32 e-mail hack, ili kako postati još produktivniji

Mnoge studije (na primjer, studije iz McKinsey Global Institute i UC Irvine) pokazale su da se većina ljudi prečesto odvlači e-poštom, što značajno smanjuje koncentraciju rada i, kao rezultat, produktivnost.

Stoga je vrlo važno naučiti disciplinirati sebe i prestati provjeravati e-poštu tako često. Predlažem da se upoznate s 32 tehnike i hakova koji će vam pomoći da kompetentno radite s poštom, a da pritom ostanete što produktivniji.

Počnimo.

Tehnike koje će vam pomoći da provode manje vremena na e-mail

Oprema №1: provjeriti mail 2 puta dnevno

Prije nego što počnete koristiti ovu tehniku, posvetite jedan dan praćenju slova koja vam stižu poštom. Ne treba im odgovarati, ne moraju ih čitati - samo gledajte koliko ćete pisama primiti, pa ćete imati ideju koliko se vaš poštanski sandučić "učitava" tijekom dana.

Dakle, promatrajući broj dolaznih poruka e-pošte za svaki sat (podaci se bolje bilježe), moći ćete odrediti koja 2 sata najviše pisama stiže u vašu pristiglu poštu. I onda ... počnite provjeravati svoju e-poštu, čitati pisma i odgovarati na njih samo 2 puta dnevno, tijekom ta 2 sata. Navedite ova 2 intervala kao vrijeme za provjeru pošte u vašem dnevniku ili popisu obveza, to će vam pomoći da formirate naviku.

Vidi također: 7 besplatnih i malo poznatih alata za produktivniji rad na Internetu

Tehnika # 2: Otarasite se svakog novog pisma za manje od 2 minute

Eric Schmidt, predsjednik tvrtke Google, koristi O.H.I.O. ("Samo ga zadržite jednom"). Ova tehnika uključuje trenutni odgovor na svako novo pismo u manje od 2 minute i omogućuje vam da se više puta ne vraćate istim slovima.

Ali ova metoda je učinkovita samo za kratka i najvažnija pisma. Ako ste primili dugo pismo, nemojte ga odmah prebaciti s prethodnog zadatka - prvo ga dovršite, a zatim hrabro nastavite čitati pismo. Prednosti multitaskinga su vrlo upitne - često se ne može usredotočiti na bilo koju od njih.

Tehnika # 3: 3 sustav mapa

Također možete koristiti sustav za organiziranje e-pošte, koji je stvorio Jean Trapana, osnivač Lifehacker, sustav od 3 mape. To je vrsta slova 3 mape:

  1. "Odgovori" - mapa s slovima koja zahtijevaju odgovor.
  2. "Stanje čekanja" - mapa za pisma koja bi trebalo razmotriti u budućnosti.
  3. "Arhiva" - mapa za slova koja ne moraju biti odgovorena.
Pročitajte također: Kako povećati produktivnost pri stvaranju sadržaja: 10 važnih preporuka za copywriters

Tehnika №4: 30 dana izazov za čišćenje pošte

Da biste naučili držati kontrolu nad e-poštom, morate biti disciplinirani, a disciplina se razvija samo kroz praksu. Pa zašto ne bi došli do toga?

Predlažem da prođete kroz 30-dnevni izazov, tijekom kojeg možete pročitati sva slova i odgovoriti na njih, ukloniti nepotrebnu masu poruka koje "preuzima" vaš poštanski sandučić, ostavljajući broj slova koja stanu na jednu stranicu u vašoj e-pošti ( standardni broj slova na stranici u Gmailu je 50, u Yandex.Mail to je 45, u Mail.ru je 25).

Da biste dovršili ovaj izazov, utvrdite koliko ćete slova provjeravati svaki dan tijekom mjeseca, dijeleći njihov ukupni broj za 30, i doći na posao. Kada očistite kutiju, naučite se da je ne “pretrpate” - odgovorite na svaku novu poruku u roku od 24 sata.

Provođenje takvog izazova u konačnici će vam omogućiti da ne samo disciplinirate sebe, već i da ubrzate svoj rad i oslobodite se osjećaja da je vaš poštanski sandučić neukroćena zvijer.

Vidi također: Rad bolji: pregled 19 alata za produktivni rad

Tehnologija №5: Jedan mjesec ukinuti pretplatu

Odvojite mjesec dana da se odjavite od nepotrebnih pretplata putem e-pošte, jednom za svagda. Pregledajte sva slova s ​​pretplatama i odlučite želite li nastaviti primati takve poruke ili se odjaviti. Nema ništa za čitanje ili brisanje - jednostavno napraviti odabir. Naravno, ovo može potrajati puno vremena, ali ako ne želite nastaviti primati planine nepotrebnih pisama, morat ćete to učiniti.

Tehnika №6: Način „sprinta i odmora”

Možete bolje upravljati svojim vremenom ako izmjenjujete 90 minuta "odmora", tijekom kojih ćete obavljati zadatke s malom vjerojatnošću stresa (na primjer, sortiranje slova i upravljanje dolaznim pismima), s 90 minuta aktivnog rada koji će zahtijevati visoku razinu upozorenja. Ili izmjenjujte 90 minuta rada s 15-20 minuta odmora.

Neurofiziolog Nathaniel Kleitman, koji je sudjelovao u opisivanju faze REM spavanja, znao je o prednostima naizmjeničnih razdoblja rada i odmora: promatrao je kako se svjetlo i dubok san izmjenjuju s periodom od 90 minuta u čovjekovom snu. Kleitman je otkrio da se isto događa tijekom dana - ponekad intenzivnije 90 minuta, a zatim manje intenzivno.

Nakon 90-minutnog rada u visokom intenzitetu, hormoni stresa počinju se oslobađati, što je potrebno za dobivanje nove energije. Kao rezultat toga, učinkovitost prefrontalnog korteksa počinje opadati, a osoba gubi svoju koncentraciju i sposobnost da jasno argumentira.

Vidi također: Nesanica u poslovnom svijetu: kako isključiti mozak kada ne možete prestati razmišljati

Tehnika # 7: Cues i nagrade Charlesa Dahigga

Charles Dahigg, autor knjige Moć navika, razvio je cijeli sustav za rad i uklanjanje navika. Evo nekoliko savjeta koje daje:

  1. Prepoznajte "znak" ili impuls koji vodi do ove navike.
  2. Prepoznajte nagradu koju primate od ove navike.
  3. Zamijenite svoju naviku s korisnijom, a isti znak bi trebao biti usmjeren na nju i dobiti istu nagradu ili njenu varijantu.

Dakle, ako imate naviku često pratiti poštu, prije svega prepoznati znak. Postavljajte pitanja: "Što me motivira da provjeravam poštu tako često?", "U koje vrijeme to činim češće i zašto?", "Što sam učinio prije nego što sam razmišljao o provjeri pošte?". Ta bi vas pitanja trebala gurati do uzroka vaše navike. Možda sve zbog činjenice da ste navikli provjeravati poštu odmah nakon što provjerite Facebook, jer stoje jedna pored druge na traci oznaka?

A sada prepoznajte nagradu. Što uzrokuje takvu strasnu želju da pročita pismo? Možda strah od propuštanja nečega važnog ili možda jednostavno ne volite zadatak na kojem radite i svjesno i nesvjesno pokušavate pobjeći od njega?

Saznajte što vam se sviđa u ovoj navici (komunikacija s novim ljudima, gledanje vijesti, odvraćanje pozornosti od nezanimljivog rada) i zamjena te navike onom koja će raditi za vas. U tom slučaju, možete pomoći pri korištenju telefonske sekretarice - ići ćete u svoje poslovanje, ali nećete izgubiti kontakt s vanjskim svijetom (točnije, telefonska sekretarica će to učiniti umjesto vas).

Vidi također: Kako konsolidirati nove navike: 5 učinkovitih preporuka

Tehnika # 8: pogledajte vrijeme dodijelite slovo-postavite sebi pitanje (skeniraj-pitaj)

Možete učinkovito raditi s e-poštom pomoću sustava Scan-Block-Ask. Sastoji se od 3 koraka:

1. Pogledajte slovo (skeniranje)

Ujutro pogledkoliko najvažnijih i hitnih e-poruka imate, zatim zatvorite pristiglu poštu i otvorite trenutni popis obveza.

2. Dodijelite mu vrijeme (Blokiraj)

Uzmite si vremena na popisu primatelja obveza i nastavite s njime. Ponekad može potrajati 30 minuta, ponekad će potrajati puno vremena, a ako ikad zapnete na pismo ...

3. Postavite pitanje (Pitajte)

Kada radite s pismom, zapitajte se: "Je li to doista najkorisnija stvar koju trenutno mogu učiniti?" U većini slučajeva odgovor će biti ne. A onda se možete vratiti na važnije zadatke ili ubrzati proučavanje pisama.

Tehnika # 9: Sortiraj slova

U engleskom je riječ trijaža, što znači proces određivanja prioriteta liječenja pacijenata, ovisno o težini stanja. Sada se ova riječ najčešće prevodi kao "sortiranje".

Uzimajući pogled na povijest ove riječi, možemo shvatiti kako razumijevanje suštine ovog medicinskog fenomena može vam pomoći učinkovito razvrstati poruke.

Pojam fenomena "trijaže" nastao je za vrijeme Napoleonskih ratova, zahvaljujući Napoleonovom glavnom kirurgu, Dominiqueu Jean Larreyu. Izumio je proces određivanja prioriteta liječenja ozlijeđenih pacijenata ovisno o njihovom stanju.

Vidi također: Odabir najbolje usluge e-pošte: pregled i usporedba 25 najpopularnijih tvrtki na tržištu

Podijelio je sve pacijente u 3 kategorije:

1. Oni koji su vjerojatno će umrijeti, bez obzira na vrstu pomoći.

Oni su obično daje morfij i pružaju maksimalnu udobnost.

2. Oni koji su vjerojatno će preživjeti, bez obzira na vrstu pomoći.

Njihovi liječnici ih liječe i brzo šalju kući, što im omogućuje da se usredotoče na liječenje ozbiljnijih bolesnika.

3. Kome liječenje može pomoći preživjeti.

Liječnici se bore za živote tih pacijenata, a većina ih troši na njih.

Isti koncept može se primijeniti u radu s poštanskim sandučićem. Slova možete podijeliti u 3 kategorije:

  1. Pisma koja moraju biti izbrisana (na primjer, oglasna pisma i obavijesti s društvenih mreža).
  2. Pisma za odgovor brzo.
  3. Pisma koja zahtijevaju povećana pažnja, trud i vrijeme (na primjer, pismo klijenta ili kolege koji zahtijeva dugotrajan odgovor).

E-mail hakovi za povećanu produktivnost

Možete postati mnogo produktivniji ako koristite neke trikove, trikove i korisne funkcije skrivene u uslugama e-pošte koje koristite. Mi ćemo razmotriti e-mail hakove koji se mogu koristiti na Mail.ru, Yandex.Mail i Gmail.

Vidi također: Kako napraviti bilten djelotvoran: 20 savjeta o kugi

Mail.ru

Razmislite o znatiželjnim e-mail hakovima, koji se mogu koristiti na mail.ru servisu.

1. Hotkeys

  • Napišite pismo - "n".
  • Pošaljite pismo - "Ctrl" + "Enter".
  • Priložite datoteku - "+".
  • Odgovor - "r".
  • Izbriši - "Del".
  • Označite okvir / Isključite okvir - "i".
  • Prethodna / sljedeća stranica u popisu slova "Ctrl" + "←" / "→".
  • Prethodno / sljedeće slovo - "Ctrl" + "↑" / "↓".
  • Pomoć za prečace - "Shift" + "?".

2. Izrada mapa

Na Mail.ru možete stvoriti mape koje vam mogu pomoći da bolje organizirate svoja pisma.

Da biste stvorili novu mapu, kliknite na gumb "Postavi mape" u lijevom izborniku.

Zatim kliknite "Dodaj mapu".

U prozoru koji se otvori, unesite ime, mjesto mape i kliknite "Dodaj".

Mapa će se pojaviti u izborniku s lijeve strane.

3. Mail.ru kalendar

Ako često koristite poštanski sandučić i istovremeno želite raditi planiranje, kalendar na Mail.ru može vam pomoći uštedjeti vrijeme. Da biste ga omogućili, kliknite "Kalendar" u gornjem izborniku.

U kalendaru možete stvoriti osobne i radne zadatke, kao i pratiti praznike Rusije. Da biste stvorili zadatak ili sastanak, morate unijeti tekst u red i pritisnuti "Enter" na mjestu označenom na slici ispod.

4. Pravila filtriranja

Na Mail.ru možete primijeniti pravila filtriranja za filtriranje pisama primljenih od e-pošte. Ova će značajka moći sortirati sve vaše e-poruke za nekoliko minuta.

Da biste implementirali automatsko filtriranje e-pošte, morate otići u "Postavke", zatim u odjeljak "Pravila filtriranja" u izborniku s lijeve strane, a zatim dodati filtre i proslijediti na drugu adresu e-pošte (ako je potrebno).

Kada dodate filtar, morate navesti uvjete i radnje koje će se izvršiti kada se izvršavaju. Na primjer, možete odrediti određeno ime u polju "Od" i označiti opciju "Izbriši zauvijek", a e-poštu možete izbrisati od neželjenih pošiljatelja. Ili obratno, dodajte slova od određenog korisnika u zasebnu mapu.

Zatim kliknite "Konfiguriraj filtriranje poruka e-pošte", a slova će se automatski raspodijeliti u 3 mape: "Društvene mreže", "Popusti", "Pošiljke".

Tada će se otvoriti prozor u kojem će se vaše poruke automatski distribuirati u mape. Potrebne poruke e-pošte možete premjestiti u odgovarajuće mape, na primjer, iz mape Inbox u Spam.

Nakon završetka procesa filtriranja, možete otići u odjeljak "Folders and Filters" ("Postavljanje mapa" - u izborniku s lijeve strane ispod "Trash"), odaberite željenu mapu i kliknite "Clear". Tako se možete riješiti tona slova u sekundama.

5. Pošta iz drugih poštanskih sandučića

Ako ste stvorili mnogo poštanskih sandučića na različitim poslužiteljima e-pošte, možete uvelike pojednostaviti rad s njima tako što ćete primiti sva pisma na Mail.ru. Mail.ru može se integrirati s poštanskim sandučićima kao što su Gmail, Yandex, Yahoo!, Outlook itd.

Da biste to učinili, idite na "Postavke", a zatim na odjeljak "Pošta iz drugih poštanskih sandučića" u izborniku s lijeve strane. Zatim - unesite podatkovni okvir i kliknite "Dodaj okvir".

Vidi također: 7 besplatnih i malo poznatih alata za produktivniji rad na Internetu

6. Telefonska sekretarica

U Mail.ru možete koristiti i funkciju telefonske sekretarice, koja će vam omogućiti da ne budete ometani u radu s novim slovima. Idite na odjeljak "Telefonska sekretarica" ​​u postavkama, unesite tekst i vrijeme tijekom kojeg će telefonska sekretarica raditi, kliknite na "ON" i "Save".

Sada, dok ste zauzeti, pošiljatelji će biti svjesni toga.

"Yandex.Mail"

U "Yandex.Mail" također možete pronaći zanimljive tehnike koje će uštedjeti vrijeme provedeno na pošti.

1. Prečaci

  • Napisati pismo - "W", "c".
  • Pošaljite pismo - "Ctrl" + "Enter".
  • Izbriši - "Del".
  • Označite okvir / Isključite okvir - "Shift" + "i".
  • Prethodno / sljedeće slovo je "p" ili "n" / "j" ili "k".
  • Pomoć za prečace - "Shift" + "?".

2. Izrada mapa

U "Yandex Mail" također možete kreirati mape u kojima možete dodavati različita slova po temama ili stupnjevima važnosti. Da biste to učinili, kliknite gumb "Napravi mapu" u lijevom izborniku.

Unesite naziv mape i riječi koje bi trebala sadržavati ona slova koja će biti dodana ovoj mapi.

Tako će stvorena mapa izgledati.

3. Izrada oznaka

U Yandex.Mail možete stvoriti vlastitu oznaku - određeni tekst koji je označen bojom.

Tako će izgledati stvorena oznaka.

4. Ulazna pravila obrade

Pravila za obradu dolazne pošte na Yandex.Mail dopuštaju distribuiranje dolazne e-pošte u mape, njihovo brisanje nakon primitka, prosljeđivanje na drugu adresu, instaliranje automatske sekretarice itd.

Da biste započeli s dolaznim porukama e-pošte, idite na "Sve postavke", a zatim idite na "Pravila obrade dolazne pošte".

Kliknite "Izradi pravilo" da biste postavili stanje i radnju koju ćete slijediti za slova.

U prikazanom obrascu ispunite stavke "Ako" i "Izvršite radnju". Zatim kliknite "Izradi pravilo".

Možete stvoriti pravilo koje će izbrisati određena slova po primitku, premjestiti ih u određenu mapu, proslijediti u drugi poštanski sandučić i stvoriti automatski (stavka "Odgovori sa sljedećim tekstom").

Vidi također: Kako pronaći osobu e-pošte: potpuni vodič

5. Prikupljanje pošte iz drugih poštanskih sandučića

U Yandex.Mail možete također preusmjeriti poštu iz različitih poštanskih sandučića (Mail.ru, Gmail i drugih poslužitelja koji podržavaju POP3 ili IMAP).

Da biste to učinili, idite na "Sve postavke", a zatim - "Prikupljanje pošte". Unesite adresu i zaporku pošte koju želite povezati s računom Yandex.Mail i kliknite "Omogući kolekcionara".

6. "Slučajevi"

“Slučajevi” je podsjetnik koji će vam pomoći da zapamtite svoje zadatke na vrijeme, bez napuštanja pošte. Da biste ga koristili, trebate otići na "Sve postavke", zatim - u odjeljak "Poslovni" i označite izraz "Prikaži poslovanje na stranicama pošte".

U prozoru pošte u donjem lijevom kutu pojavit će se prozor "Dodaj slučaj" s padajućim izbornikom. Najprije stvorite popis zadataka, a zatim sami dodajte zadatke. Mogu odrediti datum.

Nakon što učinite ovo ili ono, morate ga označiti i nestat će.

Gmail

Gmail - rekord za broj korisnih značajki. Razmotrite neke od njih.

1. Prečaci

Чтобы включить функцию быстрых клавиш зайдите в "Настройки", далее - в "Общие", и найдите "Быстрые клавиши".

Кликните "Включить", а затем внизу страницы нажмите "Сохранить изменения". Теперь можно пользоваться быстрыми клавишами:

  • Написать письмо - "c".
  • Отправить письмо - "Ctrl" + "Enter".
  • Ответить - "r".
  • Удалить - "#".
  • Пометить как важное - "+" или "=".
  • Предыдущая/следующая страница в списке писем - "~" / "'".
  • Предыдущее/следующее письмо - "p" / "n".
  • Справка по быстрым клавишам - "?".

Gmail ima i značajku Custom Shortcut (Prilagođeno prečac), koja korisniku omogućuje da sam namjesti tipke prečaca. Da biste ga omogućili, idite na "Postavke", a zatim na "Laboratorij" i pronađite "Prilagođene prečace". Kliknite "Omogući".

2. Brze veze

Pomoću ove značajke možete stvoriti veze za brzi pristup pismima, web-lokacijama i postavkama.

Da biste omogućili "Brze veze", idite na "Postavke", a zatim na "Laboratorij", odaberite "Brze veze", kliknite "Omogući" i "Spremi izmjene" na dnu stranice.

Da biste dodali brzu poveznicu, idite na stranicu na koju želite brzo pristupiti, kliknite na ikonu elipsa, kliknite "Dodaj brzu vezu" na lijevoj ploči, unesite naziv veze i kliknite "U redu".

Sve brze veze pojavit će se u izborniku s lijeve strane.

Pametne oznake

Značajka pametnih prečaca automatski određuje kategoriju dolaznih poruka e-pošte na temelju unaprijed definiranih oznaka, a omogućuje vam i stvaranje novih prečaca (mapa) za različite vrste poruka e-pošte.

Da biste omogućili tu značajku, idite na "Laboratorij" u "Postavke", pronađite odjeljak "Pametne oznake", kliknite "Omogući", a zatim kliknite "Spremi izmjene".

Sada stvorite prečace za svaku vrstu e-pošte. Na lijevoj ploči svog poštanskog sandučića kliknite gumb "Stvori prečac". Unesite naziv nove oznake i kliknite "Izradi".

Pametne oznake možete vidjeti u izborniku s lijeve strane u odjeljku Kategorije. Zatim prenesite slova u svaku od skupina pomoću metode povlačenja i ispuštanja.

Da biste pronašli slova dodana tim oznakama, trebate navesti riječi za pretraživanje. Da biste to učinili, najprije omogućite funkciju u "Dodatnim mapama" laboratorija, a zatim idite na "Postavke"> "Više pretinaca" i unesite riječi za pretraživanje u formatu "je: naziv oznake".

Zatim kliknite "Spremi izmjene". Sada možete pretraživati ​​slova koja se odnose na različite oznake u Gmail pretraživanju.

Također možete odrediti boju slova naljepnica. Da biste to učinili, kliknite strelicu pored naljepnice, zatim u izborniku koji se otvori kliknite "Boja naljepnice" i odaberite boju.

„Zvijezde”

S ovom značajkom možete uključiti nekoliko naljepnica - zvijezde različitih boja i koristiti ih za označavanje različitih tema i važnosti slova.

Da biste postavili zvjezdice, idite na "Postavke", a zatim na "Općenito" i pomaknite se do odjeljka "Zvijezde". Zatim, sve što trebate učiniti je povući zvijezde iz odjeljka "Nije upotrijebljeno" u odjeljak "Koristi" i kliknuti na "Spremi izmjene" na dnu stranice.

Da biste stavili zvjezdicu, kliknite na mjesto na kojem se prethodno nalazio potvrdni okvir. Ako pritisnete nekoliko puta, boja zvijezda će se mijenjati iznova i iznova - na taj način možete distribuirati slova u različite skupine.

Prilagodite pristiglu poštu

Da biste primijenili postavke na pristiglu poštu, idite na Postavke, a zatim u pristiglu poštu.

Evo što vam ove postavke omogućuju:

Distribuirajte dolazne poruke e-pošte po kategoriji.

Označite okvir pored kategorija po kojima želite sortirati slova. E-poruke koje nisu u ovim kategorijama bit će preusmjerene u mapu Nesortirano.

omogućiti oznake važnostiGmail otkriva praćenje vaših radnji i njihovo analiziranje.

Za primjenu filteri.

Ne zaboravite kliknuti "Spremi izmjene" pri dnu stranice.

Pročitajte također: E-mail marketing: 9 hakova, koji jamče povećanje odaziva publike

Filtri i blokirane adrese

Da biste stvorili filtre za dolazne poruke e-pošte i blokirali e-poštu od neželjenih korisnika, idite na odjeljak "Filtri i blokirane adrese".

Možete stvoriti novi filtar i uvesti filtre s računala.

Kliknite "Izradi novi filtar" i nastavite s ispunjavanjem obrasca za novi filtar.

Zatim odredite radnje koje će se izvršiti prilikom izvršavanja određenih uvjeta u pismu.

Filtar je izrađen. Imajte na umu da se unaprijed izrađeni filtri mogu izvesti u XML formatu.

Ako ne želite primati e-poštu od određenog korisnika, unesite njegovu adresu e-pošte u redak "Od" (na prvoj stranici obrasca) i označite potvrdni okvir "Izbriši" (na drugoj stranici obrasca).

Vidi također: Što napisati u predmetu e-mail-pisma: 80+ ruskih primjera

Funkcija "Otkaži slanje"

Vjerojatno, svatko je imao takav slučaj: završili ste pisanje pisma, kliknuli "Pošalji" i odmah shvatili da ste pogriješili i želite više nego što god, u svijetu, možete otkazati slanjem.

U Gmailu možete to učiniti. Idite na "Postavke", a zatim na "Općenito", pronađite funkciju "Otkaži slanje" i uključite je. Ne zaboravite kliknuti "Spremi izmjene" pri dnu stranice.

Sada možete otkazati slanje pisma - sljedeći put kada slučajno pošaljete pismo i želite ga otkazati, morat ćete kliknuti na gumb "Odustani" na gornjoj žutoj traci.

Telefonska sekretarica

Možete koristiti i telefonsku sekretaricu. Da biste ga povezali, idite na "Opće postavke" (u postavkama), dođite do odjeljka "Telefonska sekretarica" ​​i kliknite "Omogući sustav odgovaranja", postavite vrijeme za rad i unesite tekst. Kliknite "Spremi izmjene".

Google kalendar

Također možete omogućiti ugrađeni kalendar u Gmailu. Da biste ga koristili, pronađite značajku gadgeta Google kalendara u laboratoriju, kliknite "Omogući" i "Spremi izmjene".

Google kalendar pojavit će se u izborniku s lijeve strane.

Kliknite "Dodaj", a zatim se Google Kalendar otvara na novoj kartici. Unesite potrebne informacije za stvaranje događaja / zadatka.

Usput, mnogo je lakše stvoriti događaj u kalendaru.

Nakon dodavanja događaja u kalendar, vratite se na poštu, ažurirajte je i uvjerite se da su svi najbliži događaji prikazani izravno u pošti.

Predlošci odgovora

Ako iznova i iznova stvarate slova iste vrste, možete značajno uštedjeti svoje vrijeme pomoću predložaka. Provedite ih najmanje 10 minuta.

Možete ih stvoriti izravno u Gmailu - da biste to učinili, idite u Lab i pronađite značajku predložaka odgovora i kliknite Omogući. Zatim kliknite "Spremi izmjene" pri dnu stranice.

Da biste izradili predložak, napišite slovo određenog tipa i kliknite malu strelicu u donjem desnom kutu. Odaberite "Predlošci odgovora", a zatim "Izradi novi odgovor". Zatim unesite naziv predloška i kliknite "U redu".

Svaki put kada želite koristiti predložak, jednostavno kliknite ovu malu strelicu i odaberite predložak koji vam odgovara.

Vidi također: Kako stvoriti cool potpis e-pošte: pregled aplikacije i praktične savjete

Brzo preuzimanje

Gmail se ažurira dovoljno polako, ali ako to želite, to se može izbjeći. Ako dodate kôd "/? Ui = html" na kraju Gmail URL-a, Gmailova će se stranica odmah učitati. Ali nedostatak je u tome što će biti potrebno još nekoliko sekundi za dodavanje koda.

Postoji još jedan izlaz - ako na rebootu imate vremena kliknuti na "Preuzimanje osnovne HTML verzije" ...

... bit ćete preusmjereni na HTML verziju web-lokacije i moći ćete odmah ažurirati poštu.

Dakle, pogledali smo 32 hakera e-pošte, uz pomoć kojih možete raditi mnogo produktivnije. Nadam se da su vam ove informacije bile korisne. I koje tehnike koristite kada radite s e-poštom? Pišite o tome u komentarima.

Pogledajte videozapis: Tim Jackson: An economic reality check (Studeni 2019).

Loading...

Ostavite Komentar