Kako koristiti MS Word u najvećoj mogućoj mjeri: puni pregled programa

Ideja potpunog pregleda funkcionalnosti MS Worda pojavila se tijekom razgovora s Eugeneom Kryukovom, tijekom kojeg se pojavila čudna situacija. Otkrili smo da svakodnevno radimo s Wordom, ali jedva da čak koristimo 10% mogućnosti ovog programa. Znate li ovaj problem? Zatim će vodič popraviti situaciju: pomoći će vam da učinkovitije koristite MS Word, da uštedite vrijeme i trud uz pomoć malo poznatih funkcija i trikova.

Zašto znati sve značajke MS Worda

Sve značajke uređivača Microsoftova teksta su neobavezne. Radne zadatke možete uspješno riješiti povremenim prebacivanjem između kartica Home i Insert. Ali ćete raditi još učinkovitije ako se naoružate čak i sa nekoliko trikova iz ovog pregleda.

Ovdje je jednostavan primjer poznat webmasterima. Neki stručnjaci kopiraju tekst u Notepad prije prijenosa teksta iz Word dokumenta u CMS urednik. To briše tekst iz oblikovanja Worda, što može biti u sukobu s formatima predložaka "engine". Dakle, ne trebate Notepad. Da biste riješili problem, samo odaberite tekst u programu Word i kliknite gumb "Izbriši sve oblikovanje".

Imajte na umu, pregled za verziju Word'a 2013. Trenutna stabilna verzija programa je MS Word 2016, objavljena u rujnu 2015. godine. Međutim, ova verzija programa još nije postala mainstream. To možete provjeriti tako da pregledate rezultate ankete članova grupe "Marketing sadržaja".

Kako stvoriti i spremiti MS Word dokument

Da biste stvorili dokument, otvorite radnu mapu. Kliknite desnom tipkom miša i odaberite opciju "Stvori - Microsoft Word dokument".

Da biste lako pronašli dokument, nazovite ga.

Također možete pokrenuti MS Word putem izbornika Start. Obratite pozornost na ilustraciju.

Kada pokrenete izbornik Start, stvorili ste novi dokument sa zadanim nazivom. Imenujte ga i spremite u odabranu mapu kako ne biste izgubili. Da biste to učinili, kliknite ikonu "Spremi" ili koristite tipkovnički prečac Shift + F12.

Kliknite gumb „Computer” spremiti dokument na računalu. Također ga možete staviti na OneDrive cloud pogon.

Imenujte dokument i spremite ga u odabranu mapu.

Izradili ste i spremili dokument. Na posao.

Kako koristiti značajke kartice Početna stranica

Alati na upravljačkoj ploči MS Worda kombiniraju se pomoću tematskih kartica. Ova vrsta sučelja naziva se vrpca. Prema zadanim se postavkama otvara glavni alatni okvir, označen na kartici Početak.

Slijede zadaci koji se mogu riješiti pomoću alata na kartici Početak.

Blok alata "Međuspremnik"

Možete kopirati, izrezati i zalijepiti sadržaj. Da biste koristili opcije "Izreži" i "Kopiraj", odaberite željeni dio teksta.

Obratite pozornost na opcije umetanja. Možete spremiti izvorno oblikovanje, spojiti formate ili spremiti tekst bez formatiranja. Možete koristiti i posebne načine umetanja.

Zašto nam je potreban poseban umetak? Na primjer, zamislite da trebate raditi s tekstom kopiranim iz drugog dokumenta ili s web-lokacije. Izvorno oblikovanje možda neće odgovarati formatiranju dokumenta.

Taj se problem rješava posebnim umetkom. Koristite odgovarajući izbornik. U prozoru koji se otvori odaberite opciju "Neformatirani tekst".

Sada će biti lakše oblikovati kopirani sadržaj.

Pomoću izbornika "Međuspremnik" možete odabrati prethodno kopirani sadržaj i zalijepiti ga u dokument. Da biste otvorili međuspremnik, kliknite strelicu označenu na slici. Odaberite željenu stavku. odaberite „Paste” opciju pomoću padajućeg izbornika. Također možete izbrisati kopiranu stavku iz spremnika.

Možete prilagoditi zadane postavke umetanja. Da biste to učinili, koristite izbornik "Umetni - Umetni po zadanom".

Odredite odgovarajuće postavke i spremite promjene. Obratite pozornost na parametre umetanja u drugi dokument. Većina korisnika može zamijeniti zadanu vrijednost "Čuvanje izvornog oblikovanja" pomoću "Spremi samo tekst".

Skup alata za fontove

Da biste promijenili zadani font, upotrijebite padajući izbornik označen na slici. Imajte na umu da prije mijenjanja postojećeg teksta potrebno je označiti fragment prije odabira fonta.

Koristite odgovarajući izbornik možete odabrati odgovarajuću veličinu fonta. Obratite pozornost na mogućnost povećanja ili smanjenja fonta odabranog fragmenta. Označite tekst i koristite gumbe označene na slici.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajući registar. Odaberite željeni fragment teksta, koristite gumb označen na slici i odaberite željenu opciju.

Možete napraviti podebljani, kurzivni ili podcrtani dio teksta. Da biste to učinili, odaberite sadržaj i koristite označene gumbe. Pomoću padajućeg izbornika možete odabrati način podcrtavanja teksta.

Da biste precrtali dio teksta, odaberite ga i koristite odgovarajući gumb.

Pomoću gumba x2 i X2 Možete dodati tekst s indeksom i eksponentom.

Pomoću označenih gumba možete promijeniti boju, odabrati tekst s oznakom ili primijeniti efekte na njega.

Obratite pozornost na mogućnost prilagodbe naprednih postavki fonta. Za ulazak u izbornik pritisnite gumb označen na slici.

Na kartici Font odaberite odgovarajuće opcije za glavni tekst i naslove. Pomoću gumba "Zadano" možete vratiti zadane postavke, a pomoću gumba "Učinci teksta" odaberite dodatne efekte.

Blok alata za stavke

Za izradu popisa s grafičkim oznakama, brojevima ili višestrukim popisom koristite padajuće izbornike prikazane na slici.

Da biste stvorili popis označen ili numeriran, postavite pokazivač na novi redak i kliknite odgovarajući gumb. Koristite padajući izbornik, odaberite odgovarajuću oznaku znak.

Pomoću izbornika "Definiraj novi marker" možete koristiti dodatne oznake.

Za izradu popisa na više razina odaberite opciju "Promijeni razinu popisa" u odgovarajućem padajućem izborniku.

U biblioteci možete odabrati odgovarajući stil popisa. A izbornik "Definirajte novi popis na više razina" i "Definiraj novi stil popisa" pomoći će vam da stvorite vlastiti predložak popisa.

Pomoću odgovarajućeg izbornika možete odabrati odgovarajuću metodu poravnanja teksta. Da bi se osigurala čitljivost teksta, koristite lijevu poravnanje.

Ako je potrebno, promijenite prored. U većini slučajeva odgovara standardnom intervalu od 1,15. Ako pripremate dokument za djecu ili starije osobe, povećajte interval na 1,5 ili 2,0. Daljnje povećanje intervala smanjit će čitljivost teksta.

Pomoću popunjavanja možete označiti dio teksta u boji. Na primjer, možete odabrati stavku ili ćeliju tablice. Da biste dodali pozadinu, odaberite dio teksta i odaberite odgovarajuću boju pomoću padajućeg izbornika Fill.

Pomoću izbornika "Granice" možete upravljati granicama ćelija u tablicama. Odaberite ćelije koje vas zanimaju. Pomoću padajućeg izbornika odaberite odgovarajuću radnju.

Kompleti alata za stilove

Pomoću izbornika "Stilovi" odaberite odgovarajući stil teksta. Ako ga želite primijeniti na postojeći sadržaj, odaberite odgovarajući fragment i definirajte stil. Da biste koristili stil za kreirani sadržaj, postavite pokazivač na prazan redak i odaberite odgovarajuću opciju dizajna. Na primjer, možete koristiti odgovarajući stil za naslove.

Uređivanje okvira alata

Pomoću izbornika "Traži" možete brzo potražiti sadržaj koji vas zanima. Obratite pozornost na pristup pomoću padajućeg izbornika s postavkama za pretraživanje.

Funkcija "Zamijeni" korisna je pri uređivanju teksta. Na primjer, možete automatski zamijeniti riječ "copyright" u tekstu s "copywriting". Da biste to učinili, koristite izbornik "Zamijeni", unesite potrebne riječi u polja "Pronađi" i "Zamijeni s".

Kliknite gumb Zamijeni sve. Nakon obrade zahtjeva, program će izvijestiti o broju izvršenih zamjena.

Koristite funkciju "Istakni" za brzo označavanje sadržaja. Na primjer, možete odabrati cijeli tekst u dva klika, odabrati proizvoljne objekte ili odabrati fragmente s istim oblikovanjem.

Pomoću funkcije "Minimiziraj traku" možete sakriti alate za upravljanje programom. Na ploči će ostati samo kartice.

Da biste vratili alate na ploču, proširite bilo koju karticu i upotrijebite opciju "Popravi vrpcu".

Kako koristiti značajke umetanja kartica

Kartica "Insert" sadrži alate pomoću kojih možete umetnuti različite objekte u MS Word dokument.

Alati "Stranice"

U izborniku "Naslovna stranica" možete odabrati predložak naslovne stranice dokumenta.

Možete stvoriti praznu stranicu ili otići na novu stranicu pomoću funkcija Blank Page i Page Break. Na primjer, ako trebate umetnuti praznu stranicu između stavaka, postavite pokazivač između njih i koristite funkciju "Prazna stranica".

Priručnik "Tablice"

Pomoću padajućeg izbornika "Tablica" možete umetnuti ili nacrtati tablicu u dokumentu. To se može učiniti na nekoliko načina.

Za brzo dodavanje tablice koristite grafički alat. Pomoću pokazivača miša odaberite potreban broj ćelija u tablici. Nakon toga postavite pokazivač na odabrano područje i kliknite lijevu tipku miša.

Značajka Umetni tablicu omogućuje vam ručno određivanje broja redaka i stupaca. Također možete odabrati metodu određivanja širine stupaca.

Funkcija "Nacrtaj tablicu" omogućuje izvođenje odgovarajuće akcije. Koristite ga za izradu prilagođenih tablica. Na primjer, možete nacrtati tablicu s različitim brojem ćelija u redovima.

Da biste odredili svojstva nacrtan stol, koristite odgovarajući izbornik.

Pomoću izbornika "Excel Spreadsheets" možete umetnuti tablice iz MS Excel-a u MS Word dokument. U izborniku "Express tables" pronaći ćete predloške tablica.

Alati za blokiranje "Ilustracije"

Pomoću funkcije "Slike" možete umetnuti sliku s tvrdog diska računala u dokument. Izbornik "Slike s interneta" omogućuje pronalaženje prikladnih fotografija na webu.

U rezultatima pretraživanja prednost imaju fotografije distribuirane pod licencom Creative Commons.

Značajka Oblici će vam pomoći da u dokument dodate uzorak oblika, kao što su srce, zvjezdica ili strelica. Da biste koristili alat, na padajućem izborniku otvorite katalog i odaberite odgovarajući oblik.

Pomoću pokazivača miša odredite veličinu i mjesto oblika u dokumentu.

Napravite oblik pomoću "Fill", "Contour", "Effects".

Funkcija SmartArt omogućuje umetanje grafičkih objekata u dokument. Pomoću padajućeg izbornika odaberite vrstu i odgovarajući uzorak.

Pomicanje pokazivača na elemente za crtanje i dodati tekst.

Obratite pozornost na mogućnost promjene boje SmartArt objekata.

Uz izbornika „shemu” u dokumentu, možete dodati ljestvice. Obratite pozornost na mogućnost odabira vrste rasporeda.

U tablicu s podacima umetnite potrebne vrijednosti.

Pomoću izbornika Snimak možete napraviti snimku područja zaslona i zalijepiti ga u dokument. Da biste to učinili, u padajućem izborniku odaberite opciju "Izrezivanje zaslona" i pomoću pokazivača miša odaberite područje koje želite ukloniti.

Alati "Dodaci"

U dodatcima ćete pronaći pohranu aplikacija sustava Office. Platio je i besplatne alate za rješavanje posebnih problema. Da biste odabrali odgovarajuću aplikaciju, kliknite na "Store" i koristite pretraživanje. Također možete pregledavati alate po kategorijama.

Primjerice, pomoću programa MailChimp za MS Word možete kreirati kampanje e-pošte izravno u dokumentu. Za korištenje aplikacije, kliknite na „povjerenje”. Mogućnosti alata postat će dostupne nakon autorizacije.

U „moje aplikacije” prikazuje popis instaliranih aplikacija. Možete ukloniti nekorištene i dodati nove alate.

Funkcija Wikipedia omogućuje traženje informacija o odgovarajućem resursu izravno iz MS Word dokumenta. Također, možete brzo umetanje slika s „Vikipedije” u dokumentu.

Da biste koristili alat, kliknite gumb označen na ilustraciji i označite riječ ili pojam čiju vrijednost želite pronaći. Za rad alata potreban je pristup Internetu.

Da biste umetnuli sliku, kliknite na znak plus na slici.

U dokument možete umetnuti i tekstualni citat iz Wikipedije. Da biste to učinili, odaberite željeni zapis i pritisnite „plus” znak.

Multimedijski alati

Uz pomoć Video iz Internet alata možete umetnuti odgovarajuće objekte u dokument. Da biste koristili tu funkciju, kliknite gumb "Videozapisi s interneta", pronađite videozapis pomoću pretraživanja na usluzi YouTube ili u programu Bing, odaberite i zalijepite objekt.

Sada se videozapis može vidjeti u MS Word dokumentu. To će zahtijevati pristup Internetu.

Funkcija "Linkovi"

Pomoću padajućeg izbornika "Veze" možete umetnuti hiperveze, oznake i unakrsne reference u dokument. Da biste umetnuli hipervezu, kopirajte URL web-stranice u međuspremnik. Zatim odaberite fragment teksta koji će postati sidro veze.

U padajućem izborniku "Veze" odaberite opciju "Hiperveza". Zalijepite kopirani URL i kliknite "U redu".

Značajka oznaka omogućuje vam brzo prelazak na označene dijelove teksta. Da biste dodali oznaku, odaberite željeni dio teksta, a na padajućem izborniku "Veze" odaberite opciju "Oznake". Imenujte oznaku i kliknite "Dodaj".

Da biste brzo skočili na sadržaj koji ste odredili, odaberite izbornik "Bookmark", odaberite željenu oznaku i kliknite "Idi".

Funkcija bilješke

Funkcija "Napomene" prikladna je za grupni rad s dokumentom. Za dodavanje napomene u tekst odaberite fragment teksta i pritisnite označeni gumb.

Da biste promijenili, izbrisali ili označili napomenu spremnu, postavite pokazivač na nju i desnom tipkom miša otvorite kontekstni izbornik. Odaberite potrebnu opciju.

Okvir alata za podnožje

Pomoću alata za zaglavlje i podnožje stranicama možete dodavati zaglavlja i podnožja te brojeve stranica dokumenta.

Za dodavanje zaglavlja koristite odgovarajući izbornik. Odaberite predložak podnožja.

Unesite tekst. Da biste spremili promjene, zatvorite prozor zaglavlja i podnožja.

Da biste uklonili ili promijenili podnožje, upotrijebite odgovarajuće opcije u izborniku Zaglavlje.

Možete raditi s podnožjem na isti način.

Pomoću funkcije “Broj stranice” možete brojiti stranice dokumenta. Da biste to učinili, pomoću padajućeg izbornika odaberite predložak lokacije i numeracije.

Priručnik "Tekst"

Pomoću funkcije "Tekstni okvir" možete odabrati dio teksta u dokumentu. Koristite ga ako trebate napraviti kutiju, citat, definiciju. Da biste koristili alat, pomoću padajućeg izbornika odaberite predložak za tekstno polje.

Dodajte tekst i spremite promjene.

Funkcija "Pregledaj ekspresne blokove" omogućuje umetanje automatskog teksta, svojstava dokumenta ili polja. Na primjer, možete unijeti datum objave, ime, adresu i broj telefona organizacije i druge podatke.

С помощью меню "Добавить объект WordArt" можно добавить в документ визуально привлекательную надпись. Для этого воспользуйтесь отмеченным на иллюстрации меню. Выберите подходящий объект и добавьте текст.

Funkcija "Dodaj slovo" omogućuje crtanje paragrafa koristeći veliko slovo. Postavite pokazivač na početak odlomka. Pomoću odgovarajućeg izbornika odaberite mjesto velikog slova. Obratite pozornost na mogućnost promjene parametara slova. Možete odabrati font, visinu i udaljenost od teksta.

Dodajte liniju digitalnog potpisa dokumentu. U tu svrhu koristite izbornik označen na slici. U prozoru koji se otvori, navedite potrebne informacije i spremite promjene.

Funkcija "Datum i vrijeme" pomoći će u dodavanju trenutnog datuma i vremena u dokument. Kliknite na odgovarajući gumb, odaberite format prikaza datuma i kliknite "U redu".

Funkcija "Objekt" omogućuje umetanje objekata ili teksta iz datoteke u dokument. Da biste umetnuli tekst iz datoteke, odaberite odgovarajuću opciju u padajućem izborniku. Na tvrdom disku pronađite datoteku čiji tekst želite umetnuti u dokument i kliknite "Zalijepi".

Alati "Simboli"

Funkcija "Jednadžba" pomoći će umetnuti matematičku formulu u dokument. Pomoću padajućeg izbornika odaberite standardnu ​​formulu ili idite dizajneru. Dodajte potrebne vrijednosti i spremite promjene.

Pomoću izbornika "Simbol" možete umetati znakove koji nisu na tipkovnici u dokument. Zabilježite mogućnost umetanja dodatnih znakova iz dijaloškog okvira.

Kako koristiti značajke na kartici Dizajn

Pomoću kartice alata "Dizajn" možete promijeniti dizajn dokumenta. Ako želite promijeniti zadane postavke, započnite odabirom teme.

Da biste poništili promjene, upotrijebite opciju "Vrati temu predloška" ili odaberite temu "Standardno".

U izborniku stilova odaberite odgovarajući stil prema vašem mišljenju.

Funkcija "Boje" omogućuje vam ručno podešavanje boje fonta glavnog teksta, zaglavlja i hiperveza. Možete odabrati standardni set boja ili sami odrediti boje za različite elemente stila.

Pomoću izbornika fontova možete brzo prilagoditi font za zaglavlja i tekst. Možete odabrati standardne parove ili ručno odrediti font.

Izbornik razmaka odlomaka može se koristiti za promjenu odgovarajućih postavki. Moguće je izbrisati interval, odabrati standard ili postaviti vlastite vrijednosti.

Pomoću izbornika Effects možete odabrati dodatne efekte dizajna. Funkcija "Zadano" bit će korisna ako želite primijeniti postavke dizajna na nove dokumente.

Pozadina bloka stranice pozadine

Funkcija "Pozadina" omogućuje vam odabir standardne ili prilagođene pozadine. Da biste ručno postavili parametre, upotrijebite opciju "Prilagodljiva podloga".

Pomoću funkcije "Page Color" možete promijeniti odgovarajuće postavke. Obratite pozornost na opciju "Fill Ways". Uz to, stranicama možete dodati teksturu, uzorak i uzorak.

Značajka Obrubi stranice omogućuje dodavanje obruba stranicama. Upotrijebite predložak ili prilagođene postavke.

Kako koristiti značajke kartice "Izgled stranice"

Alati kartice omogućuju vam da promijenite izgled stranica dokumenta.

Alatni blok parametara stranice

Značajka "Polja" omogućuje vam odabir standardnih ili određivanje vlastitih postavki polja. Za postavljanje prilagođenih vrijednosti koristite opciju Prilagođena polja.

Značajka "Orijentacija" omogućuje odabir portretne ili pejzažne orijentacije listova dokumenta. Pomoću izbornika "Veličina" možete promijeniti veličinu listova. Zadana veličina je A4.

U izborniku "Stupci" možete odrediti broj stupaca po listu. Funkcije "Prekidi" i "Brojevi redaka" omogućuju vam da prilagodite prijelome stranica i dodate redove redom. Izbornik "Preklapanje" omogućuje vam da slogove omogućite prelamanje riječi iz retka u red. Ova je značajka prema zadanim postavkama isključena. Ne mijenjajte ovu postavku nepotrebno.

Blok alata za stavke

Pomoću funkcije "uvlačenje" možete podesiti uvlačenje s lijeve ili desne margine na paragraf. Da biste koristili funkciju, postavite pokazivač na početak odabranog stavka i postavite vrijednost uvlačenja.

Pomoću značajke razmaka možete promijeniti razmak između odabranih odlomaka. Da biste to učinili, postavite pokazivač ispred odabranog stavka i postavite vrijednosti.

Pojednostavite blok alata

Funkcija "Položaj" omogućuje vam da postavite mjesto objekta u tekstu. Da biste koristili alat, odaberite odabranu sliku i upotrijebite padajući izbornik.

Značajka "Prelamanje teksta" omogućuje odabir načina omatanja teksta oko objekta. Za testiranje alata odaberite crtež i koristite padajući izbornik.

Pomoću gumba "Opseg" možete prikazati popis objekata u oknu zadatka. Pomoću funkcija Align, Group i Rotate možete izvršiti odgovarajuće radnje na odabranim objektima.

Kako koristiti karticu s opcijama "Veze"

Pomoću alata na kartici "Linkovi" možete upravljati fusnotama, vezama, dodati tablicu sadržaja, indeks i tablicu veza.

Priručnik "Sadržaj"

Funkcija "Sadržaj" omogućuje vam stvaranje sadržaja u dokumentu. Da biste koristili alat, na padajućem izborniku odaberite opciju "Automatski odabir tablice sadržaja". Program će sadržavati naslove svih razina u sadržaju. Ako odaberete opciju "Manual table of contents", morat ćete sami navesti nazive odjeljaka.

Značajka Dodavanje teksta omogućuje dodavanje ili uklanjanje trenutnog naslova iz tablice. Funkcija "Ažuriraj tablicu" omogućuje vam da uključite nove odjeljke u sadržaj.

Skup alata za fusnote

Pomoću izbornika Insert Footnote možete dodati odgovarajući element. Odaberite dio teksta kojem pripada fusnota i kliknite gumb označen na slici.

Pomoću funkcije Insert End Footer možete dodati fusnotu na kraj dokumenta. Pomoću padajućeg izbornika "Sljedeća fusnota" i funkcije "Prikaži fusnote" brzo skočite između fusnota.

Priručnik "Linkovi i reference"

Pomoću izbornika "Umetni vezu" možete pogledati izvor informacija, primjerice knjigu. Postavite pokazivač uz fragmente teksta na koje se veza odnosi. Kliknite odgovarajući gumb, u prozoru koji se otvori, unesite potrebne informacije i spremite promjene.

Pomoću funkcije "Upravljanje izvorima" možete urediti popis, sortirati i izbrisati izvore.

Padajući izbornik "Stil" omogućuje vam odabir stila veza. Pomoću funkcije "Reference" možete unijeti relevantne informacije u dokument.

Priručnik "Imena"

Značajka Umetni naslov omogućuje dodavanje naslova ili naslova slikama, tablicama i formulama u dokumentu. Za korištenje alata odaberite željeni objekt i kliknite gumb označen na slici. Dodajte informacije i spremite promjene.

Pomoću funkcije "Popis ilustracija" možete dodati relevantne informacije u dokument.

Pomoću izbornika Cross Reference dodajte unakrsne reference na paragrafe, slike i druge objekte u tekstu.

Toolkit "Indeks predmeta"

Funkcija "Označi element" omogućuje dodavanje objekata u indeks. Da biste koristili alat, odaberite objekt, primjerice fragment teksta ili sliku, koristite odgovarajući izbornik i ispunite podatke.

Pomoću izbornika "Indeks" konfigurirajte prikaz indeksa u dokumentu.

Alatni blok tablice veza

Pomoću funkcije "Označi referencu" možete uključiti odgovarajući element u tablicu. Funkcija "Link Table" omogućuje vam da umetnete popis veza u dokument.

Kako koristiti značajke kartice "Slanje pošte"

Kartica Alati pomoći će organizirati fizičku i elektroničku poštu.

Izradite alat

Funkcija "Omotnice" omogućuje ispravno dodavanje informacija na papirnate omotnice. Da biste koristili alat, kliknite označeni gumb i dodajte potrebne informacije. Sada možete ispisati podatke na omotnici. Obratite pozornost na polje "Feed". Tako se omotnica šalje na pisač.

Funkcija "Naljepnice" pomoći će u ispravnom ispisu podataka na naljepnicama za pakete, kuverte, CD-ove.

Okviri alata "Pokreni spajanje", "Dokumenti i popisi polja", "Prikaži rezultate" i "Dovršenje"

Značajka Start Merge omogućuje vam slanje poruke većem broju primatelja. Na primjer, možete poslati pismo ili e-poštu. Da biste to učinili, kliknite gumb "Pokreni spajanje" i odaberite opciju "Korak-po-korak čarobnjak za spajanje". Slijedite upute u području zadataka.

Korak-po-korak čarobnjak za spajanje kombinira alate za početno spajanje, polja za dokumente i popise, pregled rezultata i završne grupe.

Odaberite vrstu dokumenta i kliknite "Dalje".

Odaberite osnovu za izradu slova: trenutni dokument, predložak ili postojeći dokument. Stvorite popis primatelja. Da biste to učinili, odaberite opciju "Napravi popis - izradi" i unesite podatke.

Napišite poruku, pregledajte je i izađite iz čarobnjaka. Sada možete ispisati spojeni dokument ili ga poslati kao e-poštu.

Kako koristiti značajke kartice "Pregled"

Koristite karticu Pregled za uređivanje i procjenu dokumenta.

Alat za pravopis

Pomoću gumba označenog na ilustraciji možete pokrenuti standardni MS Word alat za pronalaženje pogrešaka i pogrešaka pri upisu. Napominjemo da program "ne vidi" sve pogreške, a ponekad nudi i ispravke tamo gdje nema pogrešaka.

Funkcija Odredite pomoći će odrediti značenje nepoznatih riječi. Imajte na umu da za upotrebu alata morate odabrati rječnik u trgovini aplikacija i instalirati ga. Izbornik "Tezaurus" omogućuje odabir sinonima za odabrane riječi. Funkcija "Statistika" prikazuje broj riječi, znakova, odlomaka i redaka u dokumentu ili njegovom fragmentu.

Language Toolkit

Izbornik "Prijevod" omogućuje automatsko prevođenje odabrane riječi ili fraze. Odaberite sadržaj koji vas zanima i koristite gumb označen na slici.

Značajka jezika omogućuje vam da odaberete jezik za provjeru pravopisa, kao i prilagodite postavke jezika.

Alatni okvir "Napomena"

Pomoću alata za blokiranje možete dodavati, pregledavati, uređivati ​​i brisati bilješke. Imajte na umu da bilješke možete stvoriti i na kartici "Umetni".

Alati za snimanje "Popravci zapisa" i "Promijeni"

Pomoću značajke "Popravci" možete pratiti promjene napravljene u dokumentu. Obratite pozornost na izbornik "Područje skeniranja". Omogućuje vam da odaberete način prikaza popisa promjena: ispod ili sa strane dokumenta.

Alati "Promjene" omogućuju vam da prihvatite ili odbacite promjene, kao i da se pomaknete na prethodnu ili sljedeću ispravku.

Funkcija Usporedi omogućuje vam da usporedite verzije dokumenata i spojite više korisničkih zakrpa. Funkcije Autori blokova i Ograničavanje uređivanja štite dokument od neželjenih radnji drugih korisnika.

Kako koristiti značajke kartice Pregled

Alati na kartici Prikaz omogućuju vam prilagodbu prikaza dokumenta.

Alatna traka "Načini prikaza"

Pomoću alata za blokiranje možete odabrati način prikaza stranice. Na primjer, možete vidjeti strukturu dokumenta.

Prikaz alata

Pomoću alata grupe možete omogućiti prikaz ravnala, rešetke i područja za navigaciju. Potonja funkcija omogućuje vam brzo prelazak na željeni dio dokumenta.

Skala alata

Funkcija "Skala" pomaže u odabiru proizvoljnog prikaza skale dokumenta. Funkcija "100%" omogućuje vam povratak na standardnu ​​ljestvicu jednim klikom.

Funkcije "Jedna stranica" i "Više stranica" podešavaju prikaz na zaslonu jedne ili nekoliko stranica. Izbornik Prilagodi stranici povećava širinu stranice na širinu prozora.

Funkcija "Novi prozor" otvara trenutni dokument u novom prozoru. To je korisno ako uređujete sadržaj i želite pogledati izvornik. Funkcija "uredi sve" kombinira nekoliko dokumenata u jednom prozoru. Funkcija "Split" potrebna je za rad s različitim dijelovima dokumenta u jednom prozoru.

S funkcijom "Blizu" možete urediti dva dokumenta u jednom prozoru jedan pored drugog. Ako je potrebno, prikladno je usporediti sadržaj.

Pomoću funkcije "Prebaci na drugi prozor" možete se brzo prebaciti na druge otvorene dokumente.

Funkcija "Makroi" automatizira često izvršene zadatke. Da biste koristili alat, morate stvoriti makronaredbu. Na primjer, zamislite da često morate fragmente teksta izraditi podebljanim kurzivom. Da biste ovu radnju izveli automatski, stvorite makronaredbu. Ponašaj se ovako:

  • Odaberite proizvoljan dio teksta. Na padajućem izborniku Makronaredbe odaberite opciju Snimanje makronaredbe.
  • Odaberite način pokretanja makronaredbe: pomoću gumba na alatnoj traci ili tipkovničkog prečaca.
  • Postavite prečac za aktiviranje makronaredbe.
  • Kliknite gumb "Dodijeli" i izvršite naredbe koje želite uključiti u makronaredbu. Da biste to učinili, idite na karticu "Početna", odaberite podebljano i kurzivno.
  • Vratite se na izbornik Makroi i zaustavite snimanje.
  • Provjerite rad makronaredbe. Da biste to učinili, odaberite fragment teksta i pritisnite određeni prečac na tipkovnici.

Dodatni trikovi za poboljšanje učinkovitosti rada s MS Word-om

U nastavku se nalazi popis životnih sjeckanja pomoću kojih možete brzo rješavati standardne zadatke pri radu s MS Word-om:

  • Koristite kontekstni izbornik. Poziva se klikom na desnu tipku miša.

    Da biste odabrali paragraf, tri puta kliknite na bilo koju riječ.

    Da biste umetnuli tekst rezerviranog mjesta, upišite sljedeće znakove: = lorem (2,2). Koristite brojeve u zagradama za određivanje broja odlomaka i rezerviranih linija. Ako zamijenite "lorem" s "rand", slučajni tekst će se koristiti kao rezervirano mjesto.

  • Da biste brzo stvorili nadpis ili indeks, odaberite željenu riječ i pritisnite kombinaciju tipki "Ctrl +" ili "Ctrl Shift +".
  • Za odabir rečenice pritisnite Ctrl i postavite pokazivač na bilo koju riječ.
  • Odaberite vrstu datoteke koju želite spremiti. Na primjer, možete spremiti podatke u PDF formatu. Da biste to učinili, odaberite opciju "Spremi kao" i odaberite željenu vrstu datoteke.
  • Da biste stvorili horizontalnu liniju, upišite tri crtice u red i pritisnite Enter.
  • Da biste unijeli crticu, upotrijebite prečac Alt + 0151.
  • Da biste brzo premjestili dio teksta, odaberite ga, pritisnite F2, postavite pokazivač na točku umetanja i pritisnite Enter.

Učinite sve funkcije Word običnog korisnika potrebnim

Sigurno ne. Za svakodnevni rad možete koristiti nekoliko MS Word alata na koje znate i na koje ste navikli. I uz pomoć ovog pregleda, možete proširiti svoj vlastiti arsenal, pronaći brz način rješavanja određenih zadataka. Zapamtite da su alati programa Word organizirani pomoću kartica. S druge strane, alati za kartice su grupirani u blokove, što omogućuje rješavanje sličnih problema.

U komentarima podijelite prijedloge i komentare na pregled. Također nam recite o trikovima koje koristite pri radu s MS Word-om.

Pogledajte videozapis: Q - The Plan To Save The World Subtitles (Kolovoz 2019).

Ostavite Komentar