Kako stvoriti smrtonosne prezentacije i predstaviti se publici

Vjerojatno znate ljude koji se osjećaju kao riba u vodi tijekom javnih nastupa. Oni lako zadržavaju pozornost slušatelja, jasno navode informacije, brzo reagiraju na zahtjevna pitanja i uspijevaju se šaliti. Publika uvijek sluša takve govornike, čak i ako se ne spremaju govoriti. Štoviše, mogu biti zanimljivi slušateljima s temama poput “Dinamika porasta populacije goveda u 80-ima”.

Također, upravo ste vidjeli govornike tuge, kao školarac koji nije naučio zadaće. Boje se skinuti oči s ekrana, pročitati PowerPoint slajdove i pročitati tekst koji je tamo pisan doslovno. Nakon završetka prezentacije, oni plašljivo kažu nešto poput “nagoprosovonnet” pod svojim dahom i napuštaju pozornicu do zaglušujućeg šaputanja publike, otkrivajući gdje je buffet i kada će na kraju pauza za kavu.

Gotovo svaki poduzetnik bi dao puno toga da spada u prvu kategoriju govornika. Sposobnost da se javno govori i provodi kvalitetne prezentacije neprocjenjiv je resurs za poduzetnike, prodavače, menadžere. Međutim, mnogi poslovni ljudi sve svoje živote okrivljuju neke urođene osobine koje nemaju, objašnjavajući njihov strah od prezentacija ili osrednjih nastupa.

Naravno, mnogi uspješni govornici imaju prirodnu karizmu. Da biste razumjeli što je na kocki, sjetite se sjajnih političara, javnih osoba ili čak pop zvijezda. No, nedostatak odgovarajućeg skupa osobina ličnosti, osobina karaktera i drugih mentalnih karakteristika koje određuju sposobnost osobe da privuče pažnju i vodi, nije prepreka uspješnim izvedbama.

Gotovo svatko, čak i sramežljiv i vezan uz jezik, može nadoknaditi nedostatak karizme dobrom pripremom za prezentacije i treninge. Ali nemojte žuriti da skupljate morske oblutke u ustima, kao Demosten.

Danas se govornici najprije moraju naučiti koristiti alate za prezentacije. Uostalom, zbog neznanja korisnika, isti PowerPoint program često se pretvara u zvučnika s praktičnog alata na smetnju. Zatim govornici trebaju naučiti kako ispuniti svoje izvješće korisnim informacijama za publiku. Konačno, govornici bi trebali ovladati tehnikama javnog govora koje će slušatelje slušati i slušati.

Kako napraviti prezentaciju klanja

Za razliku od Demosten, moderni govornici imaju pristup alatima koji olakšavaju prijenos informacija od govornika do publike. Prije svega, to su akustični sustavi i mikrofoni koji spašavaju ljude od potrebe da treniraju svoje glasove metodom drevnog grčkog govornika. Osim toga, moderni razvoj može vizualizirati njihovu izvedbu pomoću računala, projektora, zaslona i prezentacijskog softvera. Ali isti Demosten nije mogao ni sanjati o biljezima i flipchartu.

Osoba vidi vizualne informacije 60.000 puta brže od riječi ili pisanog teksta. U tom smislu, recept za prezentaciju u učionici izgleda jednostavno: potrebno je pripremiti važne informacije i poboljšati ih uz pomoć alata za vizualizaciju. To je prikladno za PowerPoint ili slične programe.

Vi ćete biti apsolutno u pravu ako, nakon još jednog spomena popularnog programa za izradu prezentacija slajdova, zapamtite da zabranite njegovu upotrebu u nekim jedinicama američke vojske. Također se možete sjetiti negativnog stava Artemyja Lebedeva prema PowerPointu.

Programi prezentacije zaista ometaju govornika i publiku ako se iz novca pretvore u novac. Kao što je gore navedeno, mnogi govornici se često kotrljaju do mehaničkog čitanja slajdova, zaboravljajući da svaki slušatelj može čitati. Štoviše, neki govornici troše puno vremena i novca na vizualni dizajn slajdova. Vjerojatno se ozbiljno nadaju da će "razbiti" publiku uz pomoć nekog magičnog dizajna.

Zapravo, nema ništa loše u prezentacijskom softveru. Štoviše, kada se pravilno koriste, obavljaju dvije korisne funkcije. Prvo, slajd prezentacija služi kao tlocrt ili pregled. Drugo, pomaže vizualizirati informacije koje su identične olakšavanju prijenosa i asimilacije.

Sljedeće preporuke pomoći će vam da pripremite smrtonosno izvješće i formatirate ga pomoću programa za izradu prezentacija slajdova:

  • Odredite temu izvješća. Trebalo bi odgovarati temi događaja na kojem ćete govoriti. Pronađite način za slanje informacija kako bi vas sudionici željeli slušati. Da biste to učinili, izvješće bi trebalo biti što je moguće korisnije za publiku. Na primjer, ako govorite na konferenciji marketinških stručnjaka za pretraživanje s izvješćem o novom algoritmu pretraživanja, ne biste trebali biti ograničeni na banalne "Značajke Googleovog algoritma za hummingbird". Tema vašeg izvješća trebala bi zvučati ovako: "Kako koristiti novi algoritam pretraživanja u interesu vašeg poslovanja."
  • Zapišite na papiru teze svog govora. Strukturirajte izvješće kako biste osigurali jednostavnu percepciju informacija. U prezentaciji treba navesti sljedeće: opis problema, načine rješavanja problema, dokaz njihove učinkovitosti i mogućnosti za publiku. Napominjemo da izvješće ne smije biti banalna reklama za vaš proizvod.
  • Koristite program za izradu prezentacija slajdova.za pripremu predloška izvedbe. Prezentacije bi trebale zamijeniti prijenosno računalo, koje zvučnici drže ispred njih tijekom prezentacije. Razmislite o tome što treba uključiti u slajdove.
  • Prilikom planiranja broja slajdova obratite pažnju na procijenjeno trajanje prezentacije. Optimalan broj slajdova može se izračunati iz formule jednog slajda za 2-3 minute izvedbe. Ne zaboravite vrijeme za raspravu i odgovore na pitanja publike.
  • Zamislite informacije koje ste uključili u slajdove. Koristite za ovu infografiku i / ili fotografije. Imajte na umu da vizualna komponenta slajda treba dominirati. Tekstualni dio slajda treba sadržavati samo važne činjenice i teze, koje ćete objasniti tijekom prezentacije.
  • Prezentacije robne marke. Koristite korporativne boje kao pozadinu, dodajte logotip i ime tvrtke. Pobrinite se da ti elementi ne ometaju čitanje i percepciju informacija.
  • Uvijek uvježbavajte izvedbe. Zamolite voljene da budu u ulozi slušatelja.

Dakle, izradili ste korisno izvješće i izdali ga pomoću programa za prezentacije. Sada je vrijeme za razmišljanje o tehnikama koje će pomoći publici da sluša i čuje vaše riječi.

Kako vas slušati

Od prve minute svog govora ovisi o tome hoće li publika poslušati vaše izvješće. U ovom trenutku slušatelji odlučuju je li vaša izvedba vrijedna pažnje. Lako je razumjeti da ova odluka praktički ne ovisi o karakteristikama samog izvješća. Je li njegovo ime u stanju privući pažnju publike.

Da biste odlučili je li vaše izvješće vrijedno pažnje, publika koristi neverbalne informacije. Slušatelji odmah procjenjuju vaš izgled, odjeću, način držanja i razgovora. Čak i visina i ton glasa govornika utječu na mišljenje publike. Opet, publika vas procjenjuje u prvih nekoliko sekundi predstave, uključujući i šetnju od mjesta u dvorani do podija.

Sljedeće preporuke pomoći će vam da verbalno pokažete publici da zaslužujete pozornost. Da, to ste vi, jer su osobnost i riječi govornika, a ne slajdovi i fotografije, najvredniji dio govora. Kako bi vas slušaoci slušali i slušali, slijedite ove smjernice:

  • Vaša odjeća mora zadovoljiti dva kriterija. Prvo, ako ga nosite, trebali biste se osjećati apsolutno ugodno i samopouzdano. Drugo, odjeća mora odgovarati okruženju. Relativno govoreći, ako ste u Državnoj dumi, bolje je nositi poslovno odijelo. A ako idete na konferenciju mladih IT poduzetnika, slobodno nosite traperice i majicu. Zapamtite, prvi je kriterij važniji od drugog. Ako se osjećate kao idiot u poslovnoj odjeći, ostavite prokletu kravatu i jaknu kod kuće.
  • Psiholozi kažu da držanje i ponašanje odražavaju stvarno mentalno stanje osobe. Stoga, prije odlaska na podij, ispravite i spustite ramena, podignite bradu. Tijekom govora zadržite prirodni stav. Ako stojite, nemojte se naslanjati na stol ili tribinu. Ruke i noge se ne smiju križati kad sjedite.
  • Obratite pozornost na izraze lica. Kada je osoba zabrinuta, lice se nehotice ispruži i usta mu se otvore. Jasno je da ne smijete ići u publiku u ovom obliku. Osmiješite se prije odlaska na pozornicu. Prirodni polusmjeh savršeno će vam pomoći tijekom izvedbe, čak i ako govorite o ozbiljnom problemu. Tijekom govora provjerite da se vaše lice ne igra nodulima - to je negativan neverbalni signal.
  • Pokušajte kontrolirati glas. Dišni mišići osobe reagiraju na stres spazmom, zbog čega glas postaje veći. Kako bi se prevladao ovaj fiziološki učinak, potrebno je nekoliko puta ustati i disati uz pomoć trbušnih mišića. Držite čašu vode na ruci - gutljaj vode pomaže u borbi protiv isušivanja grla i opušta mišiće disanja.

Ne smijete se opustiti, čak i ako ste privukli pozornost publike u prvim sekundama prezentacije. Morat ćete se boriti za pažnju slušatelja tijekom cijele predstave. Inače ćete nakon nekog vremena vidjeti nešto poput sljedećeg:

Kako "razbiti" publiku tijekom prezentacije

Postoje mnoge tehnike pomoću kojih, svjesno ili nesvjesno, uspješni govornici kontroliraju pozornost publike. Neke od njih moraju učiti dugo vremena, dok druge jednostavno pamte. Dolje navedene tehnike istodobno pripadaju najjednostavnijim i najučinkovitijim načinima interakcije sa slušateljima. Koristite ih tijekom izvedbe:

  • Gestikulacija. Zapamtite jednostavno pravilo - slušatelji bi trebali vidjeti vaše ruke tijekom cijele izvedbe. Slati negativan neverbalni signal publici ako držite ruke za šavovima, sakrijete ih u džepove ili ispod stola. Uvjeren čovjek prirodno gestikulira dok govori. Stoga, uvježbajte se tijekom govora da vaše ruke ne budu ispod razine solarnog pleksusa.
  • šutnja, Mnogi govornici majstorski koriste ovu tehniku ​​kako bi privukli pozornost slušatelja. Na primjer, samouvjereni govornik može šutjeti, čekajući apsolutnu tišinu u hodniku. On će zasigurno zahvaliti dvorani kada svi slušatelji utihnu.
  • Nabrajanje ili numeriranje. Ova jednostavna tehnika pomaže u strukturiranju izvedbe. Izrazi poput "prvi" ili "prvi" olakšavaju percepciju informacija od slušatelja.
  • Osobna žalba. Ako znate neke od nazočnih u dvorani, nemojte propustiti priliku da im se obratite tijekom govora. To pojačava uključenost publike u ono što se događa.
  • Opća pitanja za publiku. Ako nešto pitate slušatelje i dobijete odgovor, povećavate i njihovu uključenost u raspravu. Pokušajte postaviti provokativna pitanja kako biste dobili živahan odgovor. Uzmite u obzir da ste odličan govornik, ako tijekom prezentacije publika govori s vama.
  • Kontaktirajte nas. Budite sigurni da ste dobili odgovor na kraju govora. To mogu biti pitanja publike ili njihovi dojmovi o prezentaciji. Da biste sigurno dobili povratnu informaciju, pripremite nekoliko pitanja koja će zasigurno omogućiti slušateljima da govore. Na primjer, zamolite publiku da vas kritizira.

Da bi vaša izvedba bila uspješna, učinite je informativno vrijednom za slušatelje. Koristite programe za izradu prezentacija slajdova kao savjet za sebe i alat za vizualizaciju za svoju publiku. Ni u kojem slučaju ne ograničavajte se na čitanje slajdova.

Zapamtite važnost prvih sekundi izvedbe. Publika vas pozdravlja "na odjeći", procjenjujući izgled, držanje, izraze lica, glas, pa čak i samu odjeću. Stoga pazite na neverbalne signale koje šaljete tijekom govora. Koristite rječitost za kontrolu pozornosti publike i dobivanje povratnih informacija.

I kao bonus

Predlažemo da pročitate ovaj materijal ovdje - "Struktura kratkog govora: 13 gotovih shema i video uzoraka." Zapravo, ovo je gotov plan akcije za one koji trebaju napisati kratak govor za 1-3 minute. Vrlo koristan članak s mnogo primjera!

Pogledajte videozapis: Paradise or Oblivion (Rujan 2019).

Ostavite Komentar