Promocija događaja: savjeti i komentari stručnih praktičara

Živimo u eri samita, konferencija, radionica, webinara, koncerata, kreativnih sastanaka, poslovnih ručkova. Ako je vaš zadatak organizirati pristojan događaj, onda vam je potreban dobar sadržaj da biste se mogli istaknuti, ispričati o prednostima vašeg događaja. Samo će snaga riječi pomoći da uvjerite ljude da dođu.

U ovom će se članku detaljno opisati vrste sadržaja za događaje: što napisati, kada početi pripremati tekst, koji se nikada ne smije zaboraviti prilikom organiziranja događaja. Kako reći o događaju tako da su ulaznice otkupljene, a sponzori su vam dali osobno, a nakon konferencije gosti su ispunili Instagram uz poruke s zahvalnošću.

Zašto pišem ovaj članak?

Napravio sam mnogo sadržaja za događaje: pisma interesa koja potiču zanimanje, najave na društvenim mrežama i medijima, pisma za partnere i sponzore, tekstove za odredišne ​​stranice. Osim toga, poznajem ljude koji su bili uključeni u organiziranje događaja više od godinu dana (pa čak i napisali knjigu o tome). Stoga će se ovaj članak temeljiti na mom radu i na iskustvu marketinškog događaja, čiji su događaji postali ne samo uspješni, već i vjerski.

Moj je cilj izvući naizgled nevažan i zaboravljen.

Zapravo, u organizaciji događaja ne postoji ništa nevažno.

Smatram da sadržaj uključuje neočekivani poziv na akciju, naljepnicu, potpis u poruci e-pošte, naljepnice događaja u telegramu.

I želim vam pokazati konkretne primjere koji sadržaj za događaje mislim da je kul. Dakle, kopča se: bit će mnogo teksta i ilustracija.

O kojim događajima govorimo?

Odmah ću reći da se nećemo usredotočiti na formate događaja. Sadržaj za online i izvanmrežne događaje sličan je. I u tom iu drugom slučaju, 80% vremena pripreme za događaj je generiranje sadržaja, preostalih 20% su traženje lokacije, organizacijska pitanja.

Govorit ću o sadržaju za:

  • festivale
  • konferencije,
  • seminari,
  • mitapov,
  • radionice,
  • koncerti
  • webinars,
  • okrugli stolovi,
  • online tečajevi,
  • maratone i druga natjecanja.

Za sve vrste događaja potreban je sadržaj.

Natalya Volnaya, predsjednica Uprave "Moroshka":

"Preporučio bih organizatorima događanja da sami pišu tekstove, iako ne baš lijepo, čak i nespretno. A onda ne zovite čak ni copywritera, nego dobrog urednika da očistite sve tekstove, obogatite ih i učinite ih cool. Ali ako imate dobrog tekstopisca, koji je radio na tržištu događanja, također se snalazi.

Zašto to radite? Jer bez obzira koliko dugo i dosadno stavljate TZ, ili uronjeni u svoj projekt, bez obzira na to kako se zabijate u glavu umjetnika, što želite na kraju, autor neće pisati onako kako želite. Bolje ti je da pišeš, a onda će urediti tekst. "

Koje se vrste sadržaja koristi za stvaranje i promoviranje događaja?

Kako bi vam olakšali navigaciju, detaljno ću opisati zahtjeve za svaku vrstu sadržaja: koliko unaprijed trebate za pripremu, što treba sadržavati, koja funkcija za događaj koji obavlja.

Slijetanje za događaj

To je glavni alat za taj posao. Od dizajna, razumljiva upotrebljivost i tekstovi ovise o snazi ​​želje da dođete do vašeg događaja. Ako je vaš događaj komora, za svoju, samo trebate napraviti događaj na društvenim mrežama, pozvati svoje prijatelje i stvoriti jednostavnu stranicu na TimePadu. Ali ako imate veliki događaj, ne možete bez razumne odredišne ​​stranice.

Prije stvaranja stranice, organizatori događaja prikupljaju i određuju pojam događaja, njegovu bit. Ako već imate adrese i kontakte posjetitelja s prošlim događajima, možete provesti anketu i identificirati najzanimljivije teme, najviše "bolne" točke. Odgovori mogu poslužiti kao temelj teksta - o čemu ćete govoriti na odredišnoj stranici. Glavni je cilj pokazati da je događaj koristan, rješava takve i takve probleme i zašto je potrebno prisustvovati (ne odnosi se na koncerte i zabavne događaje).

Važno: prilagodite web-lokaciju događaja za mobilne uređaje.

Što bi trebalo biti na web-mjestu događaja?

  • Naziv događaja, njegov format (plaćeni ili besplatni). Ako je događaj besplatan, o tome morate pisati na prvom zaslonu.
  • Datum, trajanje događaja.
  • Kratak opis (pojam u 2-3 riječi).
  • Dugačke karakteristike (o tome što, za koga, koristi).
  • Govornici (koji, gdje, s kojom temom - važno je naglasiti stručnost govornika u tekstu).
  • Program.
  • Adresa, karta mjesta + vrste prijevoza.
  • Cijena ulaznice.
  • Uvjeti registracije
  • Ime organizatora, kontakt osobe organizatora.

Evo kako je prvi zaslon zanimljiv:

Bilo bi sjajno ako iznesete prigovore na odredišnoj stranici, uklonite sva pitanja s tekstom. Snimak zaslona ispod je dobar, a tekst i izvorne, nezaboravne ikone:

Ne zaboravite na činjenice: koliko je ljudi bilo na prošlim događajima, koliko ih je već registrirano, koliko mjesta je ostalo. Brojači dobro rade.

Ako postoji mnogo teksta, podijelite ga u stupce. Koristi ikone:

Ako postoji proračun, onda naručite cool, nezaboravne ikone od dizajnera.

Ovo je fragment odredišne ​​stranice konferencije SMM-a. Ova stranica mi se toliko svidjela da vam savjetujem da je istražite.

I tu je još jedan trik: kako sakriti veliku količinu teksta, bez koje je nemoguće, jer vas uvjerava da dođete na događaj:

Ako kliknete na željeni gumb, dobit ćete sljedeće:

Govornici trebaju govoriti detaljno i vatreno. Uostalom, određeni postotak sudionika konferencije kupuje kartu u očekivanju nekoga:

Ili ovako:

Razlozi za sudjelovanje na konferenciji mogu se jasno navesti:

Ili tako:

Ovo je vrlo dobra ideja:

Vrlo važan blok odredišne ​​stranice je odjeljak s programom. Ovdje trebate kratko govoriti o govorniku, predstaviti njegov izvještaj kako biste zaista htjeli slušati.

Organizatori bi se trebali predstaviti i navesti sve svoje prigode, postignuća, sudjelovanje na drugim konferencijama, uspješne projekte. Skromnost ne ukrašava, ukrašava poslove.

Ili ovako:

Zašto je potrebno: to je blok povjerenja. Kada posjetitelj vidi da je događaj organizirao profesionalac, on očekuje značajan događaj. A to je još jedan argument u korist kupnje karte.

Bilo bi lijepo detaljno objasniti što je uključeno u paket sudionika, ako nemate jedinstvenu cijenu za ulaznicu.

Ili tako:

Izvrsna zabrinutost organizatora je jednostavna shema kako doći. Za izgubljene možete dodati još jedan telefon za hitne slučajeve.

Stvarno mi se svidio prijem na slici ispod. To svjedoči da su organizatori izuzetno brižni ljudi. Nije ih briga kako su se sudionici konferencije ponašali, jesu li uveli znanje koje su naučili.

Prije pokretanja odredišne ​​stranice, provjerite jesu li svi linkovi ispravni, da li metode plaćanja funkcioniraju, jesu li e-poruke u vašu bazu podataka, jesu li kontakti točni (telefonski brojevi, e-poruke), ako su imena zvučnika i njihova mjesta rada točna. Šutit ću o pravopisnim i gramatičkim pogreškama, uvijek se provjerava. Unajmite dobrog korektora da ne bude bolno bolno.

Evo jedne inspirativne veze s vama: 10 nadahnjujuću inozemnu odredišnu stranicu za događaje

Konačno, okrećemo se drugim vrstama sadržaja za događaje.

Tekstovi biltena

Potrebno je unaprijed pripremiti sav sadržaj za pisma. Istovremeno, segmentirajte svoju pretplatničku bazu na one koji su već bili na vašim događajima i one koji su se prvi put registrirali. I uvijek ćete imati vremena napraviti promjene - ako se nešto promijenilo tijekom pripreme.

Ako ste prikupili bazu podataka e-pošte iz prošlih događaja, onda je svakako potrebno koristiti za pozive na sljedeći događaj. I organizatori propisuju lanac pisama za one koji su se registrirali za održavanje interesa za događaj, kako bi događaj dugo očekivan.

Događaj TO

Što je skuplja ulaznica za vaš događaj, više pisama trebate pripremiti. “Grijanje” bi trebalo biti intenzivno i promišljeno.

  • Prvo se pripremite poznanstvo i potvrda registracije. "Upozorite da ćete slati korisna pisma.

Ovdje je link do izvrsnog uzorka - ovdje ćete naći detaljnu verziju događaja, kratku (za praktičnost) i organizacijsku datoteku koja sadrži sve odgovore i podsjetnik na mogućnost kupnje zapisa.

  • Trebat će zagrijavanje slova, Cijeli niz pisama o vašem događaju. Ovdje možete reći o govornicima i poslati korisne sadržaje na temu: video tutorial, test, checklist. Evo sjajnog uzorka treninga Svetlane Demine, organizatora i organizatora emisije. Osim toga, Svetlana Demina snimila je niz podcasta sa svakim govornikom e-maila (a tu je i moja priča). Otkrila je identitet svakog govornika, ne kao profesionalca, nego kao zanimljivu osobu.
  • podsjetnik po danu i danu događaja. Detaljne upute, plan događaja, dijagram koji pokazuje kako doći do mjesta, kontakte. Na dan početka online događaja, slova mogu stići 2 sata, 15 minuta prije početka.

Što još trebate učiniti?

  • Prikupite informacije i reći o sponzorima događaja, O njihovom proizvodu, popustima, ponudama za sudionike itd.
  • Napravite popis partnera koji se slažu da će oglašavati svoj događaj ciljanoj publici i pripremiti se partnerske poruke.

Evo fragmenta takvog pisma:

  • Pisma govornika. Govornici mogu slati pozivnice za događaj u svojoj bazi, govoriti o događaju općenito io njihovom nastupu posebno. Evo kako je to učinila Elena Asanova:

Tijekom događaja

Ako online događaj traje nekoliko dana, pripremite kratki sammari za prethodni dan, najavite govore govornika, podsjetite vas na ono što je vama važno. Redovito ažurirajte registrirane članove sa svim vijestima.

Savjetujem vam da unaprijed izradite takva pisma i jednostavno ih obogatite potrebnim detaljima i detaljima. Znači svi imate vremena.

Nakon događaja

Smatram da je dobar oblik pisanja toplog pisma zahvaljujući svim sudionicima. Pisma s komentarima sudionika, promotivnim kodovima i darovima sponzora također dobro funkcioniraju.

Ako prodajete zapise, možete napisati nekoliko slova o vrijednosti sadržaja konferencije. Možete miješati: dodati nenametljiv podsjetnik za kupnju istog zapisa na korisnu mailing listu sadržaja, relevantnu temu događaja.

Možete upozoriti pretplatnike da "nestati s radara" neće. Pošaljite nam korisna slova sadržaja, ispričajte o pripremama za nove događaje, ostanite u kontaktu, intrigirajte, provedite ankete o temama budućih govora, budite prijatelji s publikom.

Poziv gostima i novinarima

Ako želite neobuzdan PR i važne ljude na događaju, morate napraviti popis gostiju unaprijed, poziv, dogovoriti ga, nametnuti ga i poslati e-mailom. Ili ispišite osobna pisma i pošaljite ih tradicionalnom poštom.

Budite ljubazni, obavijestite me da je vrlo važno da vidite tu osobu. Objasnite program događanja, uputite toplu prijateljsku obavijest.

A s novinarima treba pregovarati osobno. Raspravite o tome koja bi se publikacija trebala pojaviti kao rezultat. I bolje se složiti oko teksta.

Najava događaja u medijima

Olga Onikienko (naime, ona organizira sve događaje Akademije Internet Marketing WebPromoExperts) savjetuje da počnete pripreme za veliki događaj za najmanje šest mjeseci. I stvoriti konsolidirane sadržaj-plan mailings, tekstove za društvene mreže, pisma od partnera, najave. Olga priprema nekoliko različitih najava za vodeće platforme u Ukrajini, kada započinje PR kampanju događaja. Svi su pisani u različitim stilovima, ne ponavljaju se, koriste se različite fotografije i ilustracije. Važno je pokriti sve industrijske lokacije.

Dobra najava treba sadržavati sveobuhvatne informacije o događaju: temu za koju je zanimljivo, kada i u kojem formatu prolazi, popis govornika, što sudionik uči iz izvješća i koje probleme može riješiti uz pomoć novih znanja.

Snimak zaslona najave konferencije o sadržajnom marketingu

Postavio je pitanje o medijskoj suradnji organizatoru BDD-a.

pitanje: Jeste li koristili medijske publikacije kako biste promovirali svoj događaj? Ako jeste, kako ste tražili prave stranice, tko je pripremao najave i priopćenja za tisak i kako ste mjerili rezultat?

Dmitry Shakhov, osnivač Baltic Digital Days - Internet marketing konferencije:

"Naravno. Prije svega, posjetili smo industrijske stranice (searchengines.ru, seonews.ru, cmsmagazine, itd.) S priopćenjima za javnost, dodali smo ih u kalendar događanja. Važno je upamtiti da ovdje ne djeluje samo" standardni "PR-sadržaj, nego je velik Ne oglašavački formati rade: intervju s prvom osobom, članci.

Ovo iskustvo je bilo s mnogim publikacijama, počevši od onih navedenih gore i završavajući s NetPik blogom, WebPromoExperts. Otišli smo na regionalna mjesta. Njima je potreban treći tip sadržaja - najave koje privlače lokalno poslovanje.

Osim postavljanja tekstualnih sadržaja, pokrenuli su i brendiranje na velikim portalima (vrlo učinkovit alat za promidžbu konferencije).

Važno je održavati ravnotežu između različitih vrsta sadržaja, a ne označiti tipična priopćenja za tisak.

Rezultat je mjeren brojem klikova na web-lokaciju događaja i stopom pretvorbe (kupnja ulaznica). "

Pregledajte potrebne stranice, pogledajte kako su različiti događaji najavljeni tamo, postavite zadatke za copywriters i unaprijed se dogovorite o datumu objavljivanja vaše PR publikacije.

Tekstovi za postove u društvenim mrežama i oglašavanje na istom mjestu

Osobne stranice, Pratim nekoliko organizatora događaja. Po mom mišljenju, jedan od njih briljantno izaziva interes, najavljuje, angažira, intrigira i govori o budućem događaju. Ovo je Lia Smekun, organizatorica Medicinskog poslovnog foruma. Nemojte biti lijen, slijedite link, a onda će vam odmah postati jasno što je pripovijedanje u društvenim mrežama.

Ako organizator ima književni talent, nije lijen i razumije moć društvenih mreža, onda dodaje vrećicu "pluseva" svom događaju:

  • Prihvaćanje i povjerenje - na kraju krajeva, organizator govori kako proces ide iznutra i uvijek je zanimljivo.
  • Ako se dogodi nešto nepredviđeno - nije bilo tiskanih pozivnica, lokacija je otkazana u posljednjem trenutku, a druga mora biti pronađena, glavni govornik se razbolio - morate o tome reći. I pokazati kako se kompetentno izvučete iz teške situacije.
  • Oko organizatora se može formirati cijela zajednica odanih ljudi, veleposlanici su već njegov brand. Oni će preporučiti organizatora i njegov događaj.

Sjećam se natpisa Natalije Frankel o torbi organizatora. Ali napisala ga je prije godinu i pol. Bilo je tako slatko, smiješno i tako istinski da me nije iznenadilo kad sam saznao da je Natasha napisala knjigu o događajima.

Od takvih lijepih, detaljnih postova povjerenje čitatelja: ovaj čovjek je profesionalac. Možemo ga sigurno preporučiti kao organizatora i njegove događaje.

Ako mislite da vaša plaća rada nije nikome zanimljiva, onda to nije istina. Zanimljivo je da svatko tko doista voli svoj posao i poznaje sve njegove nijanse. Zato sjednite i pišite. Stvorite svoj polu-osobni, polu-radni sadržaj.

Stranica događaja, Što se tiče sadržaja na stranici događaja, onda vam je potreban čitav sadržajni plan, brainstorming i zanimljivi čipovi.

Što je važno navesti? Vratite se na odredišnu stranicu. Stranica događaja na društvenim mrežama vaša je odredišna stranica. Samo, osim glavnih točaka - teme, mjesta, vremena, cijene - trebamo i “zagrijavanje sadržaja”. To mogu biti fotografije s prošlogodišnjeg događaja, priča o odabiru mjesta, postovi s zanimljivim činjenicama o temi vašeg događaja. Ako je ovo koncert, onda videozapisi s pjesmama glazbenika, činjenice iz biografije, cool fotografije.

Ako pravite stranicu za obrazovni, tematski događaj, onda samo imate vremena za pisanje. I o trendovima koje smatrate na konferenciji. I o slučaju zvučnika. I kako ćete organizirati umrežavanje na događaju. Na konzultacijama s govornicima u dogovoreno vrijeme - postoji takav čip, vrlo je atraktivan i opravdava cijenu događaja. Dati ću vam primjer kako možete zamisliti govornika.

Vodili smo brigu i razgovarali sa svim govornicima, postavljali im 4 pitanja i napisali niz postova

На странице мероприятия вы можете размещать видеоприглашения, рассказать о хештегах, фишках мероприятия (массажная зона, фотозона - как пример). Вы можете намекнуть, что будет какой-то сюрприз, неожиданный гость. Посоветовать заранее написать вопросы для мастер-класса или митапа.

Важно все время держать участников в радостном напряжении от ожидания вашего ивента.

Смотреть анонс Emailshow полностью

Ako imate partnere i sponzore - recite nam o njima, kao što je učinjeno na stranici konferencije "SMM-landing":

I nakon događaja, ne zaboravite zahvaliti ovdje svim sudionicima, prikupiti povratne informacije, poslati fotografije (nakon što ste ih brendirali, naravno).

Sadržaj videozapisa i fotografija

Na mnogim slijetanjima i stranicama događanja u društvenim mrežama organizatori aktivno koriste videozapise snimljene na prošlim događajima. Ovaj i društveni dokaz da je događaj bio gužva, zanimljiv i tako suptilno neizravno priopćenje: jednom u prošloj godini bilo je sjajno, učinit ćemo još bolje.

Kako drugačije možete koristiti video sadržaj? Prodaj zapise o događajima! Na primjer, ciljana konferencija ima vrlo složen format. Ova konferencija je besplatna. Za tjedan dana, sudionici slušaju govornike ujutro i navečer. Oni koji ne žele ništa propustiti, kupuju ploče. Dakle, organizatori zarađuju na događaju.

Online konferencije WebPromoExperts akademije nekada su bile potpuno besplatne. Takve se konferencije održavaju cijeli dan, u njima sudjeluju mnogi govornici. Organizatori iznajmljuju poseban studio s opremom. Troškovi su značajni. Sada se zapisi ne objavljuju u slobodnom pristupu i prodaju.

Učinak je sljedeći: sadržaj za koji osoba plaća obično je više cijenjen. I još jedna tajna: ako sudionik zna da će videozapis biti slobodno dostupan, ne žuri se slušati konferenciju na internetu. I organizatori, u pravilu, važno je sudjelovati ovdje i sada. Prvo, jer postoje sponzori i njihove posebne ponude za sudionike. I drugo, postoji mogućnost postavljanja pitanja govornicima u chatu i dobivanje povratnih informacija.

A govornik može snimiti pozivnicu za videozapis na događaj:
//www.facebook.com/events/827690124091795/permalink/858578904336250/
Dobro radi.

Fotografije događaja objavljene su na njegovoj stranici i nude sudionicima da proslave sebe i ispričaju te fotografije na društvenim mrežama. Tu je dvostruka korist: sudionik pokazuje pretplatnicima koliko je on zgodan i pametan - ide na konferencije. A za organizatore je bilo riječi. Brend događaja postaje prepoznatljiv.

Dok sam pisao ovaj članak, pronašao sam fotografiju:

Stream u društvenim mrežama

Facebook i Instagram vole streaming. Stoga slobodno preskačite dan prije događaja i pozovite sve koji dolaze. Možete se "nehotice" sastati sa zvučnikom i odmah uključiti streamer o tome je li spreman pitati ga za mali spojler. Možete igrati nešto uživo.

Izvrstan događaj u streamingu. Jer nema instalacije. Gledatelj vidi koliko je ljudi zapravo došlo, kakvo raspoloženje, atmosfera, što je na mjestu, što se služi i tako dalje.

Možete slušati s nasumičnim sudionicima: postavite im pitanja, zamolite ih da se pozdravite s nekim. Uključuje i izgleda slatko.

Možete održati online natjecanje. Pravo među sudionicima koji gledaju struju, igraju zanimljivu knjigu ili kartu za sljedeći događaj ili konzultacije s govornikom.

Pripremite sažetke za prijenos uživo. Dakle, nećete zaboraviti reći o važnosti.

Izdvajamo na Instagramu

Ako ste organizator događaja i imate naselje "Instagram", zašto onda ne ispričati priče o tome što će biti događaj, što je zanimljivo.

Spremljena povijest vidljiva je svima koji se prijavljuju na vaš račun. Ako događaj ima svoj vlastiti račun, možete napraviti nekoliko takvih priča: o lokaciji, programu, čipovima, zvučnicima.

Natrag na Instagramu možete to učiniti:

Dasha Andreeva, suosnivač agencije Wish Do SMM:

"Možete ih objaviti u profilima i promovirati ih (postovi + ciljani + vođe mišljenja), zapravo, kao profil tvrtke.

I na sam dan događaja, možete raditi Stories, uživo, snimati video IGTV.

Možete upisati poseban hashtag za sudionike događaja i odigrati nagradu za aktivnost (recenzije u postovima, priče).

I za svaku takvu priču morate razmišljati o sadržaju. Te ideje uključite u sadržajni plan.

Posebni hashtagovi

Rad nije testiran od strane jednog organizatora. Morate smisliti kratku, pamtljivu hashtag koja nadmašuje naziv događaja. I recite sudionicima o tome unaprijed - na mailing listi, na stranici događaja u društvenim mrežama, na odredišnoj stranici. Ili učinite to kako je napisano u članku "12 kreativnih načina promicanja hashtaga događaja".

Na hashtagu ćete onda prikupiti recenzije. A ako uspijete, svi u foto zoni će rado to iskoristiti i uzeti selfie sa svojim hashtagom.

Evo kako izgleda, na primjer, u Instagramu.

Prošle godine na konferenciji 8P došlo je do trika: tko je na Instagramu objavio fotografije hashtaga događaja, mogao bi ga odmah ispisati u predvorju na posebnom pisaču.

Tekstovi za chat bot u "Telegramu"

Ne tako davno organizatori događaja otkrili su šik mogućnosti Telegrama. Postavio sam 4 pitanja o prednostima "Telegrama" za događaje organizatoru SMM Rocks. I to mi je rekao:

Sergey Aliksyuk, upravljački partner na I-marketing.ua:

"1. Zašto čavrljati o događaju iz događaja? S obzirom na činjenicu da se svaki događaj odvija ne samo kako bi sudionici mogli dobiti nove informacije, slučajeve, materijale, umrežavanje je jedna od ključnih točaka u svakom edukacijskom događaju. Stoga, ako predstavimo telegram-chat za umrežavanje, on dolazi vrlo dobro, ljudi počinju korespondirati, možda pitati neka pitanja, pisati jedni drugima ili organizatorima, tražiti prijatelje ili zajedničke interese, surađivati ​​jedni s drugima. Naravno, sudionici na konferenciji komuniciraju - u pauzama, na pauzama za kavu. No, u chat komunikaciji ide kroz događaj. Na velikim događajima - sastancima na vrhu, konferencijama, forumima, gdje je nekoliko struja, možete stvoriti zanimljive chatove. Organizatori odmah dobivaju povratne informacije. Pretpostavimo da netko ne voli red za registraciju. Ili govornik koji je u nečemu pogriješio i govorio slabo. Trenutne povratne informacije su vrlo vrijedne. Sudionici se zahvaljuju organizatorima na korisnim kontaktima. Možete napraviti chat za regrutiranje, gdje klijenti traže izvođače. Ali samo uključite chat i ostavite da ne radi. Potrebno je propisati pravila komunikacije, opće informacije o konferenciji, razgovarati, pratiti povratne informacije, postaviti ton. Tada će se chat pretvoriti u radni alat.

2. Koji sadržaj mogu raditi u kanalu događaja? Preporučujem izradu jednostavnog botova koji može riješiti niz jednostavnih zadataka. Na primjer, pokažite program za dan, informacije o govorniku, pojedinosti izvješća. Pisanje informacija malo je šire nego u programu. Sve je to strukturirano u naslove tako da možete vidjeti kartu, uspostaviti vezu s organizatorima. To jest, pritisnete gumb - vidjet ćete za što je odgovorna osoba i kako ga kontaktirati. Bot može formirati pojedinačnu karticu sudionika višefaznog konferencije s nekoliko velikih struja govora - po vremenu, mjestu, zvučnicima. Možete procijeniti zvučnike koristeći chat bot. Svi pretplatnici kanala mogu primati obavijesti organizatora putem botova. Osoba može biti obaviještena o početku konferencije ili pojedinačnim prezentacijama, o promjenama u programu. Glavna stvar je ne preopterećivati ​​chat bot. Trebalo bi biti jednostavno. Pretplatnici chat bot - ovo je još jedna baza i prilika za rad s njom.

3. Je li potrebna zasebna osoba za podršku umrežavanju u chatu? Da. Takva osoba je vrlo potrebna. Bez njega, chat će jednostavno umrijeti. On će početi umirati od trenutka početka konferencije. Zadatak osobe zadužene za razgovor je da stalno “zagrijava” komunikaciju sudionika. Odgovorite na njihove znakove, uključite se u razgovor, postavite pitanja o govornicima, bacite u chat (pogotovo ako ima nekoliko struja na konferenciji) zanimljive slajdove govornika s komentarima. Poželjno je da ta osoba bude stručnjak i može odgovoriti na brojna pitanja u chatu. A ako postoji nekoliko stručnjaka u chat, to će rasti, onda će postati profil, i ljudi koji su zainteresirani za istu temu će ostati tamo i komunicirati. Razgovarali smo o konferenciji o e-mail marketingu, zahvaljujući vještim administratorima "na sundressu", zapravo, 3 puta i ima više od godinu dana. Preporučio bih da se tijekom konferencije dodijeli chat dvojici ili trojici pomoćnika. Zato što se u chat bacaju sasvim različiti zahtjevi: od "Klima uređaj snažno puše" do "Moramo pronaći hitnu osobu", "Nešto sam izgubio ili zaboravio". Sve mora biti vrlo osjetljivo. Nakon konferencije, jedan od organizatora bi trebao ostati u chatu, onaj koji će pratiti razgovor, odgovarati na pitanja, odgovoriti.

4. Jesu li konferencijski stikpak sadržaji? Naljepnice se ne vide u glasnicima kao sadržaj. Ovo je više zabavni format. Ali zapravo je ovo kul stvar. Možete dobiti statistiku o njima. Brand, prijavite naljepnice u chat sobama i društvenim mrežama - i još mnogo toga. Vrijedi raditi. Ovaj je sadržaj osmišljen tako da jednostavno izgradi lojalnost brendu i postane dio kampanje za odnose s javnošću.

Ilustracije na gore.

U potpunosti ću citirati pravila razgovora, odjednom će vam biti korisno:

Može i treba:

  1. Razgovarajte o svim pitanjima vezanim uz organizaciju i promociju događaja.
  2. Za raspravu o postovima u kanalu: //t.me/markevent.
  3. Potražite tvrtku za putovanje na SOLD OUT konferenciju i postavite bilo kakva pitanja o ovoj konferenciji organizatorima.
  4. Postavljajte pitanja stručnjacima u niši organiziranja i promicanja događanja.
  5. Pošaljite linkove na sve što se odnosi na otvorene događaje za raspravu.
  6. Uvesti (1 put, ne svaki tjedan) pod hashtag # short_o_seb. Gradu možete dodati grad, veze na društvene mreže i web-lokaciju, jednu fotografiju ili videozapis.
  7. Održavajte atmosferu uzajamne pomoći i podrške. Radimo zajednički posao
  8. Ispunite profil o sebi (profil: link) i uđite u opću bazu podataka za chat.
  9. Koristite potragu za kupcima / izvođačima / stranicama za ovu bazu podataka (link).

Ne možete:

  1. Raspravljajte o političkim i vjerskim temama.
  2. Poplava na teme koje nisu povezane s organizacijom i promocijom događaja.
  3. Uvesti bez hashtaga.
  4. Uključite se u samo-promidžbu (uključujući "native").
  5. Oglašavajte događaje bez koordinacije s administratorima.
  6. Za kršenje bilo koje stavke - zabrana.

Tekstovi za "brošure" na događaju - za dizajn bilježnica, podsjetnika, "korisnost" iz zvučnika

Imam cijelu zbirku bilježnica iz raznih događaja. To me uvijek čini sretnim kada postoji list s programom koji se nalazi u bilježnici - vrlo je zgodan. Dobro je da napravite prijavni obrazac sudionika unaprijed i zatražite da ga popunite i date nakon događaja organizatorima. U upitniku trebate postaviti ta pitanja, odgovore na koje vas najviše zanima: što vam se svidjelo i što nije? Koji je govornik bio požar i kakva je izvedba bila slaba i zašto? Što je nedostajalo na konferenciji, koje teme želite čuti na sljedećem događaju? Potaknuti sudionike na popunjavanje upitnika, njihovo prikupljanje i nagradu među onima koji su ispunili upitnik.

Možete slušati i uzeti iz zvučnika nešto vrijedno za bilježnicu događaja: kontrolne liste, savjete, trikove. Takva korisna bilježnica bit će spremljena i prikazana.

Sadržaj bilježnice također treba pripremiti unaprijed. Prije konferencije morate ispisati potreban broj kopija i izraditi paket sudionika.

letaka

Ovaj je format prikladniji za koncerte i zabavne događaje, čija je publika dovoljno široka. Distribuirajući letke, privlačite ljude i obavještavate ih o događaju.

Što bi letak trebao sadržavati: naziv, mjesto i datum događaja, cijenu ulaznice. Da letci ne budu izbačeni, možete zamisliti neku vrstu popusta za njegovog nositelja kada kupujete ulaznice za događaj.

Planirajte dizajn i sadržaj letaka. Font bi trebao biti čitljiv, dizajn - koncizan, privlačan - privlačan. Pokušajte učiniti letak atraktivnim ili zabavnim. Da bi se izdvojio.

Recenzije - prilagođeni sadržaj

Potaknite sudionike da objave svoje događaje. Organizirajte fotografsku zonu u kojoj će biti ugodno fotografirati na pozadini marke i odmah je staviti na društvenu mrežu. Dajte lijepe darove sudionicima. To mogu biti paketi, naljepnice sa smiješnim naljepnicama, majice s logotipom događaja, šalice.

Evo primjera.

Recenzije - gorivo organizatora, njegova inspiracija i valuta za sljedeće događaje.

certifikati

Uvijek je ugodno predstaviti tako lijep dokument šefu ili budućem poslodavcu:

Ili pohvaliti certifikat na društvenim mrežama:

Razmislite o dizajnu certifikata, teksta. Certifikati daju vašem događaju čvrstoću i dobro rade.

Značke (i mogu se izdavati na različite načine i tako ih pamtiti)

Sudionici vole fotografirati značke i dijeliti društvene mreže. Ovako je uključeno prepoznavanje vašeg logotipa i lojalnosti: oni se samo hvale, tu je cool.

Jednom sam od sudionika čuo riječi divljenja organizatorima. Napravili su natpise na bedžima s dvije strane - oni su ih pratili, tako da ne bi bilo nikakvih incidenata, kada će se značka okrenuti. I bilo je vrlo nježno. Takve sitnice nisu ni male stvari. I žice koje šivaju ugled organizatora i čine ga jakim, jakim.

Sadržaj za tekstove uživo

Urednik bloga Netpeak, George Ryaba, već drugu godinu emitira konferencije na blogu.

Evo primjera iz druge industrije:

Možete vidjeti kako je jedna osoba rješavala taj zadatak.

Emitiranje uživo obavlja sljedeće funkcije:

  • Privlači promet na stranicu i pozornost onih koji nisu mogli doći na konferenciju (nisu toliko dosadni).
  • Razgovara se na društvenim mrežama, što je također dobro - povećava lojalnost marki.
  • Sudionici koji čitaju prijenos uživo dobivaju potrebne informacije:
  • I dozu zdravog (u ovom slučaju - Odesa) humora.

Što vam je potrebno za organiziranje prijenosa uživo i generiranje dobrog sadržaja, "bez odlaska s blagajni"? Timska i jasna organizacija.

Geogy Ryaboy, Netpeakov interni upravitelj sadržaja:

"Organizirao sam urednike bloga Netpeak Grupe, napravio stol gdje su svi zapisali koji je izvješće želio emitirati. Osim toga, jedna osoba nije emitirala ništa, već je samo pratila ažuriranja na službenim oznakama konferencije i redovito je bacala zanimljive postove i fotografije s društvenih mreža u Prema ideji, još dva komentatora morala su razrijediti traku jednostavnim dijalozima, s kojima se nisu uspješno nosili.

Općenito, koristio sam 10 osoba u izravnom prijenosu konferencije, s očekivanjem da će na svakom od 30 izvješća biti najmanje dva stručnjaka. Reosiguranje nije ozlijeđeno - dva izlagača su upravo imala prijenosna računala u sredini konferencije, a ostatak su morali brzo preraspodijeliti.

Najava emitiranja uživo objavljena je 48 sati prije događaja, na početku konferencije, post je prikupio 82 ponavljanja i 7 komentara (još uvijek su tu). Iznenađujuće je da na dan konferencije nitko uopće nije koristio komentare na emitiranje, čak ni u reklamne svrhe. "

Pogledajte koji pristup stvaranju sadržaja za događaje? Strateško.

Sadržaj priručnika, bijelih papira i olovnih magneta

Organizatori primaju ovaj sadržaj nakon konferencija. Možete dešifrirati izvješća, učiniti ih prikladnim olovnim magnetom. Ili čak prodati ako je sadržaj precijenjen i ekskluzivan.

Još jedan primjer istog autora: 50 poruka, napisanih na temelju izvješća na događaju.

Važno je! Takav sadržaj treba obaviti odmah nakon događaja, a ne u godini. Prvo, ne smijete propustiti val zanimanja za događaj. I drugo, informacije brzo zastarijevaju i gube vrijednost.

Primjeri dobre organizacije sadržaja za govornike i sponzore

Proviri recepciju od Natalije Volnoy. Za zvučnike, ona izrađuje jednu mapu na Google-disku, gdje je raspored događanja, priprema najave u društvenim mrežama s posebnim slikama, priprema tekstova za slanje pošte, prezentacijskih predložaka.

Ako imate dovoljno sponzora, možete pripremiti karticu za potragu. Sudionik sakuplja naljepnice sa svakog štanda. Tako će točno ići na tribine, a već ga tamo mogu šarmirati sponzorski timovi.

Kao što razumijete, dizajn karata, naljepnica, pa čak i pokazivača na konferenciju mora doći unaprijed.

Što bi još bilo lijepo napraviti organizatore događaja? Odgovara "iskusni borac".

Natalya Volnaya, predsjednica Uprave "Moroshka":

"Važno je! Napišite jedno veliko detaljno organizacijsko pismo koje se obično objavljuje na svim kanalima. I na newsletter i na sve vaše grupe - stranicu događaja na društvenim mrežama i priključite je na Google dock. I da će ova veza uvijek biti pod vašim s rukom u kojoj se detaljno opisuje cijeli format: kada prvi govornik govori, što je webinar soba, kako se spojiti na njega, koji je preglednik bolji za pristup, što učiniti ako imate neuspjelo povezivanje. "

rezime

Želim da svatko pripremi odličan sadržaj za svoje događaje. Nadam se da je moj sammari bio koristan za vas. I ovdje je još jedan popis potrebne literature za organizatora:

  • Knjiga Natalije Frankel i Dmitry Rumyantsev "Event marketing. Sve o organizaciji i promociji događaja"
  • "Kako organizirati online konferenciju bez grešaka"
  • "Event-copywriting. Kako napisati učinkovite tekstove za promicanje događaja"

Pogledajte videozapis: Uberi dan - Promocija događaja "Dame trče", Sombor (Listopad 2019).

Ostavite Komentar