Bolji rad: pregled 19 alata za produktivan rad

Da biste bili uspješni u svom radu, vrlo je važno biti produktivan - tako da ćete u isto vrijeme moći ovladati mnogo većom količinom posla i to učiniti što točnije. Ovaj pregled predstavlja 19 usluga koje će vam pomoći da postanete produktivniji.

1. Prednji

Front je usluga za rad u timu s kojim možete upravljati s nekoliko trenutačnih glasnika i poštanskih sandučića u isto vrijeme. U ovoj usluzi možete poslati poruku na nekoliko sličnih poruka e-pošte jednim klikom, što značajno štedi vrijeme. Usluga vam također omogućuje da vidite sve poruke koje tim ili kolega napuštaju, što osigurava potpunu transparentnost rada.

Front može biti integriran s uslugama kao što su Slack, HipChat, Trello, Asana, Dropbox, Google Drive, Facebook, HipChat, Twitter, itd.

Program se može preuzeti za Windows, MacOS, iOS i Android.

Usluga također pruža analitiku - možete pratiti i vrednovati rad, dobiti statističke podatke o timu, produktivnosti, klijentima i razgovorima.

Svi primljeni podaci mogu se izvesti.

Front - plaćeni program, koji je zastupljen s 3 tarife - Team ($ 12), Premium ($ 24) i Enterprise (individualna stopa). Tarife se razlikuju po broju kreiranih timova i prisutnosti / odsutnosti određenih funkcija (analitika, izvješća, telefonska podrška itd.)

Premium tarifu možete isprobati tako da preuzmete besplatnu 14-dnevnu demo verziju, u kojoj, međutim, nisu dostupne sve funkcije. Na primjer, poruke u demo verziji mogu se slati samo članovima vašeg tima.

Vidi također: Zaposlenici tvrtke: uredski plankton ili tim iz snova?

2. Sve-u-jednom glasnik

All-in-One Messenger je besplatan dodatak za Google Chrome koji je prikupio velik broj različitih instant messengera: WhatsApp, Facebook Messenger, Skype, Telegram, Slack, HipChat, ICQ, Hangouts i mnoge druge.

S ovim proširenjem možete razmjenjivati ​​poruke s različitih instant messengera na jednom mjestu. Da biste ga preuzeli, kliknite plavi pravokutnik na odredišnoj stranici web-lokacije.

Kada preuzmete proširenje, ikona u pregledniku mi se nije pojavila. Ovaj je problem jednostavno riješen - jednostavno dodajte prečac proširenju na radnoj površini. Ali sama ta činjenica je pomalo uznemirujuća.

Međutim, usluga mi se svidjela. To je izuzetno zgodan i jednostavan za korištenje, podržava hrpa instant glasnike i može uštedjeti puno vremena.

Ovdje je program u procesu rada.

Vidi također: Kako koristiti instant messenger u marketingu

3. Toby

Toby je proširenje preglednika Google Chrome za grupiranje svih kartica u pregledniku. To čini pristup karticama jednostavnim i praktičnim, čime se štedi puno vremena i čini rad u pregledniku organiziranijim.

Ako želite spremiti određenu karticu, kliknite na ikonu proširenja. Oznake se mogu razvrstati po boji kako ne bi bile zbunjene u njihovoj raznolikosti.

Ovdje je proces rada s ekstenzijom. Morate stvoriti list za oznake (možete ga preimenovati), a već u njemu možete dodati otvorene kartice u pregledniku. Da biste to učinili, povucite karticu iz desnog stupca pomoću metode povlačenja i ispuštanja.

List s spremljenim oznakama može se otvoriti (pritisnite otvoreni popis), a zatim će se otvoriti sve kartice. Kada kliknete na dodavanje trenutnih kartica, sve otvorene kartice se dodaju na listu (i automatski se zatvaraju u pregledniku). Traženje pojedinih oznaka koristit će pretraživanje. Svi podaci iz proširenja mogu se sinkronizirati s Google diskom.

4. Panda 5

Panda 5 - čitač vijesti, s kojim možete odmah pratiti vijesti s mnogih stranica s vijestima. Članci mogu biti označeni u Pandmarks (najpopularniji postovi), možete im ostaviti povratne informacije, poslati ih e-poštom, podijeliti na Facebooku i Twitteru. Panda 5 svakodnevno koriste mnoge poznate tvrtke kao što su Facebook, Google, Trello.

Usluga se može preuzeti kao proširenje za Chrome ili možete koristiti web-verziju. Usluga se integrira s Twitterom, Pocketom i Instagramom.

Panda 5 također ima svijetao, atraktivan dizajn.

Možete dekorirati svoju stranicu na originalan način, dodajući joj popise do-do-a, satove, slike itd. Usluga također pomaže da se usredotočite na čitanje uz pomoć funkcije Distraction free reading - to će biti korisno ako ste često ometeni.

Prije nego počnete raditi s uslugom, morate dodati RSS izvore kanala s vijestima čiji je materijal zainteresiran.

Vrlo je prikladno čitati članke - odabirete kanal s vijestima, članke s popisa koji se u njemu prikazuje, odaberite format čitanja - i krenite.

5. Airtable 2.0

Airtable 2.0 - organizator za različite ideje, sadržaj, datume, popise, datiranje, itd. Ovo je najopsežniji organizator kojeg sam ikada vidio - možete dodati ideje i bilješke u potpuno različite teme u njemu.

Možete stvoriti umjetničku galeriju fotografija, katalog proizvoda, organizatora projekata, klijenata, restorana i raznih institucija. Također možete stvoriti planer vjenčanja, kalendar objavljivanja članaka, plan putovanja, pa čak i organizatora za poljoprivrednike (za praćenje profita i broja stoke).

Odlučio sam napraviti popis knjiga za čitanje, i to se dogodilo.

Usluga pruža 4 tarife, od kojih je jedna besplatna. Cijena plaćenih tarifa počinje od 12 USD. Razlikuju se po broju zapisa, količini zauzete memorije i prisutnosti / odsutnosti različitih funkcija.

Usluga je predstavljena u obliku aplikacija i desktop programa za Mac OS, Windows, iOS i Android. Također je integriran s više platformi: Facebook, Instagram, LinkedIn, Mailchimp, Evernote, Slack, Twitter, itd.

6. Ideja Buddy

Ideja Buddy je besplatni generator ideja. Ako trebate više ideja (bez obzira na temu), ali vam ništa ne pada na pamet, možete koristiti ovu uslugu. Morat ćete unijeti jednu od svojih ideja u red i dobiti ćete 10 za uzvrat.

Usluga je engleskog govornog područja, a tu ideju treba unijeti na engleskom jeziku.

Nažalost, usluga daje ideje koje nisu tematski vezane uz uneseni tekst. Na primjer, koja mi je ideja Idea Buddy ponudila za moju želju da naučim talijanski jezik i naučim kuhati napolitansku pizzu - "Tvrtka koja prodaje lijepo dizajnirane korice za knjige. Možete ukloniti omote iz omiljenih knjiga i objesiti ih na zidove vašeg ureda."

Ali ova mi se ideja činila vrlo zabavnom! Dakle, ako kritički trebate bilo kakvu svježu misao ili koncept, bilo da stvarate sadržaj, poslovne ili osobne potrebe, možete jednostavno otići na Idea Buddy i možda ćete pronaći samu ideju koja će vas odvesti.

7. Burfi

Burfi site omogućuje stvaranje bilješki izravno u pregledniku. To je vrlo zgodno, jer Stalno skakanje iz preglednika u uređivač teksta oduzima pozornost i oduzima dodatnu energiju.

Tako izgleda site Burfi - urednik bijele ploče s grančicama jorgovana. Nema izbornika, nema opisa. Boja teksta je siva i svijetlo siva, što nije dobro.

Kroz uslugu ne možete spremiti tekst na svoje računalo - morat ćete ručno kopirati tekst u uređivač radne površine. Ali onda, kada sljedeći put otvorite uređivač, otvorit će se tekst koji ste ranije radili.

Općenito, usluga je prikladna i može uštedjeti mnogo vremena.

8. Pomodoro i Tomighty

Jeste li čuli za metodu Pomodoro? To je tehnika upravljanja vremenom koja uključuje podjelu rada na 25-minutna razdoblja, naizmjenično s kratkim prekidima. Nakon 25 minuta morate se odmoriti 3-5 minuta, nakon svake četvrte 25 minuta - 15-30 minuta.

Ova tehnika je osnova mnogih usluga za upravljanje vremenom. Na primjer, Timer za rajčice.

Ova stranica ima timer koji odbrojava 25 minuta za produktivan rad i prekida za 5 i 15 minuta.

Još jedna usluga temeljena na Pomodoro metodi je Tomighty. Za razliku od prethodne usluge, to je program koji se može preuzeti na radnu površinu (dostupno za Mac i Windows). Da biste ga koristili, samo kliknite na sočnu rajčicu koja se prikazuje na programskoj traci. Princip rada je isti - 25 minuta rada i 2 kratka odmora po izboru - 5 i 15 minuta svaki.

9. Zapamtite

Memomize je proširenje za Google Chrome s kojim možete odabrati izvod iz teksta na bilo kojoj web-lokaciji i spremiti ga.

Usluga automatski odabire i označava tekst, omogućuje vam da počnete čitati s mjesta na kojem je korisnik zaustavljen, a također možete pronaći izvor pohranjenog teksta.

Da biste spremili tekst, morate ga odabrati, kliknuti desnom tipkom miša i kliknuti na Dodaj u memoriju ("Dodaj u memoriju").

Spremljeni tekst poprimio je sljedeći obrazac. Usluga Tag texterra generirana samostalno.

Spremljeni tekstovi mogu se naći po oznakama, kao iu traci za pretraživanje - po fragmentima teksta. Stranica također prikazuje kartice otvorene u pregledniku.

10. Yotilo

Yotilo je tragač vremena koji vam omogućuje stvaranje zadataka i kontrolu vremena izvršenja. Vrlo jednostavan za korištenje, ima doslovno jednu funkciju: ako vam se sviđa minimalizam, ova usluga je ono što trebate.

Da biste počeli raditi s Yotilom, morate dodati projekte (projekte) i zadatke (zadatke), kao i odabrati datume i vrijeme za dovršenje zadataka.

Nakon dodavanja iz projekta, zadataka i podsjetnika, morat ćete kliknuti gumb Reproduciraj u trenutku pokretanja zadatka.

11. Krijesnice

Krijesnice su proširenje za Google Chrome koje vam omogućuje stvaranje zadataka s rokovima u pregledniku. Proširenje se otvara u obliku malog prozora u gornjem desnom kutu preglednika.

Proces stvaranja zadatka u Krijesnicama je jednostavan. Morate kliknuti na "+" da biste kreirali zadatak, dodali kontakte u njega, postavili vrijeme i rok. Zadatak se može izvesti u Google Kalendar.

Pomoću ovog proširenja možete kreirati zadatke bez prekidanja glavnog rada u pregledniku i, kao rezultat toga, raditi produktivnije.

12. Ultidash

Ultidash je proširenje za Google Chrome koji sadrži funkcije kao što su blokiranje web-lokacija, izrada popisa zadataka, izrada zadataka, web-lokacije za praćenje itd.

Ovako izgleda stranica proširenja. Jedna stranica prikazuje vremensku prognozu, datum i vrijeme, popis mojih trenutnih zadataka, traku Google pretraživanja, brojač vremena. Čuvar zaslona i sadržaj motivacijskog potpisa mijenjaju se svakih sat vremena.

Stvarno mi se svidjela usluga zbog njezine udobnosti i dizajna.

13. Evernote

Evernote je najpopularnija usluga za pohranu i organiziranje informacija s Interneta (članci, bilješke, slike, elektroničke karte). Uz to, možete istaknuti najzanimljivije dijelove teksta i napraviti bilješke za njih, tražiti tekst na slikama, kao i sinkronizirati podatke s mobilnim uređajima.

Usluga sprema informacije u obliku web stranica, članaka, oznaka ili screenshotova. Osobito dobro obrađuje informacije iz Gmaila, LinkedIna, YouTubea i Amazona.

Usluga se može koristiti i na web-lokaciji iu aplikaciji (na usluzi Google Play i iTunes), a možete preuzeti i proširenje za Google Chrome. Na sljedećoj snimci zaslona možete vidjeti kako možete spremiti članak pomoću njega.

Nakon što spremite podatke, možete dodati oznake ili komentare i staviti ih u bilježnicu na Evernote računu.

Tada možete podijeliti ovaj članak s prijateljima izravno iz dijaloškog okvira Web Clipper.

Osim besplatne verzije u kojoj možete uštedjeti 60 MB podataka mjesečno, dostupne su 2 plaćene tarife:

  • Plus (999 rubalja godišnje, 1 Gb preuzimanja): dostupan je rad u offline prijenosnim računalima, slanje pisama na Evernote račun, komunikacija s korisničkom podrškom putem e-maila;
  • Premium (1990 rubalja godišnje, 10 GB preuzimanja): dostupne su dodatne funkcije - pretraživanje teksta u PDF i Office dokumentima, skeniranje i digitalizacija vizitki, pristupanje povijesti bilješki, prikazivanje na dodir gumba i mogućnost prikaza sličnih bilješki.

Također se možete spojiti na Evernote Business, što vam omogućuje rad u timu. Njegova cijena je 360 ​​rubalja po korisniku mjesečno.

14. Mudri podsjetnik

Wise Reminder - podsjetnik, koji se može preuzeti na računalo. Zahvaljujući njoj moći ćete postaviti raspored rada i postaviti podsjetnike koji neće dopustiti da zaboravite na dnevne zadatke.

Program je mali prozor s 2 dijela - "Running" i "Completed". Da biste stvorili zadatak s podsjetnikom, morate kliknuti na "+ novo".

Odredite informacije za novi podsjetnik - unesite opis, postavite vrijeme podsjetnika, frekvenciju i ton zvona te kliknite "Spremi".

Još jedan podsjetnik je spreman.

I ovako usluga izgleda kao u akciji - "podsjetnik" se pojavio na vrijeme.

Usluga je vrlo jednostavna i jednostavna za korištenje.

15. myBudget

Novac je jedan od najvažnijih resursa u životu. Novac je naše vrijeme, novac je prilike, snovi i ideje. Stoga, za njihovu provedbu i povećanje njihove produktivnosti, samo trebate pratiti njihove novčane troškove.

myBudget je online usluga za održavanje proračuna. U usluzi možete dodati svoje prihode i troškove s različitih računa iu različitim valutama, kao i primati statističke podatke o njima. To će vam omogućiti da kontrolirate svoj proračun, pratite gdje se troši novac, dobivate analitičke podatke u obliku grafikona i tablica svih vaših troškova. Svi ti podaci mogu se izvesti u Excel.

Na lijevoj strani stranice nalaze se oznake s vrstama usluga za koje se novac troši. Da će morati naznačiti svoju potrošnju.
Također možete dodati svoje prihode, troškove i transfere.

U "Izvješćima" možete vidjeti statistiku prihoda i rashoda.

Također možete vidjeti saldo u obliku grafikona.

U odjeljku "Računi" možete vidjeti koje su se promjene dogodile u proračunu u proteklih 6 mjeseci.

Da biste uštedjeli za bilo kakvu ozbiljnu kupnju, možete stvoriti cilj, odrediti kupovnu cijenu i datum do kojeg želite napraviti cilj. Usluga će izračunati koliko novca nije dovoljno za kupnju i koliko će mu novca biti potrebno za uštedu mjesečno kako bi se kupnja završila na vrijeme.

Smislio sam ovaj cilj u usluzi myBudget.

Usluga uključuje 3 tarife - besplatno ("Trial"), u kojima su dostupna 2 računa, 2 proračuna, 1 financijski cilj i 20 oznaka, te 2 plaćene tarife - "Basic" (249 rubalja / godina) i "Neograničeno". (299 rubalja godišnje). Osnovna stopa je dostupna 5 računa, 5 proračuna, 5 ciljeva, 25 oznaka, kao i mogućnost upravljanja oznakama. U neograničenoj tarifi sve se funkcije mogu koristiti neograničen broj puta.

16. Noisli

Noisli je mjesto koje vam omogućuje da pobjegnete od rutinskog rada i odmorite se, ili, obrnuto, razveselite i povećate produktivnost za nekoliko minuta. Potrebno je samo kliknuti na gumb Produktivnost ili Opuštanje (ovisno o efektu koji želite postići) i uroniti u svijet različitih prirodnih zvukova (zvuk kotača, pjev ptica, buka od kiše itd.).

Osim glavne funkcije, na Noisli možete spremati i dijeliti svoje omiljene kombinacije zvuka, koristiti timer i uređivač teksta.

Usluga je besplatna i dostupna u Google Chrome Storeu, Google Playu i iTunesu. Koriste ih poznate publikacije: The Wall Street Journal, The New York Times, Time.

17. Vrijeme spašavanja

Vrijeme spašavanja je usluga koja provodi praćenje aktivnosti korisnika na različitim mjestima i aplikacijama, što daje jasnu sliku o tome na što provodi svoje vrijeme tijekom dana. Praćenje i blokiranje beskorisnih mjesta na kojima osoba troši svoje vrijeme omogućit će mu da se bolje koncentrira na njihove zadatke.

Među korisnicima usluge nalaze se velike medijske kuće kao što su BBC, The New York Times, Business Week, itd.

Usluga je predstavljena besplatnom verzijom, kao i premijska stopa, koja pruža detaljnija izvješća, čiji je broj neograničen, te blokiranje mjesta (u slobodnoj verziji nije dostupna). Probnu verziju premijske stope možete koristiti 14 dana. Premija je $ 9 / mjesečno, a 72 dolara godišnje (4 mjeseca besplatno).

Usluga je dostupna za PC, Android, Mac, Linux.

18. StayFocusd

StayFocusd je proširenje za Google Chrome koji vam omogućuje da ograničite vrijeme koje trošite na beskorisne web-lokacije.

Možete postaviti vremensko ograničenje koje sebi dopuštate potrošiti na web-mjesta koja vas ometaju, a također ih možete blokirati u potpunosti za bilo koje vrijeme (funkcija "total block").

Instalirao sam ukupno blokiranje stranica vk.com.

Kada unosite blokiranu web-lokaciju, pojavljuje se ova stranica.

Za razliku od prethodne, ova usluga je besplatna (iako možete donirati $ 10) i izvrsno se nosi sa svojim zadatkom. Zato ću preporučiti.

19. Sjetite se mlijeka

Zapamtite mlijeko - "popis aplikacija za zaposlene ljude" (kako je napisano na servisnoj web stranici). Pomoću njega možete stvarati popise za dnevne poslove i primati podsjetnike o njima. Popisi i zadaci mogu se dijeliti, kao i prikupljati za druge osobe.

Usluga je sinkronizirana s mobilnim uređajima, a integrirana je i s Gmailom, Google kalendarom, Twitterom i Evernoteom. Zadaci se mogu dodati putem Alexa, Siri i Twittera.

To je proces stvaranja zadataka na web-lokaciji.

A stranica ima atraktivan dizajn sa slatkim likovima i sučelje na ruskom jeziku.

Usluga je pružila 2 tarifna plana - osnovni (besplatni) i Pro (39,99 USD godišnje). Osim navedenih osnovnih funkcija, plaćena stopa omogućuje rad u aplikaciji izvan mreže, prilagodbu boja oznaka itd.

A sada ... za posao!

Dakle, pogledali smo 19 alata, čija upotreba može značajno uštedjeti vrijeme i trud koji trošite na specifične zadatke i, kao rezultat, povećati vašu produktivnost.

А какие сервисы и хаки для повышения продуктивности используете вы? Делитесь своим опытом в комментариях, очень интересно будет узнать ваше мнение.

Pogledajte videozapis: Biblical Series I: Introduction to the Idea of God (Studeni 2019).

Loading...

Ostavite Komentar