Kako naručiti tehnički tekst i ne dobiti strukturirani grad ... sa slikama

Čak i tehnički kompetentni autor može zeznuti zadatak tako da nema što ispraviti. Po sebi znam. Lakše je prepisati.

situacija:

  • Oslanjate se na prodani tekst o proizvodu i dobivate materijal s detaljnim i nepotrebnim tehničkim karakteristikama publike.
  • Naručite duboki osvrt za profesionalce i dobiti površni opis za mase.
  • Čekanje na članak s pouzdanim tehničkim informacijama i dobivanje teksta nije o tom proizvodu. Nimalo o tome.

I copywriters poslati recenzije umjesto upute, tekstove za proizvod kartice umjesto opisa kategorija, i mnogo više, umjesto onoga što je potrebno. Kako to izbjeći? Pošaljite autoru detaljan zadatak, u kojem će biti ne samo zahtjevi, već i savjeti.

Sastavljanje detaljne izjave o radu zahtijeva vrijeme, ali ubrzava pisanje, provjeru, uređivanje i reviziju teksta. A pomaganje copywriteru (i kompetentnom TK-u je prava pomoć), najprije se sami poslužite.

Dajte materijale za pripremu

Pretraživanje informacija možete povjeriti autoru, ali to će zahtijevati dodatno vrijeme. A gdje je jamstvo da će izvođač točno pronaći podatke koje trebate navesti u tekstu? Nedostatak početnih informacija i pogrešaka u pretraživanju siguran je put do pojave teksta "ne o tome". Da, u ovom slučaju, sva krivica pada na ramena autora, ali tko će vratiti izgubljeno vrijeme?

Vjerojatno ćete naći tehničku dokumentaciju koja nije u mreži. I spreman popis linkova na materijale, članke i video zapise na tu temu. Da bi se bavio ovom bazom podataka, trebat će puno vremena, pa čak i pronaći informacije u otvorenim izvorima na svoju ruku i ne biti zbunjene - tri puta više.

Primjer teksta bez dodatnih informacija.

Mjesto radnje: opisuju mast za oplatu Emulsol-M, njezine razlike u odnosu na Emulsol A, prednosti.

Čini se da je to jednostavan zadatak, ali kada tekstopisac traži informacije o mazivu iz serije "M", pronalazi samo uobičajene fraze. Alat je nov, još nema informacija u mreži. Pisac se ili obraća klijentu za detalje (i to je najbolja opcija) ili pokušava pisati samostalno. U drugom slučaju primit ćete nešto slično ovome:

"Emulsol M mazivo za oplatu - nova generacija odvajača kalupa. Sastav ima najbolja svojstva i zaobilazi prethodnika Emulsol A u rasponu radne temperature, kombinaciju viskoznosti i protočnosti. Ali najvažnije, Emulsol M je manje toksičan. čvrsti film na površini bez stvaranja lokvi tekućine na horizontalnoj ravnini Sastav ne reagira s mješavinom betona Površina je glatka, bez stranih uključaka i specifičnog mirisa ov. "

Vidimo se Tekstopisac je radio s uobičajenim tehničkim karakteristikama bez pojašnjenja i savjeta. Tekst ima koristi - pokazuje da su se dogodile važne promjene. No, je li voden, bez specifičnosti. Iz opisa je jasno: serija "M" je bolja od serije "A". Ali zašto?

A sada pogledajmo tekst koji je mogao proizaći iz copywritera koji ima potpune informacije:

"Programeri verzije Emulsol uzeli su u obzir nedostatke prošlog sastava i stvorili univerzalni lijek koji je pogodan za primjenu na metalnoj, drvenoj, plastičnoj i šperpločnoj oplati. Popis promjena u sastavu i karakteristikama maziva:

  1. Mineralna ulja: 85% (u prethodnoj verziji - 60-80%). Poboljšano prianjanje na površinu metalnih oblika. Vrijeme zadržavanja filma na vertikalnim površinama povećalo se 2 puta i dostiglo 12 sati.
  2. Djelatne tvari: 10% (u seriji A - do 35%). Vrijeme odvajanja u frakcije se povećava - gotova tekućina zadržava homogenost do 7 dana nakon pripreme otopine.
  3. Dodan je aditiv koji smanjuje adheziju na beton. Oblik se lako uklanja, površina proizvoda ostaje suha i čista.
  4. Dodan je aditiv koji sprječava koroziju metalnih oblika. Vijek trajanja oplate u prosjeku se povećava za 3-4 puta.

Kao rezultat toga, novi Emulsol M olakšava vađenje gotovih dijelova, ne oštećuje površinu, štiti materijal oplate i zadržava svojstva 2-3 puta dulje od prototipa. "

Pojedinosti su poboljšale opis, učinile ga razumljivijim. Pisac je uspio proširiti materijal, strukturirati ga. No, takav rad je često moguć samo uz blisku interakciju s klijentom. Primjerice, u slučaju emulzola (to je gotovo stvarna situacija), gotovo je nemoguće pronaći informacije o utjecaju sastava na svojstva. Čak ni o starom alatu za podatke nije dovoljno, ali usporediti ga s novim nije ništa. Te podatke daje samo proizvođač. Vlasnici rijetko objavljuju upute i opise na webu. Pronađite par minuta i podijelite svoje znanje s umjetnikom!

Podaci koji će svakako biti korisni za autor:

  1. Osnovni GOST-ovi, TU, svi postojeći standardi za proizvodnju (upotrebu) robe. Usput, postoji zasebna priča s TU (tehnički uvjeti) - ovaj dio dokumentacije uvijek je pri ruci s proizvođačem, ali se ne žuri stavljati TU na web stranice. Stoga, u mreži tehničkih uvjeta za određeni proizvod (posebno novi), ponekad jednostavno ne postoji.
  2. Srodni GOST-ovi, TU, SNiP i drugi. Na primjer, prilikom pisanja teksta na alatnim strojevima, stacionarnoj industrijskoj opremi i dizelskim generatorima, ne bi bilo suvišno naznačiti zahtjeve za prostoriju, debljinu temelja na mjestima ugradnje opreme, performanse ventilacije, zahtjeve za napajanje energijom i sigurnost od požara.
  3. Crteži, upute, knjižice, upute, materijali za obuku, videozapisi. Vizualno prikazati rad i pojedinosti znači ubrzati pojavu prikladne verzije teksta na stranici.
  4. Vaš opis proizvoda ili usluge vlastitim riječima. Osobno mišljenje ima veći učinak na rezultat od ostalih materijala. Vjerojatno razumijete temu i možete detaljno opisati svrhu, uređaj i značajke proizvoda. Priložite komentar i svoju viziju subjekta zadatka.

Prilikom slanja detaljnih informacija i dodatnih informacija, uštedjet ćete vrijeme za pretraživanje i njegovo vrijeme za provjeru. Autor odmah započinje proučavanje pouzdanih podataka, a ne traženjem istine na internetu.

Pokažite kako trebate i kako ne napisati tehničke tekstove za svoj izvor.

Imate vlastitu viziju "dobrog" teksta. Podijelite s umjetnikom. Samo nužno - s detaljima. Primjerice, ako na zadatak primijenite primjere dobrih tekstova, pokažite u njima što vam se sviđa. U suprotnom, možete dobiti dva različita prikaza jednog teksta:

Napominjemo da se stavovi autora i kupca na neki način slažu, ali u tekstovima obično vidimo nešto svoje. Primjeri pisanja ne razumiju se još gore - odgovori su dvaput rijetki. Da biste izbjegli nesporazume, recite autorici što točno vam se sviđa i što vam se ne sviđa u tekstu.

Želite li dobiti tekst s normalnom strukturom od prvog puta? Provedite 5 minuta na dizajnu ovog dijela opisa poslova u obliku slika s objašnjenjima (kao u gornjim primjerima) ili kao linkove na stranice s komentarima:

Provjerite plan na kojem copywriter radi na ili poslati svoje vlastite

Planovi za stranice u jednom stilu - prvi korak prema izradi vlastite uređivačke politike. To je vrlo korisno pri izradi tehničkih resursa s više stranica. Takvi tekstovi izgledaju profesionalnije, stranice stranice su istog tipa i izgledaju kao dijelovi velikog enciklopedijskog dokumenta. Primjeri planova za tehničke tekstove:

I. Osnovni plan opisa složenih tehničkih proizvoda

  1. Uvod. Kratki podaci o proizvodu, opsegu, svrsi, zadacima.
  2. Načelo djelovanja. Opis procesa i zakona, metoda kontrole.
  3. Specifikacije. Dimenzije, težina, snaga itd.
  4. Opis proizvoda. Izgled, uporaba. Vizualizirajte proizvod, koristite relevantne usporedbe.
  5. Opcije izvršavanja. Dodatna oprema i oprema za rješavanje raznih zadataka, rad u posebnim uvjetima.
  6. Isporuka, instalacija, instalacija, povezivanje, lansiranje.
  7. Informacije za narudžbu. Pojedinosti o registraciji, plaćanju, vremenu isporuke.

II. Polazište za opisivanje kategorija

Struktura je slična, ali više nije proizvod, već grupa proizvoda. Ovdje su kratki opisi stavki ili se nazivaju primjerima pojedinačnih proizvoda:

  1. Uvod. Kratke informacije o svrsi, opsegu i zadacima koji rješavaju grupne proizvode.
  2. Opis općih načela rada i razlika između proizvoda skupine. Točnije pišemo da posjetitelj razumije razliku čak i prije proučavanja svakog proizvoda.
  3. Specifikacije s primjerima. Ponekad opisi s dugim popisima proizvoda koriste primjere s minimalnim, maksimalnim i prosječnim karakteristikama.
  4. Informacije o odabiru robe. Potaknite posjetitelja da detaljnije istraži i usporedi kategorije ili se za savjetovanje obratite predstavniku tvrtke.

III. Osnovni opis tehnički složene usluge

(npr. kontrola veze, certifikacija osoblja, razvoj projekta, dijagnostika opreme)

  1. Uvod. Informacije o korištenju usluga: koje zadatke rješava, u kojim se područjima koriste.
  2. Opis zahtjeva za objekt.
  3. Opis metodologije i teoretsko opravdanje usluge.
  4. Popis uređaja, uređaja, alata i tehničkih alata koji se koriste tijekom pružanja usluge.
  5. Slijed postupaka.
  6. Regulatorni dokumenti.
  7. Informacije o naručivanju usluga.

Slični predlošci mogu se izraditi za svaku vrstu teksta koji se koristi na web-lokaciji. Plan pomaže da se materijal hrani na strukturiran način, eliminira heterogeni sadržaj stranica i olakšava rad s autorima.

Odredite kome je tekst napisan

Ova opća preporuka za sve tekstove primijenjene na tehničke članke postaje još važnija. Posjetitelji stranica s tehničkim tekstovima podijeljeni su u 3 skupine:

  1. Pridošlice. Materijale za ljude izvana činimo jednostavnim, uz obvezno objašnjenje pojmova, dajući primjere.
  2. Iskusni korisnici. Posjetitelji koji su već djelomično proučili pitanje i sada su zainteresirani za detalje. Za ovu publiku u tekst uključite više tehničkih karakteristika, opisa, popisa, načina primjene i drugih korisnih informacija.
  3. Profesionalci. Profesionalci ne trebaju objašnjenje očitih stvari, cijene kompetentnost i korisne informacije.

Napišite jedan tehnički tekst za početnike, iskusne korisnike i profesionalce koji neće raditi. Da, to nije potrebno - obično se na web stranici prikuplja samo jedna vrsta publike. Saznajte koje, napraviti prilagodbe na osnovni tekst planova i biti sigurni da kažem pisanja pravila na copywriter.

Navedite svrhu budućeg materijala

Za vas je svrha teksta očigledna, za copywritera - ne uvijek. Tehnički tekst može biti opis proizvoda ili usluge (prodajnog ili informativnog), materijala za knjižicu, uputa, pregleda.

Primjer dodjele materijala:

Tekst koji opisuje predgrijač Binar-5C.

Stranica na kojoj se nalazi tekst: //mysite.ru/razdel/podogrevatel-binar-5c.

Tekst će se nalaziti ispod modela grijača. Na dnu stranice - cijene za razne modifikacije. Tekst treba imati kratke upute o instalaciji i uporabi.

Upotrijebite predložak za kompajliranje TK copywritera

Završeni predložak neće ništa propustiti u pripremi zadataka.

Dakle, to je ono što je poželjno uključiti u tekst TOR-a:

  1. Materijali za pripremu. Glavni i srodni GOST, ISO, TU, SNiP. Priložite crteže, upute, veze na videozapis. Dodajte materijale sa kratkim opisom proizvoda vlastitim riječima.
  2. Primjeri tekstova. Dajte primjere loših i dobrih tekstova s ​​komentarima.
  3. Raspored teksta. Provjerite nacrt teksta na kojem će tekstualni autor raditi ili ponuditi vlastiti predložak.
  4. Ciljana publika. Odredite za koju kategoriju posjetitelja se piše tekst. Ispravna procjena pripreme čitatelja pomaže odabrati stil prezentacije.
  5. Namjena materijala. Navedite ciljnu stranicu, zadatke koje tekst treba riješiti.

Nemojte usitnjavati

Čak i detaljna izjava o radu ne jamči da će tekst na prvom pokušaju odgovarati svim parametrima. Faza revizija i revizija se događa u 90% slučajeva rada s tehničkim tekstovima. Pogotovo ako kupac nije ravnodušan na sudbinu projekta.

Pogreške u tehničkim tekstovima obično su povezane s nedostatkom uranjanja u temu - složit ćete se da je nakon nekoliko dana pripreme nemoguće detaljno proučiti problem. Stoga, konačna preporuka tehničkim tekstovima korisnika - detaljno odrediti sve nedostatke. Radi lakšeg korištenja, koristite isti dokument: označite i komentirajte sporne točke, a zatim pošaljite materijal na reviziju.

Takav pristup sastavljanju TZ i radu s tehničkim tekstovima traje duže od konciznih naloga i ne manje konciznih odbijanja. Ali vrijeme se ne gubi: dobivate kvalitetnu opciju (odmah ili nakon male revizije), au privjesku - autora, koji je već upoznat s vašim zahtjevima i sljedeći put će pisati tekst brže i bolje.

Pogledajte videozapis: The Choice is Ours 2016 Official Full Version (Kolovoz 2019).

Ostavite Komentar