga bave bilo čim, ali ne na konstruktivan način rješavanja problema. Sve ove rasprave o timskom radu, suradnji i brainstormingu - one su, naravno, oduševljene, ali kada počnete govoriti o "sastanku" gdje se sva ta čuda moraju dogoditi, sve se mijenja. Vjerojatno, sastanci trebaju dogovoriti snažan rebranding. Ili možda nikoga ne krivimo i priznajemo da su krivci ljudi koji provode ili sudjeluju na sastancima?

Postoje takvi tipovi ljudi koji su kontraindicirani da se pojavljuju na sastancima i općenito se okupljaju u skupine od više od dvije osobe: to su skeptici, lijeni ljudi i pametni ljudi. Općenito, u poslovnom svijetu ima dosta šupaka: povežite ih i pustite ih da se uhvate svojim jezicima - i to je to, sigurno možete pisati da biste se izgubili.

Nemojte biti neprijatelji sami sebi - pročitajte sedam načina da ne uspijete na sastanku i trošite nekoliko sati svog vremena koje se nikada neće vratiti. I obećaj da to nikada neće učiniti.

1. Nepotrebni zakazani sastanci

Uspostavljeni raspored sastanaka je najgori što se možete sjetiti. Netko prije pet godina došao je s održavanjem mjesečnih sastanaka "prema rezultatima rada nekog odjela", a vi idete na njih kao u privitku - svaki mjesec, unatoč činjenici da taj odjel više nije tamo ili u njegovom radu nema o čemu raspravljati. Najčešće takvi besmisleni susreti stvaraju izgled posla, za koji se svi uvijek hvale. Tko će otkazati takve sastanke?

2. Sastanak umjesto razgovora

Neki vole izvući slona iz muhe i okupiti tridesetak ljudi na sastanak kako bi razgovarali o problemu koji bi bio dovoljan za rješavanje jednog minuta razgovora. Doista, nije svako pitanje zahtijeva grupnu raspravu ili brainstorming. Ako on može odlučiti nakon pola sata igranja Vasye sa Sashom, neka bude tako. Ostalo nije potrebno biti prisutno u isto vrijeme. Samo zamolite Vasya da vas obavijesti o donesenoj odluci i obavijestite sve koje smatrate prikladnim.

3. Dodatni ljudi

Sastanci, na koje se pozivaju svi koji su barem nekako uključeni u temu o kojoj se raspravlja, osuđeni su na neuspjeh čak i prije imenovanja mjesta i vremena održavanja: "Možda će Lesha moći nešto dodati po tom pitanju?" ili "Nazovimo Petju - čini se da je njegova ideja bila izvorno od početka." Kada se popis gostiju nađe na nevjerojatnoj veličini, morate trezveno procijeniti kapacitet konferencijske dvorane i sposobnost svih tih ljudi da se međusobno razumiju i adekvatno komuniciraju. Jednostavno rečeno, manje ljudi - više kisika za mozak koje treba raditi tijekom sastanka. Pozovite samo one koji su doista relevantni i imaju ovlasti donositi odluke. Za ostalo, napravite neprocjenjiv dar - vrijeme koje nećete ukrasti od njih.

4. Nedostatak dnevnog reda

Sjajan način da odriješite sve ruke i jezike - neka svi raspravljaju o pitanjima koja ih se osobno tiču. Međutim, o tome možete razgovarati s jednakim uspjehom na večeri ili u sobi za pušenje. Razmislite o akcijskom planu unaprijed, a ne kada idete u sobu za sastanke ili birajte broj za interfon. Planirajte koje točke raspraviti kako biste sveobuhvatno istakli problem i svima ispričajte svoj plan. Tako će vam biti mnogo lakše reći: "Momci, jučerašnja utakmica je sjajna tema za raspravu, ali neka je odgodimo do poslije posla."

5. Nedostatak tajnice

Trebate osobu koja će pratiti napredak sastanka. Naravno, to možete biti i sami, ali ne znaju svi slaviti i istovremeno promatrati sat i vlastitu misao kako se šire uz drvo. Samo zamolite nekoga da prati vrijeme, obilježite pitanja koja proizlaze iz publike, i potaknite vas da ovom brzinom nećete imati vremena raspravljati ni o jednoj od tri točke dnevnog reda danas. Na kraju sastanka, ne zaboravite uzeti u obzir i podsjetiti svakoga tko bi trebao učiniti što.

6. Kašnjenje

Ako je sastanak zakazan za dva sata, a vi i dalje nastavljate sjesti i savjetovati neprekidni tok kasnih gostiju u četvrt do dva, onda će oni koji su stigli na vrijeme povući u suprotnom smjeru - kroz vrata. Najbolji način ubijanja vremena je "čekati još jednu minutu, jer je Maria Petrovna još uvijek obećavala, a nije čak ni nazvala da će odgoditi." Čim se Maria Petrovna konačno počne diviti, ponovite joj ono što je publika već slušala deset puta. Bez obzira na razlog kašnjenja, nemojte dopustiti takvim ljudima da stvaraju probleme za vas i ostatak publike. Pa, ako kasnite, nemojte se iznenaditi da će sastanak od početka biti pogrešan.

7. Višezadaćnost

Ako su svi došli na sastanak sa svojim prijenosnim računalima i pogledali monitore dok su vas slušali, onda ... imate problem. Sudionici ne smatraju sastanak važnim događajem, ne poštuju vas ili druge, a isto ćete morati ponoviti deset puta kako biste svima prenijeli značenje razgovora. Ako osobno prisustvujete sastanku ili putem video veze, pokazite se kao uspješan govornik: obratite pažnju publike na učinkovitiji i brži sastanak.

Budite uvjereni, imat ćete mnogo drugih problema: s nesporazumom prisutnih, s nemogućnošću da dođete do zajedničkog mišljenja, s promjenom prioriteta, a možda čak i s vodom koja se zalijeva i udaranjem / potkivanjem na stol, pa samo pokušajte pravilno organizirati sastanak. I učite to brzo, dok nakon razočaranog "Uuuuuuu" svi sudionici sastanka ne počnu brzo širiti kuću ili hitne sastanke, samo da ne dođu do sljedećeg dosadnog "bla bla bla" u konferencijskoj dvorani.

Pogledajte videozapis: Sta raditi ako te devojka uporno odbija? (Rujan 2019).

Ostavite Komentar