Profiti odugovlačenja ili kada odlažu poslove korisni su

Odugovlačenje je odgađanje važnih i hitnih pitanja, zamjenjujući ih nečim beznačajnim, ali ugodnim ili vrlo značajnim, ali ne i hitnim. Da se smatra najgorim neprijateljem performansi. Zamislite: morate poslati pismo poslovnom partneru, ali sjedite u društvenim mrežama i gledajte fotografije svog bivšeg susjeda. Ili se morate hitno složiti s dobavljačima i pročitati članak o logistici, opravdavajući se važnošću samoobrazovanja. Kao rezultat toga, posao je vrijedan truda, rok se približava, a vi ste mučeni osjećajem krivnje zbog vremena koje ste proveli.

No, ispada da ova medalja ima i drugu stranu: često odugovlačenje koristi vama i otvara vrata uspjehu. Da vidimo njegove prednosti, da vidimo zašto ljudi odgađaju stvari? Prema J. Ferrariju s Carletonskog sveučilišta, čak 20% svjetskih stanovnika ometaju se stranim problemima kako se ne bi riješili važni zadaci koji im se sada suočavaju. Slažem se, sa stajališta evolucije, da izgleda čudno: nakon svega, svaki živi organizam treba težiti vlastitoj dobrobiti i dobrobiti. I nije uvijek korisno odgoditi hitno poslovanje.

Zašto onda slikamo?

Razlog odugovlačenja je zanimljiv za mnoge. Neki krive nedostatak volje i kršenje samokontrole. Drugi vide glavni razlog za lijenost i nemogućnost upravljanja vremenom. Zapravo, odugovlačenje je, na prvom mjestu, način da se izbjegne stres. Timothy Pichil, autor knjige "Ne odgađaj za sutra" i profesor na Sveučilištu Carleton, kaže da će, ako rad uzrokuje strah ili tjeskobu, sigurno pronaći razlog za odgodu. Drevni dio mozga preferira opuštanje i uživanje u zadovoljstvima, čak i ako će u budućnosti to dovesti do nevolja.

Prema psiholozima, odugovlačenje je također karakteristično za ljude koji trenutni užitak stavljaju iznad dugoročnih ciljeva. Oni uživaju u svakom trenutku života, ne pokušavajući pronaći zadovoljstvo u rješavanju važnih problema, već ga stvaraju od nule. Na primjer, u toplinu ići na plažu umjesto da rade pod klima uređaj.

Timothy Pichil identificira još jedan razlog za odgađanje slučajeva - to je jaz između ideje o sadašnjosti i budućnosti sebe. Vi postojite u sadašnjem vremenu i ne želite raditi, a problemi tog sutrašnjeg dječaka vas malo zanimaju. Teško je raspravljati s tim - štoviše, želja za gledanjem novog videozapisa na usluzi YouTube sada izaziva više emocija nego neplaćeni programi u mjesecu.

Općenito, odugovlačenje se događa kada iracionalni drevni mozak osvoji racionalni dio moždane kore. Oni koji dominiraju racionalnom zonom postaju radoholičari. A samo rijetki sretni ljudi žive u harmoniji, rade prave stvari u vremenu i prepuštaju se odmoru.

Međutim, upravo u stresu približavanja roka skrivena je evolucijska korist odugovlačenja. Pogledajmo kako su živjeli drevni ljudi: kad je sve mirno i ima hrane, možete spavati ili crtati pećinske slike. Je li mamut ili neprijatelj došao? Vrijeme je za posao: potražite hranu ili pobjegnite. U suvremenim ljudima ovaj refleks također djeluje. Dakle, neki procrastinatori su u mogućnosti da se zajedno u posljednjem trenutku i riješiti 20 važnih slučajeva odjednom u sat vremena, nakon što su platili samo s glavoboljom.

Stres prije roka može se nazvati prvom prednošću odgađanja slučajeva. Često postaje djelotvorna motivacija za rješavanje problema. Prema vremenskom menadžeru Steveu McCletcheu, strah vam daje potrebnu energiju - ona je bila ta koja nije bila dovoljna prije nego što je bilo puno vremena i vi ste bili ometeni drugim stvarima. Osim toga, užas krajnjeg roka čini da se usredotočite na posao, obavite ga bolje i brže nego u normalnom stanju.

Odugovlačenje ima i druge prednosti. Uostalom, to ne dovodi uvijek do stresa, a ponekad, naprotiv, pomaže da se to izbjegne.

Što je još korisno odugovlačenje?

  1. Poboljšava kreativnost. Oglašivač Shugerman u knjizi “Umjetnost stvaranja reklamnih poruka” predlaže sljedeći način “rađanja” velikih ideja - morate malo razmisliti o pitanju, a zatim odložiti stvari i učiniti nešto ugodno. Ova tehnika nazvao je "proces inkubacije", dopuštajući ideji da sazri. Takav paradoks - odgađanje zadatka ponekad pomaže pronaći najbolje rješenje. Ta činjenica potvrđuje ne samo iskustvo Shugermana, već i znanstvena istraživanja. Jayi Shin, profesor sa Sveučilišta Wisconsin, zamolio je ljude da dođu na studij s novim kreativnim idejama. Neki od njih su razmišljali odmah nakon njihova dolaska. Druga grupa je najprije stavila solitaire na računalo - njihove su ideje bile 28% kreativnije.
  2. Omogućuje rješavanje složenih problema. Psiholog Zeigarnik prije 100 godina otkrio je da se ljudi sjećaju nedovršenog zadatka, jer ostaje u podsvijesti. Niste u mogućnosti pronaći dobar izlaz iz situacije? Odmorite se i pustite da vaše nesvjesno djelo.
  3. Pogodno za profinjenost i profinjenost ideja. Odugovlačenje će vam omogućiti da pogled na ideju sa svježim izgledom, da vidim njegove nedostatke, neprimjetan odjednom. Ovaj princip djeluje i na globalnoj razini - u velikom poslovanju mnogo je lakše poboljšati tuđu ideju nego stvoriti nešto novo od nule. Znanstvenici Peter N. Golder i Gerard J. Tellis otkrili su da 47 posto tržišnih pionira propada, a samo 11 posto trenutnih tržišnih lidera zapravo su pioniri. Na primjer, Facebook je lansiran nakon Myspace i Friendster, a Google se pojavio nekoliko godina nakon Altavista i Yahoo. Dobar primjer je Warby Parker, koji prodaje bodove putem interneta. Njezini tvorci odgodili su lansiranje stranice za 6 mjeseci, što je dovelo do problema s kupcima i investitorima. Osim toga, propustili su prednost da su prvi, ali su shvatili kako pomoći ljudima da se riješe straha od kupnje naočala preko interneta. Kao rezultat toga, startup je dobio uspjeh, a prvi kupci su pristali čekati narudžbu 9 mjeseci. Sada se Warby Parker procjenjuje na više od milijardu dolara i smatra se jednom od najinovativnijih tvrtki na svijetu.
  4. Olakšava stres i povećava produktivnost. Postizanje cilja s radom bez odmora i što više sati dnevno izvrstan je izbor za robota, ali ne i za ljude. Profesor Izraelskog instituta za tehnologiju Perez Lavi proveo je istraživanje o istraživanju bioloških ritmova. Otkrio je da se promjena intervala radnog vremena od 90 minuta i 20 minuta prekida gotovo podudara s prirodnim bioritmima osobe i pomaže u održavanju vrhunca produktivnosti dugo vremena.
  5. Oslobađa vrijeme za važnije stvari. Povijest Georgea Akerlofa, dobitnika Nobelove nagrade za ekonomiju, indikativna je. Za 8 mjeseci nije mogao poslati pošiljku svom prijatelju u SAD-u, ali je za to vrijeme dovršio svoje projekte nominirane za nagradu. Ono što se dogodilo navelo je Akerlofa da pomisli i napiše članak "Odugovlačenje i podnošenje". Nakon nje drugi su se znanstvenici zainteresirali za proučavanje fenomena odgađanja slučajeva.
  6. Kreiramo nešto novo. Primjerice, Henrik Aasted Sorensen, koji je razvio Adblock bloker oglasa, napisao je izvorni kod za njega 2002. godine kao student, dok je bio rastresen od priprema za ispite.
  7. Pomaže vidjeti cilj - često odugovlačenje postaje prvo zvono koje ne radite svoj posao. U tom slučaju, odgađanje poslova vam omogućuje da otkrijete svoj pravi poziv i promijenite svoj život u pravom smjeru.
  8. Promiče razvoj strategije za budućnost. Osnivač Amazon.com Jeff Bezos ostavlja dva slobodna dana u tjednu kako bi oslobodio um i osmislio nove ideje. Ponekad on samo sjedi na internetu, u drugim danima osobno posvećuje vrijeme susretu.
  9. To je način procjene vlastitih snaga i perspektiva ideje. Steve Wozniak, jedan od osnivača korporacije Apple, odavno je odgodio otkaz na stalni posao. Nastavio je raditi puno radno vrijeme kao inženjer Hewlett-Packarda godinu dana nakon pronalaska računala Apple I. Psiholog Adam Grant tvrdi da se mnogi uspješni ljudi ograničavaju na obavljanje vlastitog posla i kombiniraju ga s drugim stvarima kako bi smanjili rizik - i ta se strategija ispostavlja 33% učinkovitije.

Odugovlačenje uči pronalaženje ravnoteže između odmora i rada, posla i osobnog života. Važno je ne brkati dobro odugovlačenje s negativnim odugovlačenjem. Ponekad, odugovlačenje je uzrokovano strahom od uspjeha, on prisiljava čovjeka da se odrekne primarnih zadataka, koji su prvi korak prema kardinalnim promjenama u životu. Prijelaz na velike zarade i uspjeh u poslovanju jednako je stresan kao i nedostatak novca, pa ga nesvjesno pokušavamo izbjeći. Psiholog Denis Waitley je napisao: "Odugovlačenje je strah od uspjeha. Ljudi odlažu stvari jer se boje uspjeha, koji će, kao što već znaju, uslijediti ako nastave dalje. Budući da je uspjeh težak teret koji nameće odgovornost, mnogo je lakše odložiti odgovornost. njihov važan posao i žive po principu "Jednog dana ću ...".

Navika odlaganja stvari fenomen je složenog karaktera. Morat ćete dobro razumjeti sebe kako biste razumjeli koji je znak “plus” ili “minus” za vaše odugovlačenje. A ako odgodite čak i najvažnije zadatke za kasnije, koristite usluge za samodisciplinsku nadogradnju.

Alati za uspješno upravljanje vremenom

Osam planera vremena i tutora:

  • RescueTime - Program za praćenje vaših radnji na računalu. Također ima online uslugu koja obrađuje podatke i generira izvješća. To će vam omogućiti da saznate što trošite vrijeme i koliko je sati potrošeno. Usluga je besplatna, prikladna za PC i mobilne uređaje (Apple i Android).
  • Motivirajte sat - besplatnu uslugu kontrole vremena provedenog na poslu i odmoru. Omogućuje vam postavljanje vremenskog mjerača koji podsjeća na predah.
  • Jednostavno vrijeme - Chromeovo proširenje. Vrijeme je vrlo lako uzeti u obzir kod njega: morate dodati novi zadatak i uključiti tajmer. Aplikacija broji vrijeme izvođenja dok ga ne zaustavite. Kasnije se možete vratiti na zadatak i nastaviti odbrojavanje.
  • Mind42 - Besplatna i praktična usluga dizajnirana za sustavno organiziranje podataka i učinkovito upravljanje radnim procesom. Temelji se na tehnici Mind mapa, vizualnoj karti koja sadrži važne zadatke.
  • ManicTime - prati vaš rad ne samo u internetskom pregledniku, već iu većini računalnih programa. Omogućuje vam da u najsitnije detalje snimite sve što ste zauzeti tijekom radnog vremena, na primjer, koje stranice otvarate i koliko vremena potrošite na njih.
  • LeaderTask - pogodan za PC i mobilne uređaje, radi bez internetske veze. Omogućuje vam stvaranje zadataka i upravljanje njima, zakazivanje sastanaka i poslova.
  • TimeEdition - besplatna usluga koja pokazuje koliko vremena potrošite na rješavanje jednog zadatka ili dovršavanje jednog projekta. Izgleda kao štoperica koja prestaje čim prestanete raditi. Također možete ostaviti komentare o vremenskim razdobljima i spremiti podatke.
  • Pomodoro timer - PC timer, omogućujući vam da podesite 25-minutne segmente za rad s petominutnom stankom između njih.

Sedam mjesta za blokiranje:

  • Ostanite usredotočeni - Chromeovo proširenje, možete postaviti vrijeme dodijeljeno posjetu ometajućim resursima. Ostala vremenska mjesta, "kronofagi" neće biti dostupni. Ako takve mjere ne pomognu, postoji radikalan način - blokirati sve lokacije, osim onih koje su dopuštene, tijekom razdoblja rada.
  • samokontrole - Besplatna aplikacija za Mac OS X, u kojoj možete stvoriti crnu listu web-mjesta koja uzimaju dragocjeno vrijeme, te također postaviti razdoblje njihovog blokiranja. Pozitivna stvar je da ako se predomislite, tvrdoglava aplikacija ne otključava stranicu čak ni nakon ponovnog pokretanja računala ili brisanja. Morat ćete pričekati kraj brave.
  • Hladna puretina - aplikacija za Windows, postoji besplatna verzija. Također stvara popis web-lokacija koje treba blokirati. Ako odjednom trebate otići na zatvorenu web-lokaciju dok je aplikacija pokrenuta, morat ćete ponovno pokrenuti računalo.
  • LeechBlock - proširenje za Mozilla Firefox, omogućuje vam da navedete do 6 skupova stranica i odaberete za svako svoje vrijeme ili dan blokiranja.
  • Idi jebeni posao - Zahtjev za Google, nakon njegove instalacije, dovoljno je naznačiti u opcijama preglednika web-mjesta koja ometaju rad. Čim želite otići na zabranjene stranice, sustav će vas prenijeti na mjesto primjene. Također će izdati opsceni podsjetnik na povratak na posao.
  • Produktivnost Sova - aplikacija je integrirana u preglednik. Omogućuje stvaranje dva popisa web lokacija: dopušteno s neograničenim posjetama i zabranom blokiranja s vremenom. Također možete postaviti besplatne sate za surfanje internetom bez ograničenja.
  • Anti-socijalni - Verzija slavne slobode. Potonji potpuno odbija pristup pregledniku. Ali Anti-Social neće vam dopustiti da idete samo na stranice "vremena eaters". Te usluge uključuju društvene mreže i programe e-pošte.

Sedam alata za praćenje odgađanja osoblja:

  • CrocoTime - prati koliko vremena zaposlenici provode na poslu i koliko troše na posjete razonodu. Kao rezultat toga, izračunava omjer učinkovitosti svakog zaposlenika i kreira izvješće koje ukazuje na "štetne" stranice.
  • Disciplina.ru - sustav koji prikuplja informacije o korištenim programima i aplikacijama, kao i kontrolira vrijeme provedeno na radnom mjestu i obradu podataka. Iz njezinih izvješća vidljiva je struktura radnog dana zaposlenika, što omogućuje optimizaciju poslovnih procesa.
  • Planado.ru - usluge nadzora nad osobljem na terenu. Pokazuje im jasne upute o tome kako obaviti posao i omogućuje vam izradu foto izvještaja koji pokazuju činjenicu rješavanja problema. Integracija s Yandex kartama omogućuje praćenje kretanja svakog zaposlenika.
  • Pyrus - Sustav koji kontrolira poštivanje rokova. Omogućuje vam da identificirate zaposlenike koji se ne uklapaju u rok.
  • Yaware - uzima u obzir radno vrijeme na računalu, analizira produktivnost zaposlenika, kontrolira korištenje raznih programa i pregledava stranice. Omogućuje vam da pratite izvršavanje zadataka koje je osoblje dodijelilo.
  • OfisMetrika - Jednostavna usluga praćenja vremena i kontrole posjećenih internetskih resursa.
  • Stakhanovita - špijunski sustav za najsigurnije nadzornike šefova. Potpuna kontrola radnog vremena zaposlenika, uključujući praćenje dopisivanja i glasovnih razgovora na raznim glasnicima. Mobilna kontrola, presretanje razgovora i SMS-a, praćenje telefona radnika, te video i audio snimanje svakog koraka.

Pogledajte videozapis: The Zeitgeist Movement Regional Townhall Meeting in LA, CA - 2011-06-21 (Kolovoz 2019).

Ostavite Komentar