Stanje potoka kao čimbenik povećanja produktivnosti: eliminirati glavne prepreke na svom putu

Svaka osoba ima uspješne i neuspješne dane na poslu. Ponekad počnete obavljati određeni zadatak, au glavi - potpuni kaos. Misli bježe, osjećate se razdraženo i ne možete se koncentrirati na jednu stvar.

I postoji suprotna situacija, kada sve ide kao sat. Potpuno ste uronjeni u posao, zaboravljajući na sve. Osjećate val snage i ushićenje. S radošću obavljate svoje dužnosti, gubite trag vremena. Ako su vam ti osjećaji poznati, onda vam se može čestitati - vi ste u "stanju protoka"!

U psihologiji, tok se shvaća kao mentalno stanje u kojem je osoba potpuno uključena u ono što čini, što se odlikuje aktivnom koncentracijom, punim uključivanjem i fokusiranjem na uspjeh u procesu djelovanja [Wikipedia].

Zbog stanja protoka povećavate produktivnost svojih aktivnosti i dobivate više zadovoljstva od posla. A tko može odbiti takve atraktivne izglede?

Većina znanstvenika se slaže da je stanje protoka prirodno za ljude. No, rijetko je osjećamo zbog prisutnosti brojnih prepreka koje mu onemogućavaju pristup. Dva su glavna faktora koji nas udaljavaju od stanja protoka u procesu rada. To uključuje prekomjernu jednostavnost zadatka (izazivanje dosade) i prekomjernu teškoću zadatka (izazivanje napetosti).

Čim uspijete postići ravnotežu između ove dvije krajnosti, stanje protoka samo kuca na vaša vrata. Hajde da otkrijemo kako možete eliminirati dvije glavne prepreke koje vas sprečavaju da uživate u toku.

Prepreka # 1: Previše lako

Dosada proizlazi iz nekompatibilnosti vaših vještina s razinom težine zadatka: čini vam se vrlo lako. To je sasvim logično, jer je za osobu prirodno težiti razvoju i usavršavanju. Previše jednostavni zadaci čine da gazimo vodu. Razmotrite hoće li srednjoškolcu biti zanimljivo rješavati matematičke probleme namijenjene prvim razredima? Naravno da ne.

Nažalost, ne možemo odbiti obavljanje jednostavnih, ali nevjerojatno dosadnih zadataka (na primjer, potrebe za slanjem pošte našim klijentima ili popunjavanja tablica u Excelu), jer su oni također dio našeg rada. Stoga je najoptimalnije rješenje pokušati ih učiniti složenijim.

lijek:

  • Pokušajte komplicirati jednostavne zadatke.

    Ako je vaš zadatak bio prejednostavan ili dosadan, imate dvije mogućnosti: žaliti se na nesretno dijeljenje, izgubiti dragocjeno vrijeme ili ga samo što prije završiti i započeti zanimljivije aktivnosti.

    Druga mogućnost je produktivnija. Uzmi bika za rogove! Pretvorite dosadne zadatke u natjecanje. Vaš protivnik, u ovom slučaju, bit će vrijeme. Nakon što postavite određeni cilj, na primjer, "čišćenje pretinca pristigle pošte za 15 minuta", bit će vam puno lakše usredotočiti se na njega.

    Kompliciranjem jednostavnih zadataka možete steći niz korisnih vještina. Zašto ne naučite brže koristiti tipkovničke prečace za stvaranje dokumenata? Što o povećanju brzine tipkanja na tipkovnici? Kao što možete vidjeti, postoji mnogo mogućnosti da se dosadni zadaci učine zabavnijim. Glavno je gledati ih iz novog kuta.

  • Postanite stručnjak za jednostavne zadatke.

    Mnogi od nas obavljaju jednostavne zadatke na stroju, pridržavajući se načela: "Napravljeno i zaboravljeno". Međutim, nitko vam ne smeta da pokažete malo kreativnosti. Je li vam dosta papirologije? Zatim razmislite o tome postoje li druge, učinkovitije metode upravljanja dokumentima? Ako je tako, recite svojim kolegama o njima kako bi vaša tvrtka mogla smanjiti svoje financijske i vremenske troškove za taj zadatak. Još bolje, ako im ponudite svoje ideje za poboljšanje tijeka rada. Možete naučiti sve pojedinosti programa koje koristite za izvođenje jednostavnih zadataka. Kada to znate kao stražnju stranu ruke, svoj posao možete obavljati brže i bez napora. U tom slučaju ne samo da ćete uhvatiti status protoka, već ćete postati i nezamjenjiv zaposlenik vaše tvrtke.

Prepreka # 2: Preteško

Druga ekstremnost je povećana razina anksioznosti koja nastaje zbog prekomjerne složenosti zadatka. Preplavljeni ste valom straha, jer razumijete da je ovaj zadatak pretežak za vas. U načelu, svaki cilj treba biti umjereno težak, tako da imate poticaj za poboljšanje. Ali kada prekorači granice vaših sposobnosti, jednostavno odustajete, što vas sprečava da se prilagodite toku.

lijek:

  • Zatražite pomoć stručnjaka.

    Ako ste suočeni s nevjerojatno teškim zadatkom, a nemate priliku produžiti rok za njegovu provedbu, možete se obratiti svom kolegi koji je bolje upućen u ovo pitanje. Možete mu poslati e-mail ili jednostavno otići kod njega u prikladno vrijeme za njega i zatražiti pomoć. Zaboravite na stidljivost i sramežljivost: nema sramote priznati svoju nesposobnost u određenim stvarima. Naprotiv, ljudi će vas još više poštivati ​​zbog vaše želje da proširite svoje znanje. Pokazujući hrabrost, ubit ćete dvije ptice jednim kamenom: dobit ćete pogled izvana koji će vam pomoći riješiti trenutni problem, a istovremeno ojačati poslovne veze koje će unaprijediti vaš napredak u karijeri.

  • Prepoznajte svoje slabosti i radite na njima.

    Iskreno odgovorite na sljedeće pitanje: "Koje vještine mi nedostaju da bih se nosio s ovim zadatkom?" Ako niste samokritični, možda ćete trebati nepristrano mišljenje kolege ili prijatelja.

    Nakon što ste identificirali svoju slabu vezu, koncentrirajte se na njezino jačanje. Svaki dan, mjesec dana, trebate posvetiti vrijeme radu na tome. Naravno, nećete postati stručnjak u ovom području 30 dana, ali, ipak, ova mjera će vam pomoći da dođete na pravi put.

    Samo nemojte izmišljati nikakve izgovore, kao što je "već imam toliko posla" ili "Nemam novca za tečajeve." Ako želite, uvijek možete posvetiti sat ili dva samorazvoju. Uostalom, imate li uvijek vremena da gledate svoju omiljenu emisiju ili „visite“ na društvenim mrežama? Što se tiče nedostatka novca, to uopće nije problem. Živimo u sjajnom vremenu, kada na internetu možete pronaći hrpu besplatnih tečajeva, seminara, knjiga i drugih izvora kako biste poboljšali svoje vještine. Usput, mnogi moji prijatelji su ovladali Photoshopom i drugim programima dizajna od nule, gledajući (besplatno!) Videozapise na YouTubeu. Dakle, glavna stvar je želja, i uvijek će biti mogućnosti!

Stanje protoka je vaš svjesni izbor.

Stanje protoka nije uspješna slučajnost. To je rezultat napornog rada na poboljšanju njihovih vještina i metoda rada. Uklonite sve prepreke koje mu stoje na putu tako da protok postane sastavni dio vašeg života. A onda će rad prestati biti težak posao za vas i pretvorit će se u zanimljivu i uzbudljivu igru.

Pogledajte videozapis: Peter Joseph - Where Are We Going? (Rujan 2019).

Ostavite Komentar