Kako stvoriti cool potpis e-pošte: pregled aplikacija i praktični savjeti

U prosjeku, uredski radnik šalje do 40 e-mailova dnevno - procjenjuje doseg vaše publike. Kako napraviti dojam i reći o sebi kao profesionalcu putem e-maila? Stvorite spektakularan i informativan potpis.

Prije nego što razgovaramo o tome kako stvoriti dobar potpis e-pošte, dajemo primjere kako to ne učiniti.

Što ti primjeri imaju zajedničko? Višak informacija. Potpis e-pošte je koncizan dodatak, a ne nevjerojatan letak.

Počnimo s pregledom usluga u kojima možete kreirati potpis e-pošte, a zatim navesti neke savjete o pisanju.

Izrada potpisa u Yandex.Mail i Gmailu

"Yandex.Mail"

Potpis za poštu može se stvoriti u samom klijentu e-pošte. Razmislite kako to učiniti poštom iz Yandexa.

Gledamo ljubazni primjer i stvaramo svoj potpis.

Poslali smo pismo.

Gmail

Sada ćemo izraditi potpis e-pošte za Googleovu e-poštu.

Izradite novo slovo.

Aplikacije za potpisivanje e-pošte

Mudra marka

Wise Stamp je jedna od najpoznatijih usluga za potpisivanje e-pošte. Ima dvije verzije: besplatno i Pro, što će vas koštati 4 USD mjesečno. U verziji Pro možete ukloniti obaveznu instalaciju aplikacije za Gmail, dobiti tri skupa predložaka (profesionalni, vertikalni i minimalistički će se dodati osnovnom) i druge alate za dizajn, kao i stvoriti vlastite ikone društvenih mreža.

Tu je i poslovna verzija aplikacije. Ima besplatno probno razdoblje od 14 dana. Poslovna verzija omogućuje vam stvaranje svih potpisa e-pošte vaših zaposlenika u istom stilu: svaki zaposlenik neće morati posebno registrirati i platiti novac. Integracija s uslugom Google Analytics pomoći će u praćenju koliko učinkovito veze na potpisima utječu na rast prometa vaše web-lokacije.

Stranica ima jasno, jednostavno sučelje. S lijeve strane popunjavamo stupce s informacijama, s desne strane postavljamo dizajn. Čak i urednik osnovne verzije dizajna ovdje vam omogućuje da promijenite gotovo sve, sve do veličine i boje ikona društvenih mreža.

Novi stari pečat

Programer svoju uslugu naziva "najlakšim alatom za stvaranje potpisa e-pošte u svijetu".

Novi stari pečat ima dvije verzije: besplatnu i Premium, u kojoj je cijena za jedan potpis $ 2. U verziji Premium, značajke urednika se proširuju, dostupna je promjena veličine logotipa ili fotografija, dodaju se više shema boja i ikone društvenih mreža.

Popis klijenata usluge uključuje Apple, Nestle, Opel i druge poznate robne marke.

Sučelje aplikacije je vrlo jednostavno: u stupcu s lijeve strane popunjavamo stupce s informacijama, s desne strane odabiremo temu. Kliknite Spremi, odaberite klijent e-pošte.

HTMLsig

HTMLsig uključuje tri verzije: besplatno, Basic (5 USD mjesečno) i Pro (30 USD mjesečno). Mogućnost uređivanja potpisa e-pošte stvorenog u besplatnoj inačici neće biti dostupna 30 minuta nakon stvaranja. Također u ovoj verziji postoji manje stilova. Ograničenje potpisa u verziji Basic iznosi 50 primjeraka. Također vam omogućuje da postavljate linkove na svoje aplikacije u App Storeu i kreirate posjetnice u istom stilu za vaš tim. U Pro-verziji nema ograničenja broja generiranih potpisa, a za vaše zaposlenike možete stvoriti potpune generatore potpisa.

Urednik se nalazi na kartici od osnovnih informacija do dodavanja veza na vaše aplikacije (posljednja stavka dostupna je samo uz naknadu).

Prva kartica, Main, namijenjena je označavanju osobnih podataka, a Social - za stranice na društvenim mrežama. Odricanje od odgovornosti - po zadanom je tekst koji objašnjava da "pismo sadrži osobne podatke i njegova distribucija je zabranjena" i tako dalje. Sam site naziva takvo odricanje "ne samo dosadnim, nego i pravno beskorisnim", ali dopušta vam da ga dodate. Tekst odricanja možete zamijeniti bilo kojim drugim tekstom i koristiti ga kao potpis Bannera - sljedeću karticu. Banner je slika na koju se može kliknuti. Prenesite sliku, navedite vezu i završili ste.

Slijedi kartica Stil, koja je odgovorna za promjenu dizajna. Najnovija kartica Apps omogućuje vam dodavanje veza na svoje aplikacije.

Generator potpisa Hubspot

Hubspot Signature Generator je najlakši od navedenih usluga, a jedini je potpuno besplatan. Minimalan broj funkcija ne sprječava stvaranje dobrog potpisa e-pošte.

Prva kartica Glavnog uključuje glavne informacije, Social - veze na račune na društvenim mrežama, Style vam omogućuje da promijenite dizajn, a CTA - dodajte "poziv na akciju". Zadnja kartica, Potvrda, odgovorna je za određivanje vaših potvrda s web-lokacije Hubspot. Na popisu se mijenja položaj elemenata potpisa.

Gotovo!

Nakon dovršetka izrade potpisa u bilo kojoj od navedenih usluga, pojavljuje se prozor s spremnim potpisom, koji samo trebate postaviti u klijent e-pošte.

Savjeti za stvaranje potpisa e-pošte

  1. Koristite dobro usklađene boje.
  2. Dodati malo boje u svoj potpis je dobro rješenje koje će mu dati individualnost i istaknuti ga među ostalim slovima, ali ne koristiti previše svijetle, kisele ili izblijedjele boje.

  3. Odaberite lijep dizajn
  4. Dobar dizajn predstavit će vaše podatke u najčitljivijem obliku. Promatrajte određenu hijerarhiju: prvo odaberite svoje ime, a zatim navedite kontakte prema važnosti.

    Evo još nekoliko savjeta za dizajn:

  5. Nemojte koristiti popise
  6. Ne pretvarajte svoj potpis e-pošte u MS Word dokument, popisi u njemu će izgledati neprikladno.

  7. Uklonite natpis: "Poslano s IPhone"
  8. To ne opravdava vaše pogreške pri upisu i potpuno je nepotrebno.

  9. Ne koristite animacije
  10. Animacija se ne samo često neispravno reproducira, već i dodaje dodatnu težinu vašem pismu.

  11. Ne dodavajte svoju adresu e-pošte u potpis
  12. Ovaj savjet zvuči čudno, ali mnogi ljudi to stvarno čine: potpišite adresu poštanskog sandučića iz kojeg šalju pismo. Zamislite da vam domaćin kuće na zabavi predstavlja svog prijatelja: "Upoznajte se, ovo je Igor", a on kaže: "Drago mi je što sam vas upoznao, zovem se Igor." Zašto? Ime je već poznato, nema potrebe da ga ponavljate. Dakle, s adresom poštanskog sandučića.

  13. Navedite račune na društvenim mrežama
  14. Profil društvene mreže je vaš osobni brand. Računi mogu mnogo reći o osobi i onome što on radi, a također vam omogućuju da osobno kontaktirate. Stoga je dodavanje veza na društvene mreže odlična ideja za potpisivanje e-pošte.

    Umjesto tekstualnih veza na društvene mreže, bolje je koristiti ikone. Ne samo da se bolje uklapaju u cjelokupni dizajn potpisa, već su i lako prepoznatljivi. Osim toga, ikone umjesto veza učinit će vaš potpis kompaktnijim, ostavljajući prostor za druge važne informacije. Ako ste korisnik mnogih društvenih mreža, navedite neke od najvažnijih i redovito ažurirane.

  15. Dodajte svoju fotografiju ili logotip tvrtke
  16. Nemojte se bojati koristiti slike u vašem potpisu e-pošte. Vaša vlastita fotografija će vas učiniti stvarnom osobom, a ne određeni autor pisma, a dodavanje logotipa marke vašem potpisu će povećati njegovu svijest.

    Provjerite je li slika ispravno prikazana u svim programima e-pošte i izgleda dobro na prijenosnim uređajima.

  17. Koristite graničnike
  18. Bolje je da ne preopterećujete potpis s velikom količinom teksta. No, ako želite razlikovati informacije i učiniti njihov tekst čitljivijim, trebali biste koristiti separatore, na primjer, okomitu liniju. Možete ga dodati u bilo koju aplikaciju da biste stvorili potpis e-pošte.

  19. Pratite pohađanje
  20. Dodali ste veze na svoje društvene mreže ili blog na svoj potpis e-pošte. Ali kako ćete znati ako ih netko slijedi? Omogućite im praćenje i praćenje statistike prometa: možete koristiti kratice veza za društvene mreže i UTM oznake za web-lokaciju ili blog.

  21. Unesite pozivni broj zemlje
  22. Ako radite s ljudima širom svijeta, ne zaboravite uključiti kôd zemlje prije telefonskog broja. Kodove zemalja telefona možete pronaći ovdje.

  23. Uključite poziv na akciju
  24. "Poziv na akciju" (poziv na akciju) izvrstan je dodatak vašem potpisu e-pošte. Trebala bi biti jednostavna, relevantna i nenametljiva. Bolje je izvršiti ga u istom stilu kao i cijeli potpis e-pošte. Poziv na radnju može biti ponuda za pretplatu na svoj blog ili za prisustvovanje prezentaciji, pa bi se trebala povremeno ažurirati.

  25. Ne zaboravite mobilnu verziju
  26. Prema web stranici Litmus, 56% e-poruka otvoreno je na mobilnim uređajima. Što više ljudi koristi prijenosne gadgete, više pažnje treba posvetiti ispravnom prikazu bilo kojeg sadržaja, uključujući potpise e-pošte. Uvjerite se da je vaš tekst dovoljno velik da može dobro čitati na malom zaslonu i da je prikladno kliknuti na veze i ikone prstom. Kako optimizirati sadržaj e-pošte za mobilne uređaje, pročitajte naš članak.

  27. Provjerite ima li neželjene pošte
  28. Klijenti e-pošte mogu prihvatiti e-poštu s pogrešnim potpisima e-pošte kao neželjenom poštom. Stoga provjerite da vaše pismo ne spada u željenu mapu.

  29. Udvostruči na engleskom jeziku
  30. Nije nužno uvijek ponavljati informacije u potpisu e-pošte, ali ako radite s partnerima koji govore engleski jezik, to može biti vrlo korisno.

Važna sitnica

Čak i naizgled beznačajni detalji, kao što je e-mail potpis, mogu odigrati važnu ulogu u promoviranju vašeg poslovanja i utjecati na vašu profesionalnu sliku, tako da biste trebali uzeti vremena da to razvijete. Da biste to učinili, možete koristiti uređivač e-pošte i posebne usluge.

Pogledajte videozapis: Dragnet: Big Cab Big Slip Big Try Big Little Mother (Rujan 2019).

Ostavite Komentar